Номенклатура
Материал из FrigatWiki
Содержание |
Справочник Номенклатура
Справочник «Номенклатура» позволяет создать классификацию товаров в виде дерева.
Список справочника имеет иерархическую структуру и позволяет создать неограниченное количество вложенных уровней (групп и подгрупп товаров).
Справочник «Номенклатура» дает возможность указывать характеристики типо-размерных, фасовочных, серийных товаров, что позволяет вести учет товаров в зависимости от этих характеристик.
Чтобы открыть справочник «Номенклатура», перейдите к списку справочников, как описано в разделе «Работа со справочниками» и щелкните по его заголовку.
На экран будет выведен список товаров и групп товаров, зарегистрированных в системе.
Группы товаров отображаются в списке слева. Товары, входящие в выбранную группу, отображаются в списке справа.
Воспользуйтесь фильтрами на верхней панели, чтобы выполнить фильтрацию списка товаров (слева направо):
- Валюта – выберите из списка валюту, в которой будет указана цена товаров в колонке «Цена». Список содержит валюты, зарегистрированные в справочнике «Валюты».
- Дата – укажите дату, на которую будет взят курс выбранной валюты. Подробнее о расчете курсов валют см. раздел «Курсы валют».
- Прайс-лист – выберите прайс-лист, на основе кторого будет рассчитана цена товаров в колонке «Цена». Список содержит прайс-листы, зарегистрированные в справочнике «Прайс-листы».
- Ассортимент – выберите из списка ассортиментную группу, чтобы вывести на экран только товары, включенные в данную ассортиментную группу. Подробнее об ассортиметных группах см. раздел «Ассортиментные группы».
Выберите товар из списка при помощи мыши, чтобы просмотреть информацию о товаре – информация будет выведена в блоке, расположеным под списком товаров. Подробнее о просмотре информации см. раздел «Просмотр информации о товарах». Воспользуйтесь контекстным меню, чтобы выполнить действия с выбранной группой или товаром.
Создание дерева товаров (групп и подгрупп)
По умолчанию справочник «Номенклатура» уже содержит группу «Все группы». Чтобы создать группу товаров, воспользуйтесь любым из перечисленных ниже способов:
- Щелкните правой кнопкой мыши по желаемой группе (например, «Все группы») и выберите «Создать» для создания группы на этом же уровне или «Создать подгруппу» для создания подгруппы внутри текущей группы.
- Установите курсор в области дерева групп и нажмите «Создать» на верхней панели (в этом случае будет создана новая группа на выбранном уровне дерева).
- Для быстрого создания группы со схожими параметрами воспользуйтесь функцией копирования. Выберите необходимую группу при помощи мыши и нажмите кнопку
на верхней панели. Или откройте контекстное меню группы и выберите пункт «Копировать».
Чтобы установить параметры группы или подгруппы, переключайтесь между вкладками «Описание», «Аналитика», «Дополнительно», «Доступ», «Картинки» в открывшемся окне:
Вкладка «Описание»
- Группа
- Входит в группу - укажите группу, в которую будет входить новая подгруппа. По умолчанию - название группы, расположенной на уровень выше создаваемой.
- Имя – введите желаемое название группы.
- Признаки - cоздайте список признаков товаров группы. Рекомендуется заполнить этот список для учета признаков товара (например: цвет, материал и пр.), по которым нужно вести дополнительный аналитический учет или которые могут влиять на цену товаров.
Примечание: значения, заданные в разделе «Признаки», по умолчанию наследуются всеми товрами в группе. Возможность редактирования признаков отдельных товаров внутри группы устанавливается на вкладке «Дополнительно» в окне описания группы (см. ниже).
Подробнее о признаках товаров см. раздел «Установка признаков товаров и групп товаров».
- Параметры товаров - введите параметры товаров, входящих в состав данной группы.
Введенные здесь характеристики будут автоматически устанавливаться при описании подгрупп и товаров, относящихся к этой группе: - Ед. измерения, ставка НДС, страна происхождения - на вкладке «Основные» в окне создания/редактирования товара. - Код ОКДП – на вкладке «Дополнительно» в окне создания/редактирования товара. - Скидка, Мин. Ставка – на вкладке «Цены» в окне создания/редактирования товара.
Примечание: значения, заданные в разделе «Параметры» будут по умолчанию наследоваться товарами данной группы и могут быть изменены индивидуально для каждого товара, входящего в группу.
Подробнее о параметрах см. раздел «Ввод товаров в справочник» (вкладка «Основные»).
Вкладка «Аналитика»
Вкладка «Дополнительно»
Установите свойства группы и характеристики входящих в нее товаров:
- Группа может содержать товары – установите флаг, если вы хотите, чтобы группа могла включать в себя и подгруппы и товары. Снимите флаг, чтобы запретить создание товаров и групп внутри группы.
- Группа определяет жесткий состав признаков товаров – определяет, возможно ли изменить список признаков, установленных для данной группы, в описании вложенных уровней (подгрупп и товаров). Установите флаг, если вы хотите, чтобы список не подлежал изменению во вложенных уровнях. Например, нельзя будет добавить новый признак товару, относящемуся к данной группе.
- Заголовки товаров группы строго соответствуют структуре каталога – данная опция в случае подключения запрещает ручную правку заголовочной части имени товаров (поле «Заголовок», кнопка «Описание» в окне описания товара), входящих в эту группу и ее подгруппы.
- Строка, добавляемая в заголовок товара – строка, которая экспортируется в заголовочную часть имени товара при вводе товара в данную группу или ее подгруппу. При включенной предыдущей опции данное поле по умолчанию принимает значение имени группы.
Вкладка «Доступ»
Настройте доступ к создаваемой группе товаров. На этой вкладке выводится список групп пользователей, созданный в настройках системы (подробнее см. «Настройки», раздел «Система доступа»). Чтобы установить/отменить доступ группы пользователей к группе товаров, установите/снимите флаг с группы пользователей.
Вкладка «Картинки»
После того, как все необходимые поля будут заполнены, нажмите «ОК» в окне описания группы - новая группа появится в справочнике. Если какая-либо обязательная информация не будет введена, при нажатии кнопки «ОК» появится предупреждение.
Ввод товаров в справочник
Чтобы ввести товар в справочник, воспользуйтесь любым из перечисленных ниже способов:
- Выберите группу, в которой хотите создать товар, щелкние правой кнопкой мыши в области списка товаров справа и выберите «Создать» в контекстном меню.
- Установите курсор в области списка товаров группы справа и нажмите
на верхней панели.
- Для быстрого создания товара со схожими параметрами воспользуйтесь функцией копирования. Выберите необходимый товар при помощи мыши и нажмите кнопку на верхней панели или откройте контекстное меню товара и выберите пункт «Копировать».
Переключайтесь между вкладками «Описание», «Дополнительно», «Цены», «Комплектация», «Аналитика», «Внешний вид» в открывшемся окне, чтобы заполнить параметры товара.
Вкладка «Описание»
- Входит в группу - указывается группа, в которую будет входить создаваемый товар. Чтобы изменить группу, нажмите […] и выберите группу из списка.
- Имя:
- Заголовок - автоматически вводит названия групп и включает их в название.
- Название – введите название товара.
- Признаки - содержит список признаков товара. Наследуется от списка признаков группы. Рекомендуется заполнить этот список для учета признаков, по которым нужно вести дополнительный аналитический учет или которые могут влиять на цену товаров. Подробнее см. раздел «Установка признаков товаров и групп товаров».
- Тип - выберите тип товара:
- ТМЦ (товарно-материальные ценности) – выберите этот тип товара, если вам необходимо вести количественный учет создаваемого товара (не позволит списывать товар при отрицательном количестве).
- Услуга – выберите этот тип, если нет необходимости вести количественный учет создаваемого товара.
- Право-
- Ставка НДС - процентная ставка налога из справочника «Группы НДС». Наследуется от группы, к которой относится данный товар. Выберите необходимое значение из выпадающего списка или выберите пункт «Создать», чтобы создать новое значение ставки НДС. Вновь созданные значения будут автоматически добавлены в список справочника «Группы НДС».
- Единицы измерения - название единицы измерения товара из справочника «Единицы измерения». Наследуется от группы, к которой относится данный товар. Выберите необходимое значение из выпадающего списка или выберите пункт «Создать», чтобы создать новую единицу измерения. Вновь созданные значения будут автоматически добавлены в список справочника «Единицы измерения».
Примечание: унаследованные от группы параметры товара могут быть изменены для каждого товара в отдельности.
- Артикул - значение артикула товара. С помощью кнопки «Проверить» можно произвести проверку артикула на уникальность. С помощью кнопки
генерируется новый артикул.
- Штрих-код - основной штрих-код товара. Товар может иметь неограниченное количество различных штрих-кодов, один из которых назначается основным и выводится по умолчанию. Значение может быть считано сканером, введено вручную, или сгенерировано в формате EAN13 по определенному префиксу (см. подраздел “Штрих-код товара”). Для работы со штрих-кодами на вкладке предусмотрены следующие кнопки:
- – переход в окно выбора префикса для генерации штрих-кода по выбранному префиксу;
- Все коды – переход к окну Штрих-коды товара для ввода различных штрих-кодов;
- Тест EAN – проверка введенного кода на соответствие формату EAN13.
