Материал из FrigatWiki

Версия 13:43, 11 декабря 2014

Работа с накладными

Накладные используются для оформления операций, которые влияют на движение товара и взаиморасчеты с контрагентом.
Для работы с накладными перейдите к блоку «Документы» - «Накладные» и выберите необходимый тип накладной. Подробнее о навигации по списку первичных документов см. раздел «Навигация по списку первичных документов».
Состояния и признаки накладных

В колонках списка счетов любого типа, помимо информации о счете, зарегистрированной во время создания (например, дата регистрации счета, его сумма и пр.) выводятся колонки дополнительных признаков и состояний.


Все входящие накладные (приходные накладные, накладные возврата от поставщиков, акты принятия товара на реализацию) имеют следующие признаки/состояния:

• «Прн» - принята
  - - входящая накладная проведена по складу – товар оприходован, произошло пополнение остатков на складе.
  - - входящая накладная зарегистрирована в журнале, но еще не проведена по складу – товар не оприходован на склад и имеет состояние “Ожидание прихода”.

Все исходящие накладные (расходные накладные, отчеты реализаторов и пр.) имеют следующие состояния:

• «Отг» – отгружена
  - - исходящая накладная проведена по складу – товар отгружен, произошло уменьшение остатков на складе.
  - – исходящая накладная зарегистрирована в журнале, но еще не проведена по складу – товар не отгружен со склада и имеет состояние “Резерв”.

Общие признаки входящих и исходящих накладных:

• «Зкр» - устанавливается автоматически при установке состояния «Отгружена».
• «Сф» - признак наличия счета-фактуры по накладной.
• «О» - признак наличия оплаты по накладной.
  - - накладная оплачена полностью.
  - - накладная оплачена частично.
  - - срок оплаты по накладной просрочен.
• «В» - признак наличия возврата по накладной.
  - - все товары накладной попали в документ возврата.
  - - часть товаров накладной попала в документ возврата.
• «Бух» – признак учета суммы накладной в бухгалтерских отчетах.

Приходные и расходные накладные

Приходные накладные отражают поступление/прием товаров от поставщиков. Расходные накладные отражают отгрузку/передачу товаров оптовым и мелкооптовым покупателям.

Оформление прихода/отгрузки товара при помощи накладной