Склады
Материал из FrigatWiki
(Различия между версиями)
WikiSysop (Обсуждение | вклад) |
WikiSysop (Обсуждение | вклад) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
<h1>Справочник "Склады"</h1> | <h1>Справочник "Склады"</h1> | ||
Справочник «Склады» предназначен для описания свойств и параметров складов, регистрируемых в системе. Склад не обязательно должен соответствовать реальному физическому хранилищу, он может быть чисто логическим объектом, созданным в системе для реализации каких-либо особенностей учета. | Справочник «Склады» предназначен для описания свойств и параметров складов, регистрируемых в системе. Склад не обязательно должен соответствовать реальному физическому хранилищу, он может быть чисто логическим объектом, созданным в системе для реализации каких-либо особенностей учета. | ||
| - | Чтобы открыть справочник «Склады», | + | Чтобы открыть справочник «Склады», нужно перейти к списку справочников, как описано в разделе [http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0_%D1%81%D0%BE_%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%BC%D0%B8 «Работа со справочниками»], и щекнуть по его заголовку. |
На экран будет выведен список всех ранее созданных складов и групп складов. Список может содержать как склады [[Файл:image164.gif]] , так и группы складов [[Файл:image165.gif]] . | На экран будет выведен список всех ранее созданных складов и групп складов. Список может содержать как склады [[Файл:image164.gif]] , так и группы складов [[Файл:image165.gif]] . | ||
По умолчанию список содержит две системных группы складов: | По умолчанию список содержит две системных группы складов: | ||
<ul> | <ul> | ||
<li>''Реализаторы'' – группа, выделяющая склады организаций-реализаторов. Склады данной группы регистрируются автоматически в результате описания организаций-реализаторов в справочнике организаций. | <li>''Реализаторы'' – группа, выделяющая склады организаций-реализаторов. Склады данной группы регистрируются автоматически в результате описания организаций-реализаторов в справочнике организаций. | ||
| - | <li>''Мои склады'' – группа, объединяющая все созданные склады, исключая реализаторов. Данная группа предлагается для удобства работы. | + | <li>''Мои склады'' – группа, объединяющая все созданные склады, исключая реализаторов. Данная группа предлагается для удобства работы. Можно создать свои группы складов и не использовать данную. |
</ul> | </ul> | ||
<br> | <br> | ||
<h2>Создание группы складов</h2> | <h2>Создание группы складов</h2> | ||
| - | Чтобы создать группу складов, | + | Чтобы создать группу складов, надо щелкнуть правой кнопкой мыши в области списка складов и выбрать «Создать группу» в контекстном меню. |
| - | + | В открывшемся окне устанавливаются параметры группы: | |
<br> | <br> | ||
<br>[[Файл:Склад.jpg]] | <br>[[Файл:Склад.jpg]] | ||
<br> | <br> | ||
<ul> | <ul> | ||
| - | <li>Описание – | + | <li>Описание – вводится имя группы складов в полное «Имя». |
| - | <li>Состав складов – | + | <li>Состав складов – напротив склада в списке устанавливается флаг, чтобы включить его в группу. |
| - | <br>'''Примечание:''' | + | <br>'''Примечание:''' можно включить склад в группу во время создания склада. Подробнее см. раздел [http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA_%D0%A1%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D1%8B#.D0.A1.D0.BE.D0.B7.D0.B4.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D1.81.D0.BA.D0.BB.D0.B0.D0.B4.D0.B0 «Создание склада»]. |
</ul> | </ul> | ||
| - | + | при нажатии ''«ОК»'' новая группа появится в списке складов. | |
<br> | <br> | ||
<h2>Создание склада</h2> | <h2>Создание склада</h2> | ||
| - | Чтобы создать склад, | + | Чтобы создать склад, можно воспользоваться любым из перечисленных ниже способов: |
<ul> | <ul> | ||
| - | <li> | + | <li>Нажать кнопку ''«Создать»'' [[Файл:Image012.gif]] на верхней панели. |
| - | <li> | + | <li>Щелкнуть правой кнопкой мыши в области списка складов и выбрать ''«Создать»'' в контекстном меню. |
</ul> | </ul> | ||
| - | + | На вкладках ''«Описание»'','' «Группы»'', ''«Настройки»'', ''«Дополнительно»'', ''«Доступ»'', ''«Аналитика»'' устанавливаются параметры склада: | |
<br> | <br> | ||
<br>[[Файл:Склад1.jpg]] | <br>[[Файл:Склад1.jpg]] | ||
| Строка 34: | Строка 34: | ||
<h3>Вкладка «Описание»</h3> | <h3>Вкладка «Описание»</h3> | ||
<ul> | <ul> | ||
| - | <li>''Имя'' – | + | <li>''Имя'' – указывается название склада, которое будет отображаться в списке складов. |
| - | <li>''М. О. Л.'' – | + | <li>''М. О. Л.'' – выбирается материально-ответственное лицо склада. |
| - | + | Нужно нажать ''[…]'' и выбрать необходимого человека из списка справочника ''«Сотрудники»'' или создать новую карточку сотрудника, как описано в разделе [http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA_%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8 «Сотрудники»]. | |
| - | <li>''Контакт. инфо'' – | + | <li>''Контакт. инфо'' – указывается контактную информацию склада - адрес, телефон, email и пр. |
| - | <br> | + | <br>При нажатии на «Создать» можно ввести адрес склада. После заполнения необходимых параметров и нажатия на кнопку «ОК» адрес сохраняется. Для установки адреса в качестве основного (по умолчанию основным становится адрес, который был создан первым) устанавливается флаг в колонке «Основной». Можно отредактировать или удалить адрес из списка при помощи кнопок «Правка» и «Удалить » соответственно. |
| - | <br> | + | <br>По кнопке […] добавляется телефон, email или любая другая контактная информация. |
</ul> | </ul> | ||
<br> | <br> | ||
<h3>Вкладка «Группы»</h3> | <h3>Вкладка «Группы»</h3> | ||
| - | <br> | + | <br>Указываются группы складов, в которые будет входить создаваемый склад. Список содержит все группы складов, кроме системных (''«Реализаторы»'', ''«Мои склады»''), которые формируются автоматически. |
| - | Чтобы включить склад в группу, | + | Чтобы включить склад в группу, устанавливается флаг напротив необходимой группы. |
<br> | <br> | ||
<h3>Вкладка «Настройки»</h3> | <h3>Вкладка «Настройки»</h3> | ||
| Строка 53: | Строка 53: | ||
<br>- ''LIFO'' – списание товара по методу lifo (последний пришел – первый ушел). Выбор данного метода означает, что при расходовании товар будет списываться с приходных накладных в порядке убывания даты их регистрации, начиная с более поздней. | <br>- ''LIFO'' – списание товара по методу lifo (последний пришел – первый ушел). Выбор данного метода означает, что при расходовании товар будет списываться с приходных накладных в порядке убывания даты их регистрации, начиная с более поздней. | ||
<li>'''Алгоритм расчета доступного количества''' | <li>'''Алгоритм расчета доступного количества''' | ||
| - | + | Устанавливается формула расчета доступного количества на складе (то количество, которое будет указываться в колонке ''«Доступно»'' в списках товаров). Чтобы установить формулу расчета, выбирается необходимый алгоритм из выпадающего списка. | |
<li>'''Свойства''' | <li>'''Свойства''' | ||
<br>- ''Выбор склада в документах'' – позволяет включить/исключить склад из списка доступных складов при оформлении документов. | <br>- ''Выбор склада в документах'' – позволяет включить/исключить склад из списка доступных складов при оформлении документов. | ||
| - | <br>- ''Выбор склада в сервисе установки инд. резерва'' - | + | <br>- ''Выбор склада в сервисе установки инд. резерва'' - позволяет включить/исключить склад из списка доступных складов при оформлении документов индивидуального резерва. |
<br>- ''Кол-во на складе учитывать в общем количестве'' – позволяет учитывать/не учитывать количество товара на складе в общем количестве. | <br>- ''Кол-во на складе учитывать в общем количестве'' – позволяет учитывать/не учитывать количество товара на складе в общем количестве. | ||
| - | <br>- ''Контроль приема/отгрузки'' - вместе с признаком ''Подтверждение приема/отгрузки комплектов'' (''Настройки → Администратор → Настройки системы → Документы'') подключает функционал контроля при приеме или отгрузке товаров. Этот контроль реализован следующим образом: если оба признака включены, то при | + | <br>- ''Контроль приема/отгрузки'' - вместе с признаком ''Подтверждение приема/отгрузки комплектов'' (''Настройки → Администратор → Настройки системы → Документы'') подключает функционал контроля при приеме или отгрузке товаров. Этот контроль реализован следующим образом: если оба признака включены, то при оприходовании или расходовании товара на данном складе появляется специальное диалоговое окно ''Подтверждение приема/отгрузки по комплектующим''. В данном окне необходимо подтвердить документ выгрузкой реальных данных с терминала или сканированием штрих-кодов товаров. |
| - | <br>- ''Формировать тов. историю для | + | <br>- ''Формировать тов. историю для не принятых приходов'' – устанавливается флаг, если нужна возможность резервирования не оприходованных товаров (находящихся в состоянии «Ожидание прихода»). |
</ul> | </ul> | ||
<br> | <br> | ||
| Строка 66: | Строка 66: | ||
<ul> | <ul> | ||
<li>'''Интерфейсные настройки''' | <li>'''Интерфейсные настройки''' | ||
| - | <br>- ''Порядковый номер в списках'' – | + | <br>- ''Порядковый номер в списках'' – устанавливается цифровое значение для ручной сортировки складов в списке. Чем выше значение, тем ниже в списке будет находиться склад. По умолчанию сортировка складов выполняется по имени. |
<li>'''Ввод документов''' | <li>'''Ввод документов''' | ||
| - | <br>- ''При копировании соответствует складу'' – позволяет автоматически производить замену склада при копировании документов с участием данного склада. | + | <br>- ''При копировании соответствует складу'' – позволяет автоматически производить замену склада при копировании документов с участием данного склада. Склад, на который будет заменен текущий при копировании документов, выбирается из выпадающего списка. |
<br>- ''Группы товаров (для модуля «Розница»)'' – позволяет установить группы товаров склада, которые будут доступны при работе в программе «Фрегат POS». | <br>- ''Группы товаров (для модуля «Розница»)'' – позволяет установить группы товаров склада, которые будут доступны при работе в программе «Фрегат POS». | ||
<li>'''Розница''' | <li>'''Розница''' | ||
| - | <br>- ''Торговый зал'' – | + | <br>- ''Торговый зал'' – устанавливается флаг, чтобы сделать товары с данного склада доступными для розничной торговли в программе «Фрегат POS». |
| - | <br>- ''Прайс-лист для торгового зала'' - | + | <br>- ''Прайс-лист для торгового зала'' - выбирается прайс-лист для расчета цен. Цены на товары будут автоматически рассчитываться согласно выбранному прайс-листу при выполнении операций с товарами данного склада через программу «Фрегат POS». |
<li>'''Адресное хранение''' | <li>'''Адресное хранение''' | ||
<br>Флаг ''«Склад с адресным хранением»'' устанавливается, чтобы была возможность использовать склад модулем «Управление складом (WMS)». В поле ''«Привязка к топологии адресного склада»'' осуществляется выбор ранее созданного места хранения WMS. | <br>Флаг ''«Склад с адресным хранением»'' устанавливается, чтобы была возможность использовать склад модулем «Управление складом (WMS)». В поле ''«Привязка к топологии адресного склада»'' осуществляется выбор ранее созданного места хранения WMS. | ||
| Строка 81: | Строка 81: | ||
<br> | <br> | ||
<h3>Вкладка «Доступ»</h3> | <h3>Вкладка «Доступ»</h3> | ||
| - | <br> | + | <br>Настраивается доступ к складу для различных групп пользователей. |
| - | + | Устанавливается/снимается флаг с группы пользователей, чтобы показать/скрыть склад в списке прайс-листов для данной группы. | |
| - | + | Группа пользователей раскрывается при нажатии "+" рядом с названием группы, и устанавливаются права на отдельные операции со складом. | |
<br> | <br> | ||
<h3>Вкладка «Аналитика»</h3> | <h3>Вкладка «Аналитика»</h3> | ||
| Строка 89: | Строка 89: | ||
<h2>Редактирование и удаление складов и групп складов</h2> | <h2>Редактирование и удаление складов и групп складов</h2> | ||
| - | + | Можно удалить склад или группу складов в любой момент после создания. | |
| - | Чтобы отредактировать/удалить склад или группу складов, | + | Чтобы отредактировать/удалить склад или группу складов, надо воспользоваться любым из перечисленных ниже способов: |
<ul> | <ul> | ||
| - | <li> | + | <li>Выбрать склад [[Файл:image164.gif]] или группу складов [[Файл:image165.gif]] в списке и нажать кнопку ''«Правка»'' [[Файл:image169.gif]] или ''«Удалить»'' [[Файл:image170.gif]] на верхней панели. |
| - | <li> | + | <li>Щелкнуть правой кнопкой мыши по необходимому складу или группе и выберать ''«Правка»'' или ''«Удалить»'' в контекстном меню. |
<br> | <br> | ||
<br>[[Файл:Склад4.jpg]] | <br>[[Файл:Склад4.jpg]] | ||
<br> | <br> | ||
</ul> | </ul> | ||
| - | <br>В случае редактирования на экран будет выведено окно правки склада (группы складов), где | + | <br>В случае редактирования на экран будет выведено окно правки склада (группы складов), где можно отредактировать все необходимые параметры так же, как при создании склада или группы. |
<br>После выполнения операции удаления склад или группа складов будет удалена из списка. | <br>После выполнения операции удаления склад или группа складов будет удалена из списка. | ||
<br>'''Примечание:''' операции редактирования и удаления недоступны для системных групп складов – ''«Реализаторы»'' и ''«Мои склады»''. | <br>'''Примечание:''' операции редактирования и удаления недоступны для системных групп складов – ''«Реализаторы»'' и ''«Мои склады»''. | ||
Версия 11:58, 12 апреля 2019
Содержание |
Справочник "Склады"
Справочник «Склады» предназначен для описания свойств и параметров складов, регистрируемых в системе. Склад не обязательно должен соответствовать реальному физическому хранилищу, он может быть чисто логическим объектом, созданным в системе для реализации каких-либо особенностей учета.
Чтобы открыть справочник «Склады», нужно перейти к списку справочников, как описано в разделе «Работа со справочниками», и щекнуть по его заголовку.
На экран будет выведен список всех ранее созданных складов и групп складов. Список может содержать как склады 
, так и группы складов 
.
По умолчанию список содержит две системных группы складов:
- Реализаторы – группа, выделяющая склады организаций-реализаторов. Склады данной группы регистрируются автоматически в результате описания организаций-реализаторов в справочнике организаций.
- Мои склады – группа, объединяющая все созданные склады, исключая реализаторов. Данная группа предлагается для удобства работы. Можно создать свои группы складов и не использовать данную.
Создание группы складов
Чтобы создать группу складов, надо щелкнуть правой кнопкой мыши в области списка складов и выбрать «Создать группу» в контекстном меню.
В открывшемся окне устанавливаются параметры группы:
- Описание – вводится имя группы складов в полное «Имя».
- Состав складов – напротив склада в списке устанавливается флаг, чтобы включить его в группу.
Примечание: можно включить склад в группу во время создания склада. Подробнее см. раздел «Создание склада».
при нажатии «ОК» новая группа появится в списке складов.
Создание склада
Чтобы создать склад, можно воспользоваться любым из перечисленных ниже способов:
- Нажать кнопку «Создать»
на верхней панели.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши в области списка складов и выбрать «Создать» в контекстном меню.
На вкладках «Описание», «Группы», «Настройки», «Дополнительно», «Доступ», «Аналитика» устанавливаются параметры склада:
Вкладка «Описание»
- Имя – указывается название склада, которое будет отображаться в списке складов.
- М. О. Л. – выбирается материально-ответственное лицо склада. Нужно нажать […] и выбрать необходимого человека из списка справочника «Сотрудники» или создать новую карточку сотрудника, как описано в разделе «Сотрудники».
- Контакт. инфо – указывается контактную информацию склада - адрес, телефон, email и пр.
При нажатии на «Создать» можно ввести адрес склада. После заполнения необходимых параметров и нажатия на кнопку «ОК» адрес сохраняется. Для установки адреса в качестве основного (по умолчанию основным становится адрес, который был создан первым) устанавливается флаг в колонке «Основной». Можно отредактировать или удалить адрес из списка при помощи кнопок «Правка» и «Удалить » соответственно.
По кнопке […] добавляется телефон, email или любая другая контактная информация.
Вкладка «Группы»
Указываются группы складов, в которые будет входить создаваемый склад. Список содержит все группы складов, кроме системных («Реализаторы», «Мои склады»), которые формируются автоматически.
Чтобы включить склад в группу, устанавливается флаг напротив необходимой группы.
Вкладка «Настройки»
- Метод списания товара
- FIFO – списание товара по методу fifo (первый пришел – первый ушел). Выбор данного метода означает, что при расходовании товар будет списываться с приходных накладных в порядке возрастания даты их регистрации, начиная с более ранней.
- LIFO – списание товара по методу lifo (последний пришел – первый ушел). Выбор данного метода означает, что при расходовании товар будет списываться с приходных накладных в порядке убывания даты их регистрации, начиная с более поздней. - Алгоритм расчета доступного количества Устанавливается формула расчета доступного количества на складе (то количество, которое будет указываться в колонке «Доступно» в списках товаров). Чтобы установить формулу расчета, выбирается необходимый алгоритм из выпадающего списка.
- Свойства
- Выбор склада в документах – позволяет включить/исключить склад из списка доступных складов при оформлении документов.
- Выбор склада в сервисе установки инд. резерва - позволяет включить/исключить склад из списка доступных складов при оформлении документов индивидуального резерва.
- Кол-во на складе учитывать в общем количестве – позволяет учитывать/не учитывать количество товара на складе в общем количестве.
- Контроль приема/отгрузки - вместе с признаком Подтверждение приема/отгрузки комплектов (Настройки → Администратор → Настройки системы → Документы) подключает функционал контроля при приеме или отгрузке товаров. Этот контроль реализован следующим образом: если оба признака включены, то при оприходовании или расходовании товара на данном складе появляется специальное диалоговое окно Подтверждение приема/отгрузки по комплектующим. В данном окне необходимо подтвердить документ выгрузкой реальных данных с терминала или сканированием штрих-кодов товаров.
- Формировать тов. историю для не принятых приходов – устанавливается флаг, если нужна возможность резервирования не оприходованных товаров (находящихся в состоянии «Ожидание прихода»).
Вкладка «Дополнительно»
- Интерфейсные настройки
- Порядковый номер в списках – устанавливается цифровое значение для ручной сортировки складов в списке. Чем выше значение, тем ниже в списке будет находиться склад. По умолчанию сортировка складов выполняется по имени. - Ввод документов
- При копировании соответствует складу – позволяет автоматически производить замену склада при копировании документов с участием данного склада. Склад, на который будет заменен текущий при копировании документов, выбирается из выпадающего списка.
- Группы товаров (для модуля «Розница») – позволяет установить группы товаров склада, которые будут доступны при работе в программе «Фрегат POS». - Розница
- Торговый зал – устанавливается флаг, чтобы сделать товары с данного склада доступными для розничной торговли в программе «Фрегат POS».
- Прайс-лист для торгового зала - выбирается прайс-лист для расчета цен. Цены на товары будут автоматически рассчитываться согласно выбранному прайс-листу при выполнении операций с товарами данного склада через программу «Фрегат POS». - Адресное хранение
Флаг «Склад с адресным хранением» устанавливается, чтобы была возможность использовать склад модулем «Управление складом (WMS)». В поле «Привязка к топологии адресного склада» осуществляется выбор ранее созданного места хранения WMS. - WMS 2.0 Флаг «WMS склад» устанавливается для возможности использования склада при работе с модулем «Управление складом (WMS 2.0)»
Вкладка «Доступ»
Настраивается доступ к складу для различных групп пользователей.
Устанавливается/снимается флаг с группы пользователей, чтобы показать/скрыть склад в списке прайс-листов для данной группы.
Группа пользователей раскрывается при нажатии "+" рядом с названием группы, и устанавливаются права на отдельные операции со складом.
Вкладка «Аналитика»
Описание аналитических свойств, прикрепленных к складу.
Редактирование и удаление складов и групп складов
Можно удалить склад или группу складов в любой момент после создания. Чтобы отредактировать/удалить склад или группу складов, надо воспользоваться любым из перечисленных ниже способов:
- Выбрать склад
или группу складов 
в списке и нажать кнопку «Правка» 
или «Удалить» 
на верхней панели.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши по необходимому складу или группе и выберать «Правка» или «Удалить» в контекстном меню.
В случае редактирования на экран будет выведено окно правки склада (группы складов), где можно отредактировать все необходимые параметры так же, как при создании склада или группы.
После выполнения операции удаления склад или группа складов будет удалена из списка.
Примечание: операции редактирования и удаления недоступны для системных групп складов – «Реализаторы» и «Мои склады».
Просмотр периодов действия
Для склада определены периоды действия, связанные с периодами работы складских смен (смен материально ответственных лиц). При создании склада автоматически открывается 1-й период действия, дата и время открытия которого – 01.01.2000, 0:00:00. После окончания работы складской смены склад закрывается (см. ниже) и фиксируется соответствующие дата и время закрытия.
Для просмотра периодов действия склада в списке «Склады» необходимо в главном меню выбрать «Настройка спецификации», а затем установить флаг «Периоды действия». При этом в нижней части рабочей страницы появится информация о периодах действия склада.
Для скрытия периодов действия склада необходимо в главном меню выбрать «Настройка спецификации», а в окне «Настройка вкладок» снять флаг с «Периоды действия».
Закрытие/открытие склада
Для закрытия/открытия склада необходимо выбрать в контекстном меню «Закрыть склад/Открыть склад». В случае несвоевременного закрытия/открытия склада можно также отменить эту операцию с помощью пункта контекстного меню, выбрав «Отменить последнее закрытие (открытие) склада».
ВНИМАНИЕ! Закрытие склада делает недоступными для правки документы закрытого периода, оформленные на данном складе.
