Анализ данных

<h1>Анализ данных</h1>

Программа предоставляет возможность просмотра данных в списках (например, в списках документов любого типа), а также в группе стандартных отчетов в виде кросс-таблиц. Кросс-таблицы являются аналогом сводных таблиц в Excel и имеют широкие возможности для представления данных в зависимости от их группировки и выбранных для расчета показателей. 
<br>Можно просмотреть данные в виде кросс-таблицы при помощи функции '''«Анализ данных»''', для этого надо перейти к необходимому списку данных (например, ''«Расходные накладные»''), щелкнуть правой кнопкой мыши в области списка и выбрать ''«Анализ данных»''. Для стандартных отчетов в окне "Просмотр и печать" есть кнопка "Анализ данных", при выборе которой отобразятся подключенные шаблоны (см подробнее [http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7_%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85#.D0.A8.D0.B0.D0.B1.D0.BB.D0.BE.D0.BD_.D0.B0.D0.BD.D0.B0.D0.BB.D0.B8.D0.B7.D0.B0_.D0.B4.D0.B0.D0.BD.D0.BD.D1.8B.D1.85 Шаблон анализа данных]). 
<br>В открывшемся окне ''«Анализ данных»'' настраиваются параметры таблицы:
<br>
<br>[[Файл:anal1.png]]
<br>

<h2>Настройка представления кросс-таблицы</h2>

Настройка представления позволяет выбрать, какие данные нужно включить в таблицу. 
<br>Надо нажать кнопку ''«Настроить представление»'' [[Файл:anal2.png]] в окне ''«Анализ данных»'' и настроить представление в открывшемся окне:
<br>
<br>[[Файл:anal3.png]]
<br>
<ul>
<li>'''''Поля''''' – содержит список всех колонок списка, из которого была вызвана функция анализа данных.  Иными словами, здесь перечислены все колонки списка (как видимые, так и скрытые). Просмотреть полный список колонок можно при помощи функции «Настройка колонок».  Подробнее см. [http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA_%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5_%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8#.D0.9D.D0.B0.D1.81.D1.82.D1.80.D0.BE.D0.B9.D0.BA.D0.B0_.D0.BA.D0.BE.D0.BB.D0.BE.D0.BD.D0.BE.D0.BA_.D0.B4.D0.BB.D1.8F_.D0.BF.D1.80.D0.BE.D1.81.D0.BC.D0.BE.D1.82.D1.80.D0.B0 часть 1 руководства «Фрегат-Корпорация/Справочники», раздел «Настройка колонок»].
<li>'''''Строки''''' –  сюда из блока ''«Поля»'' перетаскиваются те данные, которые нужно вывести в строках кросс-таблицы. 
<li>'''''Колонки''''' – сюда из блока «Поля» перетаскиваются те данные, которые необходимо выводить в колонках кросс-таблицы. 
Примечание: можно перетащить несколько элементов из блока «Поля» в блоки «Колонки» и «Строки».  Порядок элементов будет определять порядок группировки данных кросс-таблицы. Например, если в блок «Строки» добавляются элементы «Контрагент» и «Менеджер», то данные кросс-таблицы будут сгруппированы вначале по контрагенту, а затем по менеджеру.
<li>'''''Показатели''''' – выбирается тип данных, который будет выводиться в ячейках на пересечении строк и колонок.
<li>'''''Агрегаты''''' – действия с показателями, которые применяются, если строка с показателем встречается в данных несколько раз. Например, построен отчет по продажам, который состоит из строк с информацией  по каждому проданному товару, причем один и тот же товар может встречаться несколько раз. Интересует суммарное количество продажи по каждому товару, соответственно необходимо напротив показателя ''Количество продажи'' установить агрегат ''«Сумма»''.
</ul>
После того, как все параметры будут настроены, надо нажать ''«ОК»'' для того, чтобы начать построение отчета. 
<br>При необходимости можно сохранить и загрузить заранее сохраненный шаблон с данными о строках, колонках и показателях при помощи кнопок ''«Открыть шаблон»'' [[Файл:anal4.png]] и ''«Сохранить шаблон»''  [[Файл:anal5.png]] в верхнем меню. 
<br>
<h2>Шаблон анализа данных</h2>

При сохранении шаблона для стандартных отчетов важно задать название по определенным правилам. Имя шаблона должно состоять из нескольких частей, разделенных точкой с запятой:
<br>1. Код отчета (отображается в верхней части окна "Шаблоны анализа данных")
<br>[[Файл:Анализданных3.jpg]]
<br>2. Имя для отображения в списке шаблонов.
<br>3. Название sql запроса для отчета, если запросы использовались для формирования отчета.
<br>Например, DA$GDSALESEX;Строки(Контрагент) Колонки(день) Итоги(Сумма).mds, DA$GDSALESEX;Отчет по месяцам;Запрос_для_менеджера.mds

<h2>Действия с кросс-таблицей</h2>

После того, как кросс-таблица будет построена в соответствии с настроенным представлением, можно выполнить некоторые действия с кросс-таблицей в окне ''«Анализ данных»''. 

<h3>Группировка и фильтрация данных таблицы</h3>

Чтобы перегруппировать данные таблицы, надо перетаскивать колонки и строки при помощи мыши:
<ul>
<li>Чтобы исключить колонку или строку из таблицы, надо перетащить ее в область между таблицей и панелью кнопок, . 
<br>
<br>[[Файл:anal6.png]]
<br>
<li>Чтобы поменять порядок группировки данных таблицы или поменять строки и колонки местами, надо перетащить колонки и строки в необходимое место таблицы. 
<br>
<br>[[Файл:anal7.png]]
<br>
<ul>
Чтобы выполнить фильтрацию данных в этой колонке/строке, надо нажать на стрелку рядом с заголовком строки или колонки таблицы:
<br>
<br>[[Файл:anal8.png]]
<br>
Чтобы скрыть его в таблице, нужно снять флаг [[Файл:anal9.png]] напротив элемента строки или столбца. 
<br>Можно воспользоваться кнопками в нижней части списка для управления списком элементов. 
<br>Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку строки или колонки таблицы и выбрать необходимую опцию в контекстном меню:
<br>
<br>[[Файл:anal10.png]]
<br>
<ul>
<li>Сменить порядок сортировки – выбирается, чтобы изменить порядок сортировки данных в строке/колонке таблицы.
<li>Показывать итоги – выбирается, чтобы показать/скрыть ячейку «Итого» в таблице.
<li>Свернуть измерение/развернуть измерение – выбирается, чтобы свернуть/развернуть вложенные уровни строки или колонки таблицы.
<li>Выравнивание – выбирается необходимое выравнивание в ячейках строки или колонки таблицы. 
<li>Переименовать – выбирается, чтобы переименовать заголовок строки/колонки.
<li>Перенести элементы в область фильтров – выбирается, чтобы исключить данные строки/колонки из таблицы.
</ul>

<h3>Экспорт данных</h3>

Кнопка стрелка рядом с кнопкой [[Файл:anal11.png]]  на верхней панели предназначена для того, чтобы выполнить экспорт таблицы в форматы HTML, Excel, Word. 
<br>'''Примечание:''' опция Excel (только данные) используется для экспорта данных без объединенных ячеек. При наличии объединенных ячеек они будут разделены. 

<h3>ABC-анализ данных</h3>

АВС-анализ позволяет ранжировать данные таблицы по выбранному параметру. 
<br>Надо нажать кнопку ''«ABC-анализ»'' [[Файл:anal12.png]]  в окне ''«Анализ данных»'', чтобы выполнить ABC-анализ данных кросс-таблицы.
<br>Программа позволяет проводить АВС-анализ только по одному параметру. В том случае, если кросс-таблица содержит два и более параметров, кнопка будет неактивна. 
<br>В открывшемся окне настраиваются параметры анализа:
<br>
<br>[[Файл:anal13.png]]
<br>
<ul>
<li>'''Уровень группировки''' – выбирается уровень группировки данных в зависимости от уровней вложенности кросс-таблицы. Чем ниже уровень группировки, тем более детализированным будет отчет.
<li>'''Анализируемый показатель'''  - выбирается анализируемый показатель (в списке будет отображен текущий показатель, выбранный в поле «Показатели» во время настройки представления отчета. Подробнее см. [http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7_%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85#.D0.9D.D0.B0.D1.81.D1.82.D1.80.D0.BE.D0.B9.D0.BA.D0.B0_.D0.BF.D1.80.D0.B5.D0.B4.D1.81.D1.82.D0.B0.D0.B2.D0.BB.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D1.8F_.D0.BA.D1.80.D0.BE.D1.81.D1.81-.D1.82.D0.B0.D0.B1.D0.BB.D0.B8.D1.86.D1.8B «Настройка представления кросс-таблицы»]).
<li>'''Уровни отсечения''' – указываются уровни отсечения в процентах. По умолчанию список содержит одну группу с тремя показателями – 70%, 20% и 10%. Это означает, что в результате анализа к таблице будет добавлен еще один уровень группировки ''«Группа ABC»'', а данные таблицы будут сгруппированы  следующим образом: в первую группу попадут элементы, составляющие 70% общего итогового значения, во вторую – 20% и в третью, соответственно, -  10%.
<br>
<br>[[Файл:anal14.png]]
<br>
</ul>
Чтобы отменить данные отчета и вернуться к первоначальному виду таблицы, надо нажать кнопку [[Файл:anal12.png]] повторно. 

<h2>Просмотр данных таблицы в виде диаграммы</h2>

Переключаясь на вкладку «Диаграмма» в окне ''«Анализ данных»'', можно просмотреть данные кросс-таблицы в виде диаграммы. 
<br>Можно воспользоваться кнопками на верхней панели, чтобы настроить внешний вид диаграммы. 
<br>
<br>[[Файл:anal15.png]]
<br> 
Можно сохранить и загрузить ранее сохраненный шаблон с настройками внешнего вида диаграммы при помощи кнопок ''«Сохранить шаблон»'' [[Файл:anal16.png]]  и ''«Открыть шаблон»'' [[Файл:anal17.png]]. 
Надо нажать кнопку ''«Стиль диаграммы»'' [[Файл:anal18.png]], чтобы выбрать тип диаграммы. 
При нажатии на кнопку ''«Заморозить»'' [[Файл:anal19.png]] внешний вид диаграммы не будет изменяться до завершения процесса настройки. 
Кнопка ''«Метки»'' [[Файл:anal20.png]] предназначена для того, чтобы показать/скрыть метки на диаграмме:
<br>
<br>[[Файл:anal21.png]]
<br> 

По кнопке ''«Легенда»''показывается/скрывается легенда диаграммы. 

<h2>Просмотр исходных данных таблицы</h2>

На вкладке ''«Исходные данные»'' в окне ''«Анализ данных»'' можно просмотреть список исходных данных, используемых для построения таблицы.