Материал из FrigatWiki

Версия 11:04, 21 мая 2012

Работа с базой данных

Работа с базами данных программного комплекса «Фрегат»

Оглавление

Введение

• Панель управления (консоль)
• Создание резервной копии базы данных
• Восстановление из резервной копии базы данных
• Обновление базы данных
• Подключение существующей базы данных
• Создание новой базы данных
• Обслуживание базы данных
• Отключение базы данных
• Удаление базы данных

Введение

При работе с любой информационной системой необходимо в каком-то виде хранить и обрабатывать данные. Из существующих на сегодня методов хранения и обработки наиболее предпочтительно использование специализированных систем управления базами данных (СУБД). На рынке представлено множество систем, такие как Oracle Database, Firebird, Microsoft SQL Server и множество других. Подробнее можно прочитать здесь: http://ru.wikipedia.org/wiki/СУБД
Семейство программных комплексов «Фрегат» использует систему управления базами данных(СУБД) Firebird версий 2.Х. Данная система обладает высокими показателями производительности, стабильностью работы, масштабируемости. В тоже время Firebird является полностью свободным от лицензионных отчислений даже для коммерческого использования. То есть его можно использовать бесплатно. Firebird является кросс-платформенным, что позволяет организовывать сервер по работе с данными на платформах Windows, Linux, FreeBSD и прочих Unix-платформах. Подробнее: http://ru.wikipedia.org/wiki/Firebird.
Программное обеспечение «Фрегат» (ПО) строится по модели использования единой базы данных для всех своих программных продуктах учета. Все данные приложений программ «Фрегат» хранятся в единой базе данных.
База данных представляет собой один(!) файл, который храниться на диске компьютера, доступ к которому можно(нужно!) организовать только для администратора и для самого СУБД Firebird.

Панель управления (консоль)

Вместе с установкой программ «Фрегат» (серверной части) устанавливается средство по работе с базами данных ПО — «Фрегат-Консоль».
Пуск -> Программы > Фрегат-Корпорация 4 -> Фрегат консоль. Панель управления позволяет:

• подключать/отключать существующие базы данных(БД) ПО «Фрегат»
• создавать «пустые» БД для ПО «Фрегат»
• осуществлять резервное копирование и восстановление резервных копий.
• осуществлять проверки БД на целостность структуры
• делать обслуживание БД (дефрагментировать базы)
• обновлять базу данных до текущей версии консоли
• удалять подключенные базы данных (полностью)

Запуск
Пуск->Программы->Фрегат-корпорация 4 появляется «Фрегат консоль».
или
C:\Program Files\F-Soft\SW4\fsadm.exe

Здесь мы видим отображение всех баз данных, зарегистрированных в ПО «Фрегат». После того как файл скопирован/создан и зарегистрирован, ПО «Фрегат» начинает его «видеть» и можно начинать работать с данной базой при запуске программ:

«KYURI»- имя компьютера в сети, на котором физически находится файл с базой данных + установлен сервер БД Firebird. Firebird не работает с сетевыми папками, поэтому файл с базой данных и СУБД должны быть установлены на одном компьютере.
Вместо названия компьютера в сети, и использовании статического IP адреса можно использовать именно IP компьютера.
Далее идут имена БД – псевдонимы: s4jeep, sw, Демонстрационная, Моя база данных. Псевдоним задает пользователь(администратор).
Путь к файлу: путь к файлу БД. Расширение используется .gdb (или fdb).
Протокол TCP/IP – это протокол подключения к БД, стандартный для всех.
Внизу указан путь к настройкам БД C:\Program Files\F-Soft\SW4\sw.ini В этом файле в текстовом виде хранятся настройки, которые сделаны в консоли при регистрации файлов БД. Можно его изучить и в дальнейшем использовать его для быстрой модификации настроек подключения к базам данных (комментарий «;»)

Версия и размер файла — отображаются если осуществлена регистрация подключений к базам данных: Кнопки «Консоль»- «Регистрация подключений». Стандартный пароль суперпользователя при установке системы: пользователь sysdba (имя изменить нельзя), пароль masterkey – необходимо сменить незамедлительно после установки. Сделать это можно через «Пуск-Прогаммы-Фрегат корпорация 4-Инструменты-Interbase панель» на закладке «Пользователи» (нажимаем на «+» - <Открыть>). Здесь можно создавать пользователей и менять пароли при необходимости (кнопка «Правка»). При изменении пароля SYSDBA необходимо будет сразу подключиться заново к базе с новым паролем.
Версия — это версия базы данных, с которой могут работать программные модули ПО «Фрегат».
Версия ПО = Версия БД > можно работать
Версия ПО <> Версия БД > работать нельзя
Регулярно выходят обновления программного комплекса «Фрегат». После обновления программы (самих исполняемых файлов), необходимо провести обновления базы данных до такой же версии.
Версия ПО «Фрегат» выглядит следующим образом X.YYY.ZZ (например 4.164.01). Узнать версию можно при запуске программ или нажав в меню «?»-«О программе»:

• X- поколение программного продукта
• YYY – версия базы данных
• ZZ – версия программных модулей
  Если по сравнению с Вашей предыдущей версией поменялись цифры ZZ (например было 4.164.01, стало 4.164.04) — то обновление базы данных не требуется.
  Если по сравнению с Вашей предыдущей версией поменялись цифры YYY (например было 4.164.01, стало 4.165.01) — то обновление базы данных необходимо до версии 4.165.

Версию БД можно обновить только до более старшей версии(!). Если база обновлена, то обратно ее уже не вернуть. Поэтому перед обновлением обязательно необходимо сделать резервную копию БД.

Создание резервной копии базы данных

Резервную копию необходимо делать только через консоль или посредством командной строки через специальные утилиты Firebird.
НЕЛЬЗЯ просто скопировать файл — если при копировании кто-то будет работать с базой, файл скопируется некорректно. Можно копировать, если остановлен сервер БД и есть 100% гарантия того, что никто не использует в этот промежуток времени программы.

1) На выбранной базе денных — левой кнопкой (или в меню сверху «Операции») - «Обслуживание».
2) Выбираем «Резервное копирование данных».
3) Далее выбираем папку для резервного копирования БД, нажимаем ОК.
4) Ждем окончания процедуры создания резервной копии:


Формат файла: «имя БД+год+месяц+дата_минуты+секунды.cab».
Замечания: Firebird позволяет создание резервных копий во время работы пользователей.
Рекомендации: Предварительно зайти под SYSDBA и очистить в «Отчетах» все построенные пользователями отчеты. Результаты отчетов хранятся в отдельных таблицах и при восстановлении базы на другом сервере, где нет возможности создать пути к файлам, аналогично исходному серверу (например восстановление БД локально под Windows базы, которая была архивирована с сервера под управлением Linux) — восстановление будет невозможно.

Восстановление из резервной копии базы данных

1) В консоли можно переключиться в режим резервных копий
«Консоль»-«Резервные копии»:
2) Далее необходимо подключить папку, где хранятся файлы резервных копий, с которыми необходимо работать:
«Операции»(или правой кнопкой на белом фоне)-«Подключить папку»
3) Выбираем папку, куда осуществляли резервное копирование.
Отобразятся резервные копии в данной папке с указанием времени создания копии, версии БД.
4) Выделяем интересующую базу и «Операции»- «Восстановить базу данных»
5) Выбираем сервер БД (локальный или удаленный) – вводим имя компьютера или IP.
6) Прописываем путь к БД (можно/нужно(!) прописывать не открытые для общего просмотра пути).
7) Прописываем имя файла с расширением .gdb (ВНИМАНИЕ UNIX – системы чувствительны к регистру. Рекомендуем всегда использовать нижний регистр, чтобы не запутаться)
8) Нажимаем далее, и вводим имя БД (псевдоним).
9) Нажимаем «Готово» и ждем окончания восстановления БД.
После окончания процедуры восстановления база появиться в списке зарегистрированных баз данных:

При необходимости проводим обновление БД до текущей версии ПО (Консоли).

Обновление базы данных

1) Открываем «Фрегат-консоль»
2) Выбираем интересующую БД
3) Нажимаем «Операции»(или правой кнопкой мыши по базе)- «Обновить версию».
4) Ждем окончания обновления. Если версия текущая, появится предупреждение, что обновление не требуется.

Подключение существующей базы данных

Для подключения существующей БД (например демонстрационной базы) необходимо:

1) Копировать файл базы в папку, где хранятся файлы БД (по умолчанию C:\Program Files\F-Soft\DATA4)
2) Открыть Фрегат-Консоль Пуск->Программы->Фрегат-корпорация 4 -> «Фрегат консоль».
3) Выбрать в меню «Операции»- «Подключить файл базы данных»
4) В окне выбрать сервер БД (компьютер, где находится файл. Localhost – это локальный компьютер, на котором происходит работа в текущий момент)
5) В окне выбрать сервер БД (компьютер, где находится файл. Localhost – это локальный компьютер, на котором происходит работа в текущий момент)
6) Прописать путь к файлу БД (расширение .gdb). Например «C:\Program Files\F-Soft\DATA4\swdemo.gdb» . Нажать кновку «Далее»
7) Назвать базу так, чтобы было понятно для пользования. Например «Демо база оптовая торговля».
8) Нажать готово.

Если все введено верно, база появится во всех списках. Для проверки подключения необходимо зарегистрировать подключение «Консоль»- «Регистрация подключения». При необходимости необходимо провести обновление БД, до текущей версии (см. выше).

Создание новой базы данных

Для создания новой «пустой» БД для программного комплекса «Фрегат» необходимо в Фрегат-Консоли выполнить
1) Выделить интересующую подключенную базу данных.
2) «Операции»(или правой кнопкой мыши на БД) - «Создание базы»
3) В окне выбрать сервер БД (компьютер, где находится файл. Localhost – это локальный компьютер, на котором происходит работа в текущий момент)
4) В окне выбрать сервер БД (компьютер, где находится файл. Localhost – это локальный компьютер, на котором происходит работа в текущий момент)
5) Прописать путь к файлу БД (расширение .gdb). Например «C:\Program Files\F-Soft\DATA4\swdemo.gdb» . Нажать кновку «Далее»
6) Назвать базу так, чтобы было понятно для пользования. Например «Демобаза оптовая торговля»
7) Нажать готово.

Появится «пустая» зарегистрированная база данных, для последующей работы.

Обслуживание базы данных

Для того, чтобы производительность базы данных не снижалась рекомендуемая процедура — проведение проведение дефрагментации БД. По сути дефрагментация это резервное копирование и последующее восстановление базы. При этом очищается некий объем служебной информации и происходит восстановление всех индексов. Если база прошла дефрагментацию — значит она целостна (с ней все в порядке). Это основной критерий целостности. Если база дефрагментацию не прошла — необходимо срочно сделать резервную копию и обратиться к разработчикам.
Перед дефрагментацией, необходимо, чтобы к базе не было подключений, т.е. никто не работал с программой.
Далее в Фрегат-консоли:

1) Выбираем БД
2) «Операции»(или правой кнопкой мыши на базе) — Обслуживание.
3) Выбираем «Дефрагментация».
4) Ждем окончания.
5) По окончании дефрагментации файл (путь) БД поменяет имя. Станет «старое имя».«номер дефрагментации».gdb

Для проверки БД на целостность и исправления некоторых ошибок нужно регулярно использовать сервис проверки базы данных.

1) Выбираем БД
2) «Операции»(или правой кнопкой мыши на базе) — Обслуживание.
3) Выбираем «Проверка базы данных».

Если появляется сообщение, что ошибки есть — необходимо сделать дефрагментацию базы данных. Если после дефрагментации ошибки — необходимо обратиться к разработчикам.

СУБД Firebird надежен, однако никто не застрахован от ошибок серверов, отключения электричества и т.п. Рекомендуем проводить проверку базы данных ежедневно.

Отключение базы данных

Для того, чтобы убрать из панели и из ПО «Фрегат» возможность работать с какой-либо базой данных достаточно провести ее отключение из консоли. При этом сама база данных находится в целости и сохранности и ее можно в любой подключить обратно.

1) Включаем Фрегат-Коносль.
2) Выбираем интересующую базу данных
3) «Операции»(или правой кнопкой мыши на БД) - «Отключить файл базы данных»

Удаление базы данных

Базу данных можно удалить:

• удалив файл базы данных средствами операционной системы и дальнейшем отключении ее из консоли.
• через консоль : «Операции» - «Удаление базы данных». При этом база физически удаляется БЕЗВОЗВРАТНО! Не перепутайте с отключением базы данных!!!