Склады

Материал из FrigatWiki

(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
Строка 23: Строка 23:
<br>
<br>
<h2>Создание склада</h2>
<h2>Создание склада</h2>
-
<h3></h3>
+
Чтобы создать склад, воспользуйтесь любым из перечисленных ниже способов:
 +
<ul>
 +
<li>Нажмите кнопку ''«Создать»'' [[Файл:Image012.gif]]  на верхней панели.
 +
<li>Щелкните правой кнопкой мыши в области списка складов и выберите ''«Создать»'' в контекстном меню.
 +
</ul>
 +
Переключайтесь между вкладками ''«Описание»'','' «Группы»'', ''«Настройки»'', ''«Дополнительно»'', ''«Доступ»'', ''«Аналитика»'', чтобы установить параметры склада:
 +
<br>
 +
<br>[[Файл:stor2.png]]
 +
<br>
 +
<h3>Вкладка «Описание»</h3>
 +
<br>
 +
<ul>
 +
<li>''Имя'' – укажите название склада, которое будет отображаться в списке складов.
 +
<li>''М. О. Л.'' – выберите материально-ответственное лицо склада.
 +
Нажмите ''[…]'' и выберите необходимого человека из списка справочника ''«Сотрудники»'' или создайте новую карточку сотрудника, как описано в разделе [«Сотрудники»].
 +
<li>''Контакт. инфо'' – укажите контактную информацию склада - адрес, телефон, email и пр.
 +
<br>Нажмите «Создать», чтобы указать адрес склада. Заполните необходимые параметры и нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить адрес. Установите флаг в колонке «Основной», чтобы выбрать адрес в качестве основного (по умолчанию основным становится адрес, который был создан первым). Вы также сможете отредактировать или удалить адрес из списка при помощи кнопок «Правка» и «Удалить » соответственно.
 +
<br>Нажмите […], чтобы указать телефон, email или любую другую контактную информацию.
 +
</ul>
 +
<br>
 +
<h3>Вкладка «Группы»</h3>
 +
<br>
 +
Укажите группы складов, в которые будет входить создаваемый склад. Список содержит все группы складов, кроме системных (''«Реализаторы»'', ''«Мои склады»''), которые формируются автоматически.
 +
Чтобы включить склад в группу, установите флаг напротив необходимой группы.
 +
<br>
 +
<h3>Вкладка «Настройки»</h3>
 +
<br>
 +
<ul>
 +
<li>'''Метод списания товара'''
 +
<br>- ''FIFO'' – списание товара по методу fifo (первый пришел – первый ушел). Выбор данного метода означает, что при расходовании товар будет списываться с приходных накладных в порядке возрастания даты их регистрации, начиная с более ранней.
 +
<br>- ''LIFO'' – списание товара по методу lifo (последний пришел – первый ушел). Выбор данного метода означает, что при расходовании товар будет списываться с приходных накладных в порядке убывания даты их регистрации, начиная с более поздней.
 +
<li>'''Алгоритм расчета доступного количества'''
 +
Установите формулу расчета доступного  количества на складе (то количество, которое будет указываться в колонке ''«Доступно»'' в списках товаров). Чтобы установить формулу расчета, выберите необходимый алгоритм из выпадающего списка.
 +
<li>'''Свойства'''
 +
<br>- ''Выбор склада в документах'' – позволяет включить/исключить склад из списка доступных складов при оформлении документов. 
 +
<br>- ''Выбор склада в сервисе установки инд. резерва'' -
 +
<br>- ''Кол-во на складе учитывать в общем количестве'' – позволяет учитывать/не учитывать количество товара на складе в общем количестве.
 +
<br>- ''Контроль приема/отгрузки'' - вместе с признаком ''Подтверждение приема/отгрузки комплектов'' (''Настройки → Администратор → Настройки системы → Документы'') подключает функционал контроля при приеме или отгрузке товаров. Этот контроль реализован следующим образом: если оба признака включены, то при приходовании или расходовании товара на данном складе появляется специальное диалоговое окно ''Подтверждение приема/отгрузки по комплектующим''. В данном окне необходимо подтвердить документ выгрузкой реальных данных с терминала или сканированием штрих-кодов товаров.
 +
<br>- ''Формировать тов. историю для  непринятых приходов'' – установите флаг, если вы хотите иметь возможность резервирования неоприходованных товаров (находящихся в состоянии «Ожидание прихода»).
 +
</ul>
 +
<br>
 +
<h3>Вкладка «Дополнительно»</h3>
 +
<br>
 +
<ul>
 +
<li>'''Интерфейсные настройки'''
 +
<br>- ''Порядковый номер в списках'' – установите цифровое значение для ручной сортировки складов в списке. Чем выше значение, тем ниже в списке будет находиться склад. По умолчанию сортировка складов выполняется по имени.
 +
<li>'''Ввод документов'''
 +
<br>- ''При копировании соответствует складу'' – позволяет автоматически производить замену склада при копировании документов  с участием данного склада. Выберите из выпадающего списка склад, на который будет заменен текущий при копировании документов.
 +
<br>- ''Группы товаров (для модуля «Розница»)'' – позволяет установить группы товаров склада, которые будут доступны при работе в программе «Фрегат POS».
 +
<li>'''Розница'''
 +
<br>- ''Торговый зал'' – установите флаг, чтобы сделать товары с данного склада доступными для розничной торговли в программе «Фрегат POS».
 +
<br>- ''Прайс-лист для торгового зала''  - выберите прайс-лист для расчета цен. Цены на товары будут автоматичесик рассчитываться согласно выбранному прайс-листу при выполнении операций с товарами данного склада через программу  «Фрегат POS».
 +
<li>'''Адресное хранение'''
 +
<br>Укажите
 +
</ul>
 +
<br>
 +
<h3>Вкладка «Доступ»</h3>
 +
<br>
 +
Настройте доступ к складу для различных групп пользователей.
 +
Установите/сиимите флаг с группы пользователей, чтобы показать/скрыть склад в списке прайс-листов для данной группы.
 +
Раскройте группу пользователей, нажав    рядом с названием группы, и установите права на отдельные операции со складом.
 +
<br>
 +
<h3>Вкладка «Аналитика»</h3>
 +
<br>
 +
 
 +
<h3>Редактирование и удаление складов и групп складов</h3>

Версия 15:38, 20 ноября 2014

Содержание

Справочник "Склады"

Справочник «Склады» предназначен для описания свойств и параметров складов, регистрируемых в системе. Склад не обязательно должен соответствовать реальному физическому хранилищу, он может быть чисто логическим объектом, созданным в системе для реализации каких-либо особенностей учета. Чтобы открыть справочник «Склады», перейдите к списку справочников, как описано в разделе «Работа со справочниками», и щелкните по его заголовку. На экран будет выведен список всех ранее созданных складов и групп складов. Список может содержать как склады Image164.gif , так и группы складов Image165.gif . По умолчанию список содержит две системных группы складов:

  • Реализаторы – группа, выделяющая склады организаций-реализаторов. Склады данной группы регистрируются автоматически в результате описания организаций-реализаторов в справочнике организаций.
  • Мои склады – группа, объединяющая все созданные склады, исключая реализаторов. Данная группа предлагается для удобства работы. Вы можете создать свои группы складов и не использовать данную.


Создание группы складов

Чтобы создать группу складов, щелкните правой кнопкой мыши в области списка складов и выберите «Создать группу» в контекстном меню. Установите параметры группы в открывшемся окне:

Stor1.png

  • Описание – введите имя группы складов в полне «Имя».
  • Состав складов – установите флаг напротив склада в списке, чтобы включить его в группу.
    Примечание: вы также можете включить склад в группу во время создания склада. Подробнее см. раздел «Создание склада».

Нажмите «ОК», чтобы создать группу - новая группа появится в списке складов.

Создание склада

Чтобы создать склад, воспользуйтесь любым из перечисленных ниже способов:

  • Нажмите кнопку «Создать» Image012.gif на верхней панели.
  • Щелкните правой кнопкой мыши в области списка складов и выберите «Создать» в контекстном меню.

Переключайтесь между вкладками «Описание», «Группы», «Настройки», «Дополнительно», «Доступ», «Аналитика», чтобы установить параметры склада:

Stor2.png

Вкладка «Описание»


  • Имя – укажите название склада, которое будет отображаться в списке складов.
  • М. О. Л. – выберите материально-ответственное лицо склада. Нажмите […] и выберите необходимого человека из списка справочника «Сотрудники» или создайте новую карточку сотрудника, как описано в разделе [«Сотрудники»].
  • Контакт. инфо – укажите контактную информацию склада - адрес, телефон, email и пр.
    Нажмите «Создать», чтобы указать адрес склада. Заполните необходимые параметры и нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить адрес. Установите флаг в колонке «Основной», чтобы выбрать адрес в качестве основного (по умолчанию основным становится адрес, который был создан первым). Вы также сможете отредактировать или удалить адрес из списка при помощи кнопок «Правка» и «Удалить » соответственно.
    Нажмите […], чтобы указать телефон, email или любую другую контактную информацию.


Вкладка «Группы»


Укажите группы складов, в которые будет входить создаваемый склад. Список содержит все группы складов, кроме системных («Реализаторы», «Мои склады»), которые формируются автоматически. Чтобы включить склад в группу, установите флаг напротив необходимой группы.

Вкладка «Настройки»


  • Метод списания товара
    - FIFO – списание товара по методу fifo (первый пришел – первый ушел). Выбор данного метода означает, что при расходовании товар будет списываться с приходных накладных в порядке возрастания даты их регистрации, начиная с более ранней.
    - LIFO – списание товара по методу lifo (последний пришел – первый ушел). Выбор данного метода означает, что при расходовании товар будет списываться с приходных накладных в порядке убывания даты их регистрации, начиная с более поздней.
  • Алгоритм расчета доступного количества Установите формулу расчета доступного количества на складе (то количество, которое будет указываться в колонке «Доступно» в списках товаров). Чтобы установить формулу расчета, выберите необходимый алгоритм из выпадающего списка.
  • Свойства
    - Выбор склада в документах – позволяет включить/исключить склад из списка доступных складов при оформлении документов.
    - Выбор склада в сервисе установки инд. резерва -
    - Кол-во на складе учитывать в общем количестве – позволяет учитывать/не учитывать количество товара на складе в общем количестве.
    - Контроль приема/отгрузки - вместе с признаком Подтверждение приема/отгрузки комплектов (Настройки → Администратор → Настройки системы → Документы) подключает функционал контроля при приеме или отгрузке товаров. Этот контроль реализован следующим образом: если оба признака включены, то при приходовании или расходовании товара на данном складе появляется специальное диалоговое окно Подтверждение приема/отгрузки по комплектующим. В данном окне необходимо подтвердить документ выгрузкой реальных данных с терминала или сканированием штрих-кодов товаров.
    - Формировать тов. историю для непринятых приходов – установите флаг, если вы хотите иметь возможность резервирования неоприходованных товаров (находящихся в состоянии «Ожидание прихода»).


Вкладка «Дополнительно»


  • Интерфейсные настройки
    - Порядковый номер в списках – установите цифровое значение для ручной сортировки складов в списке. Чем выше значение, тем ниже в списке будет находиться склад. По умолчанию сортировка складов выполняется по имени.
  • Ввод документов
    - При копировании соответствует складу – позволяет автоматически производить замену склада при копировании документов с участием данного склада. Выберите из выпадающего списка склад, на который будет заменен текущий при копировании документов.
    - Группы товаров (для модуля «Розница») – позволяет установить группы товаров склада, которые будут доступны при работе в программе «Фрегат POS».
  • Розница
    - Торговый зал – установите флаг, чтобы сделать товары с данного склада доступными для розничной торговли в программе «Фрегат POS».
    - Прайс-лист для торгового зала - выберите прайс-лист для расчета цен. Цены на товары будут автоматичесик рассчитываться согласно выбранному прайс-листу при выполнении операций с товарами данного склада через программу «Фрегат POS».
  • Адресное хранение
    Укажите


Вкладка «Доступ»


Настройте доступ к складу для различных групп пользователей. Установите/сиимите флаг с группы пользователей, чтобы показать/скрыть склад в списке прайс-листов для данной группы. Раскройте группу пользователей, нажав рядом с названием группы, и установите права на отдельные операции со складом.

Вкладка «Аналитика»


Редактирование и удаление складов и групп складов

Источник — «http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D1%8B»
Личные инструменты