Управление проектами - описание работы модуля
Материал из FrigatWiki
(Новая страница: «Введение Модуль “Управления проектами“ разработан для автоматизации процесса управле...»)
Следующая правка →
Версия 09:47, 18 ноября 2011
Введение
Модуль “Управления проектами“ разработан для автоматизации процесса управления и учета потоков информации по ремонту обьектов недвижимости.Система позволяет вводить начальникам отделений заявки на ремонт помещений через Web-интерфейс,а после этого отслеживать выполнение проекта п данным заявкам.Таким образом,общий цикл выполнения имеет четыре этапа: 1.Создание заявки 2.Подтверждение заявки старшим специалистом,а затем начальником строительного департамента. 3.Создание проекта по заявке во Фрегате. 4.Контроль,отслежививание материалов и завершение по проекту,закрывающему заявку. В качестве основного документа в нем является Заявка на ремонт. Заявки на ремонт предназначены для указазания необходимости ремона в подразделении и заводятся через веб-интерфейс.Их оформляют начальники подразделения и они имеют следующие этапы подтверждения: - Подготовка - Одобрен старшим специалистом - Одобрен начальником строительного департамента - Рассмотрена - Отвергнута После чего заявка сохраняется в программе.Далее на основании заявки,через интерфейс Фрегата создается Проект.Проект в свою очередь,имеет ряд задач.Проекты и задачи имеют ряд важных характеристик ,вожнейшими из которых являются Ответственные лица,Исполнители и Степень завершенности.
1.Создание заявок на ремонт.
Для того чтобы создать заявки на ремонт,необходимо зайти под своим логинов в систему Webzakaz - http:\webzakaz.ru и выбрать в пункт-“Управление недвижимостью”.
Далее Вы перейдете [Главное Меню] ,откуда можно перейти в раздел [Реестра заявок].
Рис. 1
В реестре так же можно просмотреть:
- ранее созданные заявки - текущие проекты по заявкам
Рис. 2
Чтобы создать заявку,нужно нажать на кнопку [Создать] в разделе заявок на ремонт.При этом нужно выбрать подразделение (в случае,если нчальник управляет несколькими подразделениями),указать основание заявки на ремонт и примечание. После чего, нажать кнопку [Сохранить].После создания,заявка отбразится в реестре (Рис. 3).
Рис. 3
В реестре заявок можно просмотреть список заявок в табличной форме,так же нажав на кнопку “Инфо” и “Правка”,можно увидеть детализацию заявки.
Создавать заявки можно и через интерфейс Фрегата.Для этого нужно войти в раздел Управление обьектами недвижимости,найти раздел [Заявки на ремонт] , и щелкнуть кнопку [Создать].
Рис. 4 Обязательны для заполнения следующие поля: Подразделение – подразделение, для которого действует заявка Объект недвижимости – помещение, в котором будет производиться ремонт.
2.Одобрение заявки Одобрение заявки производится куратором бизнес-направлений,а затем.Начальником строительного отдела. Для одобрения необходимо кликнуть на кнопке “Правка” и далее выбрать одобрить (“зеленая кнопка +”) или отвергнуть (“красная кнопка -”).
Рис. 5
При одобрении можно также указать в [Примечние] некую поясняющцую информацию.Она будет добавлена к уже имеющимся примечаниям по заявке.
3.Настройки цепочек по ремонту. Цепочка по ремонту обладает следующими особеностями : в зависимости от региона (Москва или регионы) или конкретного департамента цепочка ветвится в зависимости от значения, записываемого в поле barcode заявки. Занчение barcode Лимит 100269 Лимит 1 Ожид. одобрения 10023 Лимит 3 Ожид. одобрения 10033 Лимит 3 Ожид. одобрения
Общая цепочка имеет вид Ожд Одобр Лимит 1 (Ожд Одобр Лимит 3)->Ожд. Одобр. Начальника строительства и эксплуатации. 4.Создание проекта по заявкам.
После того, как заявка прошла стадии одобрения, по ней необходимо создать проект. При этом заявка должна быть в состоянии Рассмотрена. Для этого менеджеру нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по заявке и вызвать контекстное меню.
Рис. 6
При создании проекта нужно указать: -даты начала старта и окончания проекта по плану -фактическую дату старта и окончания -текущее состояние -ответственного за проект -документ основание (в случае, если проект создается по заявке, то данное окно неактивно для выбора других документов) Так же необходимо указать процент завершенности проекта.
Рис. 7 Исполнителей по проекту может быть несколько человек. Они выбираются в проект с помощью кнопки “Добавить в список» (рис. 7). Проект, в свою очередь, включает задачи, которые добавляются в проект на вкладке “Задачи”.
Рис. 8
Задачи представляют собой взаимосвязанные части проекта, в которых можно указать в свою очередь, планируемую и фактическую даты начала и окончания, исполнителей и присоединенные документы.
Поскольку проекты имеют вложенность в задач, то просмотреть их можно в виде дерева, щелкнув по кнопке [Списком].
Рис. 9 Элементы верхнего уровня на рис . 9 –это проекты, а все вложенные элементы - это задачи.
Лицо, оформившее заявку, может просмотреть стадии ее выполнения через Web-интерфейс, щелкнув кнопку проекты.
Рис. 10
Для указания стадии выполнения, ответственному за проект нужно перейти в соответствующий раздел в Web-интерфейсе, щелкнуть на списке задач, выбрать задачу и нажать кнопку [Выполнен].
Лицо, контролирующее выполнения проектов имеет в своем распоряжении календарь проектных задач, в котором указаны задачи и ответственные лица.
Рис. 11