Работа с актами приемки-сдачи работ/услуг

Материал из FrigatWiki

Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Работа с актами приемки-сдачи работ/услуг


Акты приемки-сдачи работ/услуг используются для оформления операций, влияющих на взаиморасчеты с контрагентами и не влияющих на остатки товара на складах.
Рекомендуется использовать эти типы документов для оплаты услуг и оформления дополнительных затрат.

Признаки документов типа «Акт»
В колонках списка актов приемки-сдачи работ/услуг и актов оказания услуг, помимо информации об акте, зарегистрированной во время создания (например, дата регистрации, контрагент, сумма и пр.) выводятся колонки дополнительных признаков и состояний:

Akt12.png

  • «Зкр» – устанавливается автоматически при установке состояния «Готов». Подробнее см. раздел [«Установка состояния актов приемки-сдачи работ/услуг»].
  • «Сф» - признак наличия счета-фактуры.
  • «О/Опл» – признак наличия связанного документа оплаты.
  • Бух – (только акты оказания услуг) – сумма документа будет учитываться в бухгалтерских отчетах.


Акты входящие/исходящие

Акты приемки-сдачи работ используются для ввода затрат.
Используйте документ «Акт входящий» для регистрации затрат контрагента.
Используйте документ «Акт исходящий» для регистрации собственных затрат. Чтобы создать акт приемки-сдачи работ/услуг, выполните следующие действия:

  • Перейдите к списку документов «Акты входящие» или «Акты исходящие», как описано в разделе «Навигация по списку первичных документов». ,li>Нажмите кнопку «Создать» New.png / щелкните правой кнопкой мыши в области списка документов и выберите «Создать» в контекстном меню.
  • Настройте параметры документа в открывшемся окне:

    Akt13.png

    - На вкладке «Реквизиты» установите реквизиты документа, как описано в разделе «Ввод реквизитов документа».
    - На вкладке «Аналитика» при необходимости укажите аналитические признаки документа, как описано в разделе [«Добавление аналитических признаков»].
    - На вкладке «Доп. информация» при необходимости укажите дополнительную информацию, как описано в разделе [«Дополнительная информация»].
    - На вкладке «Настройки» при необходимости установите настройки документа, как описано в разделе [«Настройки документа»].
  • Нажмите кнопку «ОК» в окне создания акта приемки-сдачи работ – новый документ появится в списке.

    Результаты операции
    Поскольку документ типа «акт приемки-сдачи работ/услуг» не имеет товарной спецификации, он не повлияет на остатки товара на складах.
    Сумма, указанная с спецификации документа «Акт приемки-сдачи входящий», будет учитываться во взаиморасчетах с выбранным контрагентом как долг вашей организации перед контрагентом.
    Сумма, указанная с спецификации документа «Акт приемки-сдачи исходящий», будет учитываться во взаиморасчетах с выбранным контрагентом как долг контрагента перед вашей организацией.
    Вы также можете прикрепить акт к любому документу, имеющему функцию добавления затрат. Для этого необходимо на вкладке «Затраты» нужного документа выбрать акт приемки-сдачи работ/услуг, как описано в разделе «Ввод затрат».

    Установка состояния актов приемки-сдачи


    По умолчанию при сохранении акта ему присваивается состояние «Готов».
    Вы можете изменить состояние акта приемки-сдачи работ/услуг в любой момент после его создания при помощи функции «Установка состояния». Подробнее об установке состояния документов см. раздел [«Установка состояния документов»].
    Акты приемки-сдачи работ/услуг имеют следующие состояния:

    Akt14.png

    • ОК – «готов». Устанавливается по умолчанию при создании актов приемки-сдачи. Влияет на взаиморасчеты с контрагентом так, как описано в разделе «Результаты операции».
    • ПГТ – «подготовка» - установите это состояние, чтобы не учитывать сумму акта во взаиморасчетах с контрагентом.

    Акты оказания услуг


    Акты оказания услуг используются для регистрации оказанных услуг.
    Используйте «Акт оказания услуг (входящий)» для регистрации услуг, оказанных третьими лицами вашей организации.
    Используйте «Акт оказания услуг (исходящий)» для регистрации услуг, оказанных вашей организацией третьим лицам.
    Вы можете создать акт оказания услуг так же, как приходную/расходную накладную. Подробнее см. раздел «Оформление прихода/отгрузки товара при помощи накладной».
    Обратите внимание, что при добавлении товаров в спецификацию на вкладке «Товары» вы сможете выбрать только те товары, при создании которых был указан тип «Услуга». Подробнее о выборе типа товара см. часть 1 руководства «Фрегат-Корпорация/Справочники», раздел «Ввод товаров в справочник».

    Результаты операции
    Поскольку для товаров типа «Услуга» не ведется количественный учет, товары, добавленные в спецификацию, не повлияют на остатки на складах.
    Сумма, указанная с спецификации документа «Акт оказания услуг входящий», будет учитываться во взаиморасчетах с выбранным контрагентом как долг вашей организации перед контрагентом.
    Сумма, указанная с спецификации документа «Акт оказания услуг исходящий», будет учитываться во взаиморасчетах с выбранным контрагентом как долг контрагента перед вашей организацией.

    Установка состояния актов оказания услуг

Личные инструменты