Импорт данных из excel, буфера обмена

Материал из FrigatWiki

(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
 
Строка 1: Строка 1:
[[Категория:Обмен данными с другими программами]]
[[Категория:Обмен данными с другими программами]]
-
 
<p>Воспользовавшись функцией импорта товаров, можно создать новые товары или обновить данные существующих товаров в справочнике&nbsp;<em>&laquo;Номенклатура&raquo;</em>.&nbsp;<br /> <strong>Примечание:</strong>&nbsp;данная функция также доступна для ввода информации о товарах в спецификацию документа. Подробнее см. часть 2 руководства, раздел &laquo;Действия с позициями товаров&raquo;.&nbsp;<br /> Чтобы вызвать функцию импорта, надо щелкнуть правой кнопкой мыши в области списка товаров и выбрать&nbsp;<em>&laquo;Импорт из буфера обмена или файла&raquo;</em>.
<p>Воспользовавшись функцией импорта товаров, можно создать новые товары или обновить данные существующих товаров в справочнике&nbsp;<em>&laquo;Номенклатура&raquo;</em>.&nbsp;<br /> <strong>Примечание:</strong>&nbsp;данная функция также доступна для ввода информации о товарах в спецификацию документа. Подробнее см. часть 2 руководства, раздел &laquo;Действия с позициями товаров&raquo;.&nbsp;<br /> Чтобы вызвать функцию импорта, надо щелкнуть правой кнопкой мыши в области списка товаров и выбрать&nbsp;<em>&laquo;Импорт из буфера обмена или файла&raquo;</em>.
<br>[[Файл:1.jpg]]
<br>[[Файл:1.jpg]]

Текущая версия на 08:52, 12 августа 2019

Воспользовавшись функцией импорта товаров, можно создать новые товары или обновить данные существующих товаров в справочнике «Номенклатура»
Примечание: данная функция также доступна для ввода информации о товарах в спецификацию документа. Подробнее см. часть 2 руководства, раздел «Действия с позициями товаров». 
Чтобы вызвать функцию импорта, надо щелкнуть правой кнопкой мыши в области списка товаров и выбрать «Импорт из буфера обмена или файла».
1.jpg
В открывшемся окне «Импорт товарного справочника» устанавливаются параметры импорта:

2.jpg
Выбор источника импорта 
В блоке «Источник» можно выбрать источник импорта.

  • Из буфера обмена (по умолчанию)- программа позволяет импортировать данные любого табличного формата (таблицы Excel, HTML, текстовые файлы с разделителем типа .csv и пр.) в справочник. Примечание: Для корректной работы функции необходимо скопировать нужные данные в буфер обмена до вызова функции импорта. В этом случае информация из буфера обмена будет автоматически вставлена в поля в нижней части окна импорта при вызове функции импорта.
  • Из файла- выбирается файл в качестве источника импорта данных о товарах. Чтобы выбрать файл для импорта, надо открыть выпадающий список в блоке «Источник» и выбрать «Файл» в открывшемся окне. Затем устанавливаются настройки импорта из файла:

    3.jpg

    Выбирается тип файла в выпадающем списке: 
    Файл MS Excel – если данные импортируются из файла формата Excel. 
    Текстовый файл с разделителем – данные находятся в файле с разделителем. 
    По кнопке […] выбирается файл, данные которого нужно импортировать в справочник. 
    Флаг «Запомнить файл в настройках шаблона» применяется, чтобы файл выбирался автоматически при выборе текущего шаблона. 
    Параметры импорта из текстового файла (доступно, если в качестве типа файла был выбран текстовый файл с разделителем): 
    Разделитель – символ, который будет идентифицирован как тексторазделитель при импорте. 
    Кодировка – желаемая кодировка файла.

    После того, как источник импорта будет настроен, при нажатии на «ОК» - данные из файла или буфера обмена появятся в нижней части окна импорта:

    4.jpg
    Следует установить соответствие между импортируемыми колонками и колонками справочника «Номенклатура». Для этого надо щелкнуть по заголовку таблицы в окне импорта и выбрать колонку справочника, в которую будут перенесены данные из выбранной колонки:

    5.jpg
    Например, если во второй колонке выбрано «Имя» в выпадающем списке, то данные из второй колонки в окне импорта будут перенесены в колонку «Имя» справочника «Номенклатура». 
    Примечание: возможно сохранить информацию о названии и порядке расположения колонок в шаблоне. 

    Примечание: цена для товара устанавливается по прайс-листу, выбранному в справочнике до вызова импорта из буфера обмена. Изменить прайс-лист можно в окне предпросмотра (см. ниже).

    При необходимости по кнопке «Настройки» в блоке «Источник» открывается окно для установки параметров импорта.



    После того, как все параметры импорта будут установлены, надо нажать «ОК». Информация о товарах будет перенесена в справочник «Номенклатура» в соответствии с настройками импорта. 

    Установка шаблона 
    При необходимости из выпадающего списка блока «Шаблон» можно выбрать шаблон для импорта. Шаблон позволяет сохранить информацию о соответствии импортируемых колонок колонкам справочника «Номенклатура».

    6.jpg
    По кнопке «Новый» можно создать новый шаблон с текущими настройками колонок. 
    Кнопка «Правка» позволяет изменить настройки (имя и контрагент) текущего шаблона. 
    По кнопке «Сохранить» сохраняются текущие настройки колонок в выбранном из списка шаблоне. 
    Чтобы удалить выбранный шаблон, надо нажать кнопку «Удалить»
    Флаг «Помнить текущий шаблон для следующей операции импорта» устанавливается, чтобы текущий шаблон был автоматически выбран в списке при последующем использовании функции импорта. 

    Настройки импорта 

    По кнопке «Настройки» в блоке «Источник» открывается окно с параметрами импорта товаров. 


    Вкладка «Основное»



    7.jpg

      • Искать товар
        - По артикулу – установить/снять флаг, чтобы искать/не искать товар в справочнике «Номенклатура» по артикулу. 
        - По коду – – установить/снять флаг, чтобы искать/не искать товар в справочнике «Номенклатура» по штрих-коду. 
        - Использовать описание кода вместо кода 
        - По имени – – установить/снять флаг, чтобы искать/не искать товар в справочнике «Номенклатура» по имени. 
        - Только при отсутствии артикула или штрих-кодов - поиск по имени будет выполняться только в том случае, если импортируемый товар не найден по артикулу или штрих-коду. 
        - В ассортиментной группе – выбрать ассортиментную группу из списка, если необходимо, чтобы поиск выполнялся только в рамках указанной ассортиментной группы.

      - Использовать системные настройки поиска 

      • Поиск в товарных группах
        - Во всех – выбрать, если надо, чтобы поиск товара выполнялся по всему справочнику «Номенклатура». 
        - В активной – выбрать, если нужно, чтобы поиск товара выполнялся только в рамках группы, которая была выбрана во время вызова функции импорта.
      • Обработка
        - Регистрировать в справочнике новые товары – определяет поведение программы в случае, если импортируемый товар не был найден в справочнике. Устанавливается флаг, если надо, чтобы новые (ненайденные) товары регистрировались в справочнике «Номенклатура» при импорте. 
        - Регистрировать новые штрих-коды – определяет поведение программы в случае, если штрих-код найденного товара не совпадает со штрих-кодом импортируемого товара. Устанавливается флаг, если необходимо, чтобы новый штрих-код был зарегистрирован в списке штрих-кодов товара в справочнике «Номенклатура». 
        - Сохранять имя товара в описание штрих-кода – имя товара будет добавлено в качестве описания нового штрих-кода.
        - Регистрировать поставщика – добавленный поставщик вводится в табличную часть «Поставщики» данной номенклатуры.
        - Регистрировать основного поставщика – введенный поставщик добавляется в табличную часть «Поставщики» товара в качестве основного.

      - Заменять основного поставщика – основной поставщик будет заменен выбранным. Предыдущий основной сохранится.

      - Заменять артикул товара, Заменять название товара, Заменять название2, Заменять интернет имя, Заменять кассовое имя, Заменять примечание – при установке какого-либо из флагов будет проводиться замена соответствующего параметра номенклатуры.

      • Импорт
        - Убирать из буфера обмена обработанные позиции – флаг устанавливается, чтобы удалять из буфера обмена данные о распознанных товарах. 
        - Предварительный просмотр – флаг устанавливается, если нужно выводить окно предварительного просмотра перед тем, как зарегистрировать импортируемые товары в справочнике.

      В импорте из буфера обмена для спецификации документов, помимо всех перечисленных параметров, можно выбрать товарную группу для поиска, действие по отношению к новому товару (регистрировать, игнорировать или вставлять как «неизвестный» товар), а также присутствуют дополнительные флаги для выбора способа обработки данных  («Режим изменения данных» -!!!!!!!!; «Объединять одинаковые товарные позиции» - обеспечивает объединение товарных позиций, если загружаются одинаковые):



      7а.jpg

      Для загрузки на внешний склад импорт из буфера обмена имеет другие настройки:


      7б.jpg


      7в.jpg

      - Фильтр на товары – по кнопке открывается окно с выбором условия для отбора товара – по выбранным товарам, группам товаров, ассортиментных групп. Можно установить условия на признаки товаров.

      - Поиск только по основному штрих-коду – осуществляется поиск товара только по штрих-коду, выбранному как основной.!!!!!!!!

      - Вырезать символы из кода!!!!!!!!

      - Валюта!!!!!!!!

      - % Отклонения от предыдущей цены!!!!!!!!

      - % Отклонения остатка!!!!!!!!

      - Исключить/загружать коды из списка!!!!!!!!

      - Исключить/загружать производителей из списка !!!!!!!!

      - Использовать предпросмотр – флаг устанавливается, если нужно выводить окно предварительного просмотра перед тем, как зарегистрировать импортируемые товары.

      - Убирать из буфера обмена обработанные позиции – флаг устанавливается, чтобы удалять из буфера обмена данные о распознанных товарах. 

      - Перед импортом удалять количество на складе!!!!!!!!

       

      Условие на загрузку товара: Загружать для всех товаров, Загружать только для товаров, у которых кол-во = 0, Загружать только для товаров, у которых доступно <= 0 !!!!!!!!

      Чтобы осуществлять загрузку на внешний склад (склад контрагента), необходимо:

      1. Открыть контрагента на правку, во вкладке "Дополнительно" поставить галку напротив пункта "Имеет внешний склад" и сохранить изменения.
      2. В файле импорта данных (например, файле Excel) необходимо выбрать область данных, содержащее ОБЯЗАТЕЛЬНО Артикул, Наименование и Количество товара.
      3. Далее по правой кнопке на контрагенте в контекстном меню необходимо выбрать пункт "Загрузить кол-во на внешний склад". В открывшемся диалоговом окне импорта в таблице с данными на каждой колонке выбрать наименование, соответствующее данным (над колонкой с артикулами выбрать Артикул, над колонкой товара выбрать Имя товара и т. д.).
      4. Далее нужно перейти в настройки поиска, по кнопке Настройки. В настройках в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке необходимо указать в разделе Импорт количества, в поле со списком - "Загружать для всех товаров".

      Вкладка «Товарные признаки»


      8.jpg

      В табличной части выбираются признаки, для каждого из них можно установить действие – Добавлять, Только заменять существующие, Добавлять + Очистить. Если выбрать действие над табличной частью и установить флаг «Для всех признаков», то данное действие будет распространяться на все добавленные признаки в таблице.

      Добавленный признак появляется в списке выбора наименования колонок.


      8а.jpg

      Вкладка «Аналитика»



      9.jpg

      Выбор аналитического признака в табличной части по аналогии с настройками признаков товаров, как описано выше.



      Предварительный просмотр импортируемых данных 

      Окно предварительного просмотр выводится после нажатия кнопки «ОК» в окне импорта в том случае, если в настройках импорта был установлен флаг «Предварительный просмотр».
      10.jpg
      Здесь можно выбрать прайс-лист, валюту и дату, на которую цена будет сохранена в истории цен, в выпадающих списках в верхней части окна. Также есть возможность определить предварительные результаты операции импорта.

      • (вторая слева колонка пуста) - данные о товаре были импортированы корректно, и товару найдено соответствие в справочнике «Номенклатура» (при этом название соответствующего товара из справочника «Номенклатура» будет выводиться в колонке «Найден товар»).
      • Image125.gif - импортируемый товар не найден в справочнике «Номенклатура» (при этом в колонке «Найден товар» будет выводиться надпись <новый>).
      • Image126.gif - произошла ошибка при импорте (при этом причина ошибки будет указана в колонке «Ошибка/Предупреждение»).


      При необходимости надо снять флаг напротив товара в колонке «ОК», чтобы исключить товар из списка импортируемых товаров. 
      Чтобы начать операцию импорта, надо нажать кнопку «ОК» в нижней части окна. 


Личные инструменты