Общие сервисные функции
Материал из FrigatWiki
Содержание |
Общие сервисные функции
Рассмотрим подробнее общие сервисные функции, используемые при работе с системой, такие как установка параметров фильтрации данных и сортировки, настройка колонок для просмотра в экранных формах, экспорт данных в приложения MS Office, просмотр информации о записи. Данные действия можно выполнить с записями любого справочника, воспользовавшись контекстным меню.
Данные действия, как правило, дублируются на верхней панели и в разделе «Сервис» в главном меню.
Фильтрация данных
Сервисная функция «Фильтр» обеспечивает установку параметров фильтрации/отбора данных и фильтрацию данных согласно установленным параметрам. При вызове данной функции появляется диалоговое окно «Настройка фильтра данных».
Сервисная функция «Фильтр» обеспечивает отбор данных по выбранным значениям колонок, доступных для просмотра (см. раздел [«Настройка колонок для просмотра»]).
Для включения/отключения настроенного фильтра воспользуйтесь кнопкой на верхней панели.
Чтобы отобрать документы за определенный период, (например, с 12 июня 2012 г. по 15 марта 2013 г.), необходимо в строке «Дата» окна «Настройка фильтра данных» набрать требуемые даты через две точки в формате MS Windows, установленном на компьютере. Если на компьютере установлен формат “дд.мм.гггг”, то в нашем примере следует набрать строку “12.06.2001..15.03.2002” и нажать кнопку «ОК».
Чтобы отфильтровать данные по полям, являющимся логическими признаками (например, признак оплаты, отгрузки и т.п.), необходимо поставить значение фильтра 0 (нет) или 1 (есть).
Сортировка данных
Сервисная функция «Сортировка» обеспечивает установку параметров сортировки и сортировку согласно установленным параметрам. При вызове данной функции появляется диалоговое окно «Настройка сортировки».
В блоке «Поля» находится перечень колонок, доступных для сортировки в списке текущего справочника, а в блоке «Выбор» – колонки, к которым будет применена сортировка. С помощью вертикально расположенных кнопок со стрелками колонки можно переносить из блока «Поля» в блок «Выбор» и обратно. C помощью кнопок, расположенных в блоке «Выбор», можно установить порядок и тип сортировки (по возрастанию или убыванию значений).
Настройка колонок для просмотра
Сервисная функция «Колонки» обеспечивает подборку колонок для просмотра на экране. При выборе данной функции появляется диалоговое окно «Настройка колонок».
В этом окне отображается перечень колонок, доступных для просмотра. Перечень зависит от контекста вызова данной сервисной функции и может быть совершенно разным.
Установите флаг напротив колонок, которые хотите вывести на просмотр.
Чтобы переименовать колонку, необходимо дважды через паузу щелкнуть левой кнопкой мыши по данной колонке и в образовавшейся рамке отредактировать название.
Чтобы изменить порядок следования колонки на экране, необходимо выбрать ее и переместить в соответствующем направлении с помощью одной из кнопок со стрелками.
Кроме того, на экране можно непосредственно перетащить колонку в нужное место, “зацепив” ее название мышью.
Экспорт данных
Сервисная функция «Экспорт данных» позволяет экспортировать данные с рабочих страниц программы в приложения MS Office: Word, Excel, Internet Explorer. После экспорта данные могут обрабатываться в рамках используемого приложения и распечатываться.
При выборе данной функции (пункт меню «Экспорт данных») появляется специальное диалоговое окно.
В данном окне необходимо выбрать приложение, в которое осуществляется экспорт данных, определить дополнительные условия передачи с помощью флагов в полях «Передавать названия колонок», «Форматировать числовые значения» (аналогично их формату в списке справочника) и «Преобразовывать текст в число» и выбрать шрифт отображения данных.
После нажатия кнопки «OK» произойдет формирование файла, в котором хранится экспортированная информация, и загрузка его в выбранное приложение. Файлы по умолчанию помещаются в директорию temp рабочего компьютера. Первым будет сформирован файл fe000001.htm. В приложении можно откорректировать и распечатать данные и сохранить их в соответствующем формате.
Просмотр информации о записи
Сервисная функция «Информация о записи» позволяет просмотреть информацию об авторе записи, структуру записи, как элемента базы данных, и содержание SQL-запроса, в соответствии с которым отображаются текущие данные.
При выборе данной функции (пункт «Информация о записи» в контекстном меню или в раздел «Сервис» главного меню) появляется диалоговое окно:
На вкладке «Содержание» отображается структура записи (перечень полей) в виде: <Имя поля в таблице – Название поля – Значение поля>.
На вкладке «SQL» отображается текст исходного SQL-запроса, в соответствии с которым формируется текущий набор записей, в числе которых находится данная запись.
Обновление информации
Сервисная функция «Обновить данные» позволяет обновлять данные на рабочей странице справочника, что особенно актуально при работе в многопользовательском режиме. При выборе данной функции (кнопка , пункт «Обновить данные» в контекстном меню или в блоке «Сервис» главного меню) обновляются данные на рабочей странице в соответствии с текущим состоянием в базе данных.