Накладные
Материал из FrigatWiki
Работа с накладными
Накладные используются для оформления операций, которые влияют на движение товара и взаиморасчеты с контрагентом.
Для работы с накладными перейдите к блоку «Документы» - «Накладные» и выберите необходимый тип накладной. Подробнее о навигации по списку первичных документов см. раздел «Навигация по списку первичных документов».
Состояния и признаки накладных
В колонках списка счетов любого типа, помимо информации о счете, зарегистрированной во время создания (например, дата регистрации счета, его сумма и пр.) выводятся колонки дополнительных признаков и состояний.
Все входящие накладные (приходные накладные, накладные возврата от поставщиков, акты принятия товара на реализацию) имеют следующие признаки/состояния:
- «Прн» - принята
- - входящая накладная проведена по складу – товар оприходован, произошло пополнение остатков на складе.
- - входящая накладная зарегистрирована в журнале, но еще не проведена по складу – товар не оприходован на склад и имеет состояние “Ожидание прихода”.
Все исходящие накладные (расходные накладные, отчеты реализаторов и пр.) имеют следующие состояния:
- «Отг» – отгружена
- - исходящая накладная проведена по складу – товар отгружен, произошло уменьшение остатков на складе.
- – исходящая накладная зарегистрирована в журнале, но еще не проведена по складу – товар не отгружен со склада и имеет состояние “Резерв”.
Общие признаки входящих и исходящих накладных:
- «Зкр» - устанавливается автоматически при установке состояния «Отгружена».
- «Сф» - признак наличия счета-фактуры по накладной.
- «О» - признак наличия оплаты по накладной.
- - накладная оплачена полностью.
- - накладная оплачена частично.
- - срок оплаты по накладной просрочен. - «В» - признак наличия возврата по накладной.
- - все товары накладной попали в документ возврата.
- - часть товаров накладной попала в документ возврата. - «Бух» – признак учета суммы накладной в бухгалтерских отчетах.
Приходные и расходные накладные
Приходные накладные отражают поступление/прием товаров от поставщиков. Расходные накладные отражают отгрузку/передачу товаров оптовым и мелкооптовым покупателям.