Создание новой базы на основе старой с недостоверными данными

Материал из FrigatWiki

Перейти к: навигация, поиск

Инструкция по созданию базы данных на основе старой базы.

Исходные данные: база с многолетней историей, достоверность информации сомнительная; начиная с определенной даты информация достоверна. Справочники (номенклатура и т.п.) содержат записи, которые устарели и более не используются.

Желаемый результат: база данных с достоверной информацией, записи начинаются с даты достоверного документа (акт о начальных остатках, или акт инвентаризации), неиспользуемая номенклатура удалена.

Способ достижения результата: функция ПО «Фрегат» - Переход на новый отчётный период, с последующей корректировкой данных свежим актом инвентаризации.

Порядок действий.

  1. Сформируйте новую базу данных — «срез» данных на определенную дату.
    1. Запустите «Фрегат», старую базу.
    2. Главное меню (домик) — Службы — Модули — Модуль переноса справочников и остатков (4.х) — Перенос остатков и документов — установить границу даты — режим: Cоздать новую БДДалее...

      Perenos1.jpg
    3. В следующем окне отметьте, какую информацию переносить в новую базу, затем нажмите «Далее...»
      • Справочники выбраны по умолчанию.
      • Перенос задолженностей за товары — рекомендуется выбрать, это кредиторская задолженность поставщикам.
      • Перенос остатков платежей — рекомендуется выбрать.
      • Перенос бухгалтерских остатков и ЖХО — актуален, если журнал хозяйственных операций классической бухгалтерии с планом счетов и двойной записью ведется в программе «Фрегат» (модуль «Бухгалтерия»)
    4. Впишите имя новой базы данных, или примите предложенное, и нажмите «Готово» для запуска процесса обработки.
      В зависимости от объёма обрабатываемых данных этот процесс может занимать от 5 мин. до нескольких часов. В каждый момент времени диалоговое окно процесса будет отображать время работы процесса и текущее состояние переноса. Дождитесь сообщения об успешном окончании процесса обработки. Новая база данных автоматически появится в списке подключенных баз в Фрегат Консоль под именем из п.4., а также будет доступна для выбора при запуске программы.
    5. Запустите новую базу данных, проверьте данные.
  2. Проведите инвентаризацию. Внесите результаты в новую базу с помощью Акта инвентаризации.
    Главное меню (домик) — Оперативный учёт — Внутренние документы — Акты инвентаризации — Создать — Акт инвентаризации — заполнить шапку — перейти на вкладку «Товары»
    Далее 2 варианта работы.
    1. При работе с терминалом сбора данных — предполагается, что инвентаризацию проводили с помощью ТСД и данные по ней хранятся в устройстве.
      • В нижней части документа вызвать меню правой кнопки мыши, пункт «Автовыбор товаров». Определить Параметры выбора (Склад: Имя_склада; ДОСТУПНО=Количество без огр.) и Параметры вставки (Должны стоять галки "Помещать товары с нулевым количеством" и "Устанавливать фактическое количество в 0"). Фильтр товаров и Фильтр на поставщика выставить «все». Нажать ОК.
      • В спецификации Акта появится вся товарная номенклатура, причём фактическое количество будет выставлено в 0.
      • Далее в меню правой кнопки выберите «Терминал сбора данных» - Чтение данных с терминала. Фактическое количество по реально имеющимся ТМЦ из ТСД попадёт в Акт по соотв. позициям.
      • Сохраните акт, поставьте состояние «Инвентаризация», если он не сохранился в нём автоматически. Проверьте остатки в базе, сняв отчёт «Остатки на складе», например.
    2. При вводе акта инвентаризации вручную
      • Воспользуйтесь Автовыбором товаров, как при работе с ТСД.
      • Далее вручную измените фактическое количество реально имеющихся ТМЦ в соответствии с полученными по инвентаризации данными.
      • Сохраните акт, поставьте состояние «Инвентаризация», если он не сохранился в нём автоматически. Проверьте остатки в базе, сняв отчёт «Остатки на складе», например.
  3. Вручную удалите из справочника «Номенклатура» ТМЦ, которые более не участвуют в хозяйственной деятельности. Обратите внимание, программа даст удалить только те позиции, по которым в новой базе нет документов и соотв. нет привязки к товарной истории.
Личные инструменты