Ассортиментные группы
Материал из FrigatWiki
Содержание |
Справочник "Ассортиментные группы"
Справочник «Ассортиментные группы» является подчиненным по отношению к справочнику «Номенклатура» и играет роль его фильтра.
Данный справочник позволяет привязать товары к контрагенту и выводить только товары, отвечающие установленным количественным параметрам, при выборе определенного контрагента в любом документе. Также справочник позволяет привязать отдельный штрих-код к товару и использовать этот штрих-код при печати документов для контрагента.
Чтобы открыть справочник «Ассортиментные группы», надо перейти к списку справочников, как описано в разделе «Работа со справочниками» и щелкнуть по его заголовку.
Справочник содержит список всех текущих ассортиментных групп, привязанных к контрагентам.
Создание ассортиментной группы
Чтобы создать ассортиментную группу, можно использовать любой из указанных ниже способов:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши в области списка ассортиментных групп справа и выбрать «Создать» в контекстном меню.
- Нажать на кнопку «Создать» на верхней панели.
В открывшемся окне надо ввести необходимые параметры ассортиментной группы. В поле «Имя» указывается имя ассортиментной группы. На вкладке «Товары» добавляются товары любым из указанных ниже способов:
- По кнопке «Добавить товары».
- Через пункт «Добавить товары» в контекстном меню.
Добавляются товары в ассортиментную группу в открывшемся окне «Подбор товаров». Подробнее см. раздел «Подбор товаров в ассортиментную группу».
Подбор товаров в ассортиментную группу
Можно воспользоваться фильтрами подбора товаров в окне «Подбор товаров».
Товарный фильтр
- Все товары – все товары из справочника «Номенклатура» попадут в список товаров ассортиментной группы.
- По группам товаров – одна или несколько групп товаров из справочника «Номенклатура» включаются в ассортиментную группу. В нижней части окна будет открыто дерево справочника «Номенклатура» со всеми доступными группами товаров. Флаг напротив необходимых групп устанавливается, чтобы добавить их в ассортиментную группу.
- По товарам – выбираются товары в ассортиментную группу. По кнопке «Добавить» открывается окно со списком справочника «Номенклатура». Затем выбираются необходимые товары при помощи мыши, чтобы добавить их в список ассортиментной группы.
- По ассортиментной группе – включаются какие-либо из ранее созданных ассортиментных групп в новую ассортиментную группу. Выбирается «Весь ассортимент» из выпадающего списка, чтобы включить все ассортиментные группы в новую группу или нажимается на […], чтобы выбрать необходимую ассортиментную группу.
- Дополнительные условия на признаки товаров – указываются признаки товаров, которые надо использовать для включения в ассортиментную группу. При нажатии на эту кнопку на экран будет выведено окно со списком всех доступных признаков, введенных при создании товаров. Нужно выбрать признаки из списка и Подробнее об установке признаков товаров см. раздел «Установка признаков товаров и групп товаров».
Фильтр на количество
- Склад - указывается склад, который надо привязать к ассортиментной группе. Выбирается «Все склады», чтобы указанные товары со всех складов были включены в ассортиментную группу. Или указывается необходимый склад из выпадающего списка, если необходимо, чтобы в ассортиментную группу были включены только товары на выбранном складе.
- Доступно =
После настройки фильтра доступности товаров в ассортиментную группу будут включены только товары, отвечающие фильтру.
Можно настроить формулу расчета доступного количества товара, выбрав необходимые элементы в выпадающих списках.
- Количество -
- Резерв
- Ожидаемый приход
- Приход (+счета)
- Резерв (+счета)
Дополнительный фильтр настраивается на доступное количество в выпадающем списке внизу.
Например, если вы выбирается «Количество» в первом списке, второе и третье поля остаются пустыми, а в списке внизу указывается > 100, то в ассортиментную группу попадут только товары, количество оприходованных единиц которых больше 100.
По умолчанию фильтр отключен.
Добавление контрагентов в ассортиментную группу
На вкладке «Контрагенты» ассортиментная группа привязывается к контрагенту. При выборе указанного здесь контрагента в документе
Чтобы добавить контрагента, нажмите кнопку «Добавить контрагентов» или щелкните правой кнопкой мыши в области списка контрагентов и выберите «Добавить контрагентов» в контекстном меню.
Нужно выбрать необходимого контрагента в открывшемся окне «Справочник контрагентов» при помощи мыши. Чтобы выбрать несколько контрагентов, надо удерживать клавишу Ctrl и нажать один раз левой кнопкой мыши на необходимых контрагентов из списка.
Примечание: находясь в окне справочника контрагентов, можно произвести такие же действия с контрагентами, как и непосредственно из справочника – удалять, создавать контрагентов, сортировать список и т. д. Подробнее о действиях со списком контрагентов см. раздел справочника «Все организации».
Редактирование и удаление ассортиментных групп
Можно редактировать или удалять ассортиментные группы так же, как и товары из справочника «Номенклатура».
Подробнее о редактировании товаров см. раздел «Редактирование товаров и групп товаров».
Подробнее об удалении товаров см. раздел «Удаление товаров и групп товаров».
