Структура подразделений
Материал из FrigatWiki
Содержание |
Справочник "Структура подразделений"
Справочник «Структура подразделений» содержит список подразделений компании. Программа позволяет создать иерархическую структуру списка (неограниченное количество вложенных подуровней).
Рекомендуется заполнить этот справочник, если в компании есть необходимость в оформлении заказов от подразделений компании, а также для создания цепочек одобрений документов.
Чтобы открыть справочник «Структура подразделений», нужно перейти к списку справочников, как описано в разделе «Работа со справочниками», и щелкнуть по его заголовку:
Создание подразделения
Чтобы создать подразделение, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в области списка подразделений и выбрать «Создать подразделение» для создания подразделения на текущем уровне или «Создать вложенное» для создания подразделения внутри текущего подразделения:
В открывшемся окне настраиваются параметры подразделения:
Вкладка «Описание»
- Входит в – указывается подразделение, (по умолчанию – уровень, из которого было вызвано контекстное меню).
- Наименование – вводится имя подразделения.
- Код подразделения - вводится код подразделения.
- Разделитель – указывается символ, который будет автоматически вставлен между наименованием и кодом подразделения.
- Своя организация – выбирается организация из выпадающего списка, к которой будет принадлежать данное подразделение. Список содержит список организаций из справочника «Свои организации». Подробнее о формировании справочника см. раздел «Свои организации».
- Объект недвижимости – выбирается объект недвижимости, который будет ассоциирован с данным подразделением.
- Склад - указывается склад, который будет ассоциирован с данным подразделением.
- Адрес – вводится адрес подразделения.
- Телефоны – указывается телефоны подразделения.
- Дополнительно – вводится любую дополнительную информацию о подразделении.
- Активно – устанавливается флаг, если надо, чтобы подразделение отображалось в списке подразделений при создании документов (например, заказов от подразделения).
Вкладка «Аналитика»
Описание аналитических свойств, прикрепленных к подразделению.
Вкладка «Персонал»
Добавляются личные карточки для обеспечения пользователей доступом к данным подразделения. Пользователи, чьи личные карточки указаны на вкладке, будут иметь возможность работать с документами и контрагентами подразделения.
Вкладка «Цепочки»
Вкладка «Доступ»
На данной вкладке определяются права на операции с подразделением для различных групп пользователей.
Устанавливается/снимается флаг с группы пользователей, чтобы показать/скрыть подразделение для данной группы.
Группа пользователей раскрывается при нажатии Image146.gif рядом с названием группы, после чего можно установить права на отдельные операции с подразделением.
Редактирование и удаление подразделений
Можно отредактировать или удалить подразделение в любой момент после его создания при помощи контекстного меню.
Чтобы отредактировать подразделение, надо щелкнуть правой кнопкой мыши по необходимому подразделению и выбрать «Правка» в контекстном меню. Можно отредактировать необходимые параметры так же, как при создании подразделения (см. раздел «Создание подразделения») и нажать «ОК», чтобы сохранить изменения.
Чтобы удалить подразделение, надо щелкнуть правой кнопкой мыши по необходимому подразделению и выбрать «Удалить» в контекстном меню. Выбранное подразделение будет удалено из списка.
