Поиск и фильтрация в справочниках и реестрах документов

Материал из FrigatWiki

Перейти к: навигация, поиск

    Содержание

    Поиск в табличной части

Контекстный поиск 

Следует воспользоваться этой функцией для выполнения быстрого поиска по колонкам. Чтобы выполнить поиск, нужно установить курсор на любую строку в колонке, по которой необходимо выполнить поиск (например, «Артикул») и ввести поисковый запрос. В случае совпадения поискового запроса с данными имеющегося товара курсор будет перемещен на позицию товара в таблице. 
ПОИСК1.jpg
Альтернативный вариант: установить курсор на любую строку в колонке, по которой нужно выполнить поиск, затем нажать клавишу F3 и ввести поисковый запрос. После ввода запроса нужно нажать Enter, чтобы начать поиск.

Для поиска по символам, которые содержатся в строке, нужно сначала ввести звездочку (*). 

ПОИСК2.jpg

Примечание: контекстный поиск может быть осуществлен только в рамках групп, содержащих линейный список товаров. Для поиска по всему справочнику или по нескольким группам можно воспользоваться функциями «Быстрый поиск» и «Фильтр отбора»

    Поиск в списке с группировкой

Список с группировкой доступен при установленном флаге «Просмотр списка товаров с возможностью группировки» (Настройки – Настройки системы – Документы – Ввод документов).

Чтобы выполнить фильтрацию данных внутри колонки, нужно нажать на стрелку рядом с заголовком колонки и установить флаг напротив тех значений колонки, которые надо показать в отчете: 

ПОИСК3.jpg

Для более сложного отбора можно воспользоваться настройкой:

ПОИСК4.jpg

Нижнее подчеркивание (_) следует ввести вместо какого-то одного символа до или после искомого значения, если нужен результат по всем возможным сочетаниям. Процент (%) – вместо любого количества символов. Данный фильтр учитывает регистр

    Поиск товаров

Данная функция нужна для одновременного поиска по нескольким параметрам товаров, а также для фильтрации поиска по признакам. Вызывается она по кнопке Image096.gifв верхней части окна.

ПОИСК5.jpg

Поисковый запрос вводится в полях «Артикул»«Штрих-код»«Имя»«Примечание»«Производитель»


Примечание: по умолчанию поиск может быть выполнен по нескольким полям одновременно. Можно настроить поиск по одному полю в разделе «Настройки» - «Настройки системы» - «Товары» - «Быстрый поиск»

Флаг «Фильтр по признакам» устанавливается, чтобы поиск по полям выполнялся в соответствии с условием фильтра. По ссылке «Настроить…» выбираются признаки товаров, в соответствии с которыми будет выполнена фильтрация товарного справочника во время поиска. Подробнее о настройке см. подраздел «Настройка фильтра по признакам» ниже. 
Флаг «Поиск в выбранной группе» устанавливается, чтобы выполнить поиск только в рамках выбранной группы товаров (группа справочника, которая была открыта в момент вызова быстрого поиска). 
По кнопке «Настройка» открывается окно настройки параметров быстрого поиска. Подробнее о настройке см. подраздел «Настройка параметров быстрого поиска» ниже. 
После того, как все желаемые параметры поиска будут установлены, следует нажать кнопку «Найти», чтобы начать работу поискового фильтра. 

Настройка фильтра по признакам 

По ссылке «Настроить…» рядом с опцией «Фильтр по признакам» выбираются признаки товаров, в соответствии с которыми будет выполнена фильтрация товарного справочника. 
ПОИСК6.jpg

По кнопке «Добавить» добавляется признак товара, по которому будет выполнена фильтрация товарного справочника. 
выбранный признак будет добавлен в поле «Признак» после выбора необходимого признака из списка в открывшемся окне и нажатия «Выбрать»
Примечание: список содержит признаки товаров, указанные при создании товаров (см. раздел <a href="http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA_%D0%9D%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0#.D0.A3.D1.81.D1.82.D0.B0.D0.BD.D0.BE.D0.B2.D0.BA.D0.B0_.D0.BF.D1.80.D0.B8.D0.B7.D0.BD.D0.B0.D0.BA.D0.BE.D0.B2_.D1.82.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.BE.D0.B2_.D0.B8_.D0.B3.D1.80.D1.83.D0.BF.D0.BF_.D1.82.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D1.80.D0.BE.D0.B2">«Установка признаков товаров и групп товаров»</a>), а также системные признаки (поля, заполняемые при создании товаров, например, весо-габаритные характеристики, скидки на товар и пр.). 
Выбрав поочередно левой кнопкой мыши в поле, расположенном справа от поля «Признак», или воспользовавшись контекстными меню, можно выбрать условие фильтра из предложенного списка.
  ПОИСК6а.jpg
Значение признака выбирается в выпадающем списке поля «Значение». Список содержит все значения признака, присвоенные ему при создании (доступен, если выбрано условие фильтрации, требующее ввода значения). При необходимости выбирается конечное значение в поле «Конечное значение». (доступно, если в качестве условия фильтрации выбран диапазон значений [>..<]). 

Пример. 
Можно настроить сложные условия фильтрации по нескольким признакам.

  • Добавляется дополнительный признак, по которому надо выполнить фильтрацию, как описано выше.
  • Уточняется логика условия пунктом контекстного меню «Логика условия»: - Ограничение множества (И)– выберите, если хотите, чтобы в выборку товаров попали только товары, содержащие оба признака. - Расширение множества (ИЛИ) – нужно выбрать, если необходимо, чтобы в выборку товаров попали как товары, содержащие только первый признак, так и товары, содержащие только второй признак (установлено по умолчанию).

После того как все параметры фильтрации будут установлены, нужно нажать «ОК», чтобы закрыть окно настройки и вернуться в главное окно. Теперь, при поиске по полям в окне быстрого поиска, товарный справочник будет дополнительно фильтроваться по признакам в соответствии с настроенным фильтром. 

Настройка параметров быстрого поиска 
Надо нажать кнопку «Настройка», чтобы настроить параметры быстрого поиска в открывшемся окне: 
ПОИСК7.jpg
Артикул, Код (штрих-код), Имя, Примечание, Производитель - настройка параметров поиска по данным полям в соответствующих блоках.

  • Фильтровать– устанавливается/снимается флаг, чтобы показать/скрыть поле поиска на панели быстрого поиска.
  • Режим поиска^- Совпадает со строкой – товар будет включен в выборку только в том случае, если параметр товара полностью совпадает с введенным поисковым запросом. - Заканчивается на строку - - Начинается со строки – товар будет включен в выборку, если его искомый параметр заканчивается на - Содержит строку – товар будет включен в выборку в случае, если параметр товара содержит введенный поисковый запрос.
  • Учет регистра– устанавливается/снимается флаг, чтобы учитывать/не учитывать регистр (строчные и прописные символы) при поиске.
  • Нечеткий поиск- устанавливается/снимается флаг, чтобы не учитывать/учитывать наличие знаков препинания, пробелов и прочих символов в тексте.

Пример: При неустановленном флаге по поиску кода "AP193/5" будет найдена номенклатура только с кодом "AP193/5". При установленном - в списке найденных отобразятся товары с кодами "AP1935", "AP-1935", "AP.1935"


Признаки. 
Для поиска по признакам товаров вводятся дополнительные поля. Нужно нажать кнопку «Добавить», чтобы добавить необходимый признак товара в качестве дополнительного поля для поиска. Настройка параметров поиска для признака в колонках «Режим» и «Учет регистра» работает так же, как для остальных полей. После установки параметров поиска нужно нажать «ОК», чтобы вернуться к главному окну справочника «Номенклатура»

    Параметры отбора

Данный фильтр открывается по кнопке  на верхней части окна и предназначен для выполнения отбор товаров или документов по организациям, признакам, ценам или другим параметрам. 
ПОИСК8.jpg
Фильтр по параметрам товара:

  • Артикул, Штрих-код, Имя, Код прихода, ID– вводится поисковый запрос в соответствующее поле. Флаг «Р» устанавливается/снимается, чтобы учитывать/не учитывать регистр (прописные и строчные буквы) при поиске товаров.
  • Параметры группы- Имя группы. Флаг «Р» устанавливается/снимается, чтобы учитывать/не учитывать регистр (прописные и строчные буквы) при поиске товаров.
  • Дополнительно- Товары и услуги/Только товары/Только услуги – отметьте необходимую радио-кнопку, чтобы включить в выборку товаров только товары определенного типа. - Товары с комплектацией – флаг устанавливается, чтобы включить в выборку только товары с комплектацией. - Поиск в выбранной ассортиментной группе – доступно, если

Фильтр по признакам товара

В данной вкладке можно настроить отбор по признакам (как и в пункте «Настройка фильтра по признакам» раздела «Поиск товаров»).

Фильтр по ценам товара

Параметры данной вкладке позволяют отобрать товар с неустановленными ценами, установленными, либо в определенном диапазоне.

ПОИСК9.jpg

В реестре документов есть возможность установить параметры фильтра – период, номер документа, своя организация, контрагент, а также состояние.

 

    Фильтр по колонкам

Сервисная функция «Фильтр» обеспечивает установку параметров фильтрации/отбора данных и фильтрацию данных согласно установленным параметрам. При вызове данной функции появляется диалоговое окно «Настройка фильтра данных».   

ПОИСК10.jpg


Настройка фильтра данных обеспечивает отбор данных по выбранным значениям колонок, доступных для просмотра (см. раздел <a href="http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA_%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5_%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8#.D0.9D.D0.B0.D1.81.D1.82.D1.80.D0.BE.D0.B9.D0.BA.D0.B0_.D0.BA.D0.BE.D0.BB.D0.BE.D0.BD.D0.BE.D0.BA_.D0.B4.D0.BB.D1.8F_.D0.BF.D1.80.D0.BE.D1.81.D0.BC.D0.BE.D1.82.D1.80.D0.B0">«Настройка колонок для просмотра»</a>). Для включения/отключения настроенного фильтра воспользуйтесь кнопкой «Фильтр»  на верхней панели. Чтобы отобрать документы за определенный период, (например, с 12 июня 2012 г. по 15 марта 2013 г.), необходимо в строке «Дата» окна «Настройка фильтра данных» набрать требуемые даты через две точки в формате MS Windows, установленном на компьютере. Если на компьютере установлен формат “дд.мм.гггг”, то в нашем примере следует набрать строку “12.06.2017..15.03.2018” и нажать кнопку «ОК». Чтобы отфильтровать данные по полям, являющимся логическими признаками (например, признак оплаты, отгрузки и т.п.), необходимо поставить значение фильтра 0 (нет) или 1 (есть).

 

    Поля в верхней части окна

В различных справочниках и реестрах документов в верхней части окна имеются поля для быстрого отбора по значениям периода, группам, менеджерам и прочим:

ПОИСК11.jpg

ПОИСК12.jpg

ПОИСК13.jpg

 

    Прочее

В отдельных справочниках имеются поля для ввода поиска или выбора из списка значений. Они расположены сразу под названием справочника:

ПОИСК14.jpg

ПОИСК15.jpg

 

Личные инструменты