Стандартные отчеты

Материал из FrigatWiki

(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
Строка 52: Строка 52:
<br>Подробнее о процедуре формирования отчета см. [http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B#.D0.9F.D0.BE.D1.81.D1.82.D1.80.D0.BE.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D1.81.D1.82.D0.B0.D0.BD.D0.B4.D0.B0.D1.80.D1.82.D0.BD.D0.BE.D0.B3.D0.BE_.D0.BE.D1.82.D1.87.D0.B5.D1.82.D0.B0 «Построение стандартного отчета»].
<br>Подробнее о процедуре формирования отчета см. [http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B#.D0.9F.D0.BE.D1.81.D1.82.D1.80.D0.BE.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D1.81.D1.82.D0.B0.D0.BD.D0.B4.D0.B0.D1.80.D1.82.D0.BD.D0.BE.D0.B3.D0.BE_.D0.BE.D1.82.D1.87.D0.B5.D1.82.D0.B0 «Построение стандартного отчета»].
-
<br>'''''Параметры отчета «Прайс-лист»'''''
+
<h3>Параметры отчета «Прайс-лист»</h3>
<br>Во время построения отчета (см. [http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B «Стандартные отчеты»]) программа предложит вам настроить  его параметры.  
<br>Во время построения отчета (см. [http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B «Стандартные отчеты»]) программа предложит вам настроить  его параметры.  
<br>Для отчета «Прайс-лист» доступны следующие параметры:
<br>Для отчета «Прайс-лист» доступны следующие параметры:
Строка 59: Строка 59:
<br>
<br>
<br>
<br>
-
'''Прайс-листы для отчета'''
+
<h3>Прайс-листы для отчета</h3>
<ul>
<ul>
<li>'''''Колонка 1, Колонка 2, Колонка 3''''' – выберите прайс-листы для отображения в колонках отчета, а также валюту, в которой будут выведены цены товаров.   
<li>'''''Колонка 1, Колонка 2, Колонка 3''''' – выберите прайс-листы для отображения в колонках отчета, а также валюту, в которой будут выведены цены товаров.   
Строка 65: Строка 65:
</ul>
</ul>
Настройте товарный фильтр так же, как для отчета по оперативным остаткам. Подробнее см. [«Отчет по оперативным остаткам»].
Настройте товарный фильтр так же, как для отчета по оперативным остаткам. Подробнее см. [«Отчет по оперативным остаткам»].
-
<br>'''Дополнительные фильтры'''
+
<h3>Дополнительные фильтры</h3>
<ul>
<ul>
<li>'''''Фильтр на цены'''''
<li>'''''Фильтр на цены'''''
Строка 75: Строка 75:
<br>- ''Количество > 0'' – отчет будет сформирован только по товарам, количество которых больше 0.  
<br>- ''Количество > 0'' – отчет будет сформирован только по товарам, количество которых больше 0.  
<br>- ''Доступно > 0'' – отчет будет сформирован только по товарам, доступное количество которых больше 0.
<br>- ''Доступно > 0'' – отчет будет сформирован только по товарам, доступное количество которых больше 0.
 +
 +
<h3>Изменение цен прайс-листа</h3>
 +
 +
<h2>Остатки на складе</h2>
 +
 +
Отчет по оперативным остаткам позволяет просмотреть информацию об остатках товара. Данный отчет позволяет вывести информацию о как по оперативным остаткам (товарам, имеющимся в наличии на момент запуска процедуры построения отчета), так и остаткам на заданную дату.
 +
<br>Подробнее о процедуре формирования отчета см. [http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B#.D0.9F.D0.BE.D1.81.D1.82.D1.80.D0.BE.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D1.81.D1.82.D0.B0.D0.BD.D0.B4.D0.B0.D1.80.D1.82.D0.BD.D0.BE.D0.B3.D0.BE_.D0.BE.D1.82.D1.87.D0.B5.D1.82.D0.B0 «Построение стандартного отчета»].
 +
 +
<h3>Параметры отчета «Остатки на складе»</h3>
 +
 +
Во время построения отчета (см. [http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B#.D0.A1.D1.82.D0.B0.D0.BD.D0.B4.D0.B0.D1.80.D1.82.D0.BD.D1.8B.D0.B5_.D0.BE.D1.82.D1.87.D0.B5.D1.82.D1.8B «Стандартные отчеты»]) программа предложит вам настроить  его параметры.
 +
<br>Для отчета ''«Остатки на складе»'' доступны следующие параметры:
 +
<br>
 +
<br>[[Файл:rep7.png]]
 +
<br>
 +
<h4>'''Параметры отчета'''</h4>
 +
<ul>
 +
<li>'''''Тип отчета'''''
 +
<br>- ''Оперативные остатки'' – количество товара будет рассчитано на момент запуска отчета.
 +
<br>- ''Остатки на заданную дату'' – количество товара будет рассчитано на заданную дату.
 +
<li>'''''Валюта отчета''''' – выберите валюту, в которой будут показаны цены в отчете.
 +
<li>'''''Учетные цены'''''
 +
<br>- ''Закупочные'' – цены на товар будут рассчитаны на основе цен в приходных документах.
 +
<br>- ''С НДС'' – цены в отчете будут включать НДС.
 +
<br>- ''Включить доп. расходы'' – цены в отчете будут рассчитаны с учетом затрат. Подробнее см. часть 2 руководства, раздел «Создание документа» (вкладка «Затраты»).
 +
<br>- ''Расчет по товарной истории'' –расчет затрат будет выполняться по товарной истории.
 +
<br>- ''Взять из прайс-листа'' – цены будут рассчитаны на основе выбранного прайс-листа.
 +
<li>'''''Детализировать по сериям и фасовкам''''' – товары в отчете будут разделены по сериям и фасовкам (если для товара установлены данные параметры).
 +
<li>'''''Расчет товарного резерва''''' – остатки товаров будут рассчитаны с учетом товаров, находящихся в состоянии «»Резерв».
 +
</ul>
 +
<h4>'''Поставщики'''</h4>
 +
<ul>
 +
<li>'''''По всем''''' – отчет будет сформирован по всем товарам вне зависимости от поставщика.
 +
<li>'''''По группам''''' – отчет будет сформирован только по товарам, для которых установлены поставщики, входящие в выбранную группу поставщиков.
 +
<li>'''''По выбранным''''' – отчет будет сформирован только по товарам, для которых установлены выбранные поставщики.
 +
</ul>
 +
<h4>'''Склады/Товарный фильтр'''</h4>
 +
Настройте данные фильтры так же, как для отчета по оперативным остаткам. Подробнее см. [«Отчет по оперативным остаткам»].
 +
<h4>'''Дополнительные условия'''</h4>
 +
<ul>
 +
<li>'''''Валюта приходного документа'''''
 +
<br>- ''Не имеет значения'' – в отчет будут включен все товары вне зависимости от валюты приходного документа.
 +
<br>- ''Только документы, оформленные в валюте'' – отчет будет сформирован только по товарам, которые были оприходованы при помощи документов, оформленных в выбранной валюте.
 +
<li>'''''Количество''''' – отчет будет сформирован только для товаров, отвечающих заданным условиям количественного фильтра.
 +
<br>- ''Без ограничений'' – фильтр на количество будет отключен.
 +
<br>- ''Кол-во'' -
 +
<br>- ''Доступно'' -
 +
<br>- ''Кол-во + ож. приход''
 +
<br>- ''Доступно + ож. приход''
 +
<li>'''''Условия на срок годности''''' – установите дополнительные условия на максимальный и/или минимальный срок годности товаров. В отчет будут включены только товары, отвечающие заданным условиям. 
 +
</ul>

Версия 12:40, 19 февраля 2015

Содержание

Стандартные отчеты

Группа стандартных отчетов объединяет разнообразные не интерактивные отчеты, отличительной особенностью которых является способ их построения. Данные отчеты предоставляют возможность многократного обращения к данным отчета без необходимости его перестроения.
Данные отчеты не являются интерактивными, т. е. не имеют возможности перехода к другим разделам программы (например, из отчета невозможно перейти к исходному товару или документу, на основе которого построен отчет). С другой стороны, данные отчеты предоставляют более широкие возможности для группировки и анализа данных.
Рекомендуем воспользоваться отчетами данной группы, если вы работаете с объемной базой данных.

Построение стандартного отчета

Построение отчета

Чтобы построить стандартный отчет, выполните следующие действия:

  • Следуйте Home.png - Отчеты - Стандартные отчеты.
  • Щелкните по названию необходимого отчета.

    Rep1.png
  • Установите параметры отчета в открывшемся окне и нажмите «ОК».

    Rep2.png
      Примечание: подробнее о настройке параметров стандартных отчетов см. раздел соответствующего отчета.

      Просмотр отчета через печатную форму

      В открывшемся окне выбора печатного бланка выберите необходимую просмотровую форму.

      Просмотр отчета через анализ данных

      • После построения отчета, когда появляется окно выбора печатных форм, нажмите «Отмена».

        Rep3.png
      • Щелкните правой кнопкой мыши по названию отчета в нижней части окна и выберите «Экспорт данных отчета» в контекстном меню:

        Rep4.png
        SQL запрос содержит данные о колонках таблицы отчета. Вы можете отредактировать SQL запрос, удалив колонки с данными, которые вы не хотите включать в отчет. При редактировании колонок обратите внимание на то, что после последней в списке строки с колонкой не должно стоять запятой.
      • Переключитесь на вкладку «Данные отчета» и выберите «Анализ данных» в контекстном меню:

        Rep5.png
      • Настройте представление отчета, как описано в разделе «Анализ данных».

      Прайс-лист

      Отчет «Прайс-лист» позволяет вывести информацию о ценах на товары по нескольким прайс-листам.
      Подробнее о процедуре формирования отчета см. «Построение стандартного отчета».

      Параметры отчета «Прайс-лист»


      Во время построения отчета (см. «Стандартные отчеты») программа предложит вам настроить его параметры.
      Для отчета «Прайс-лист» доступны следующие параметры:

      Rep6.png

      Прайс-листы для отчета

      • Колонка 1, Колонка 2, Колонка 3 – выберите прайс-листы для отображения в колонках отчета, а также валюту, в которой будут выведены цены товаров. Товарный фильтр

      Настройте товарный фильтр так же, как для отчета по оперативным остаткам. Подробнее см. [«Отчет по оперативным остаткам»].

      Дополнительные фильтры

      • Фильтр на цены
        - Все товары – фильтр на цены товара отключен.
        - Только с установленными ценами – отчет будет сформирован только для товаров с установленными ценами (у товаров с установленной ценой в колонке «Цена» указана цена товара).
        - Цены принадлежат диапазону - отчет будет сформирован только для товаров, цены которых попадают в заданный диапазон.
      • Фильтр на кол-во
        - Все товары – фильтр на количество товара отключен.
        - Количество > 0 – отчет будет сформирован только по товарам, количество которых больше 0.
        - Доступно > 0 – отчет будет сформирован только по товарам, доступное количество которых больше 0.

        Изменение цен прайс-листа

        Остатки на складе

        Отчет по оперативным остаткам позволяет просмотреть информацию об остатках товара. Данный отчет позволяет вывести информацию о как по оперативным остаткам (товарам, имеющимся в наличии на момент запуска процедуры построения отчета), так и остаткам на заданную дату.
        Подробнее о процедуре формирования отчета см. «Построение стандартного отчета».

        Параметры отчета «Остатки на складе»

        Во время построения отчета (см. «Стандартные отчеты») программа предложит вам настроить его параметры.
        Для отчета «Остатки на складе» доступны следующие параметры:

        Rep7.png

        Параметры отчета

        • Тип отчета
          - Оперативные остатки – количество товара будет рассчитано на момент запуска отчета.
          - Остатки на заданную дату – количество товара будет рассчитано на заданную дату.
        • Валюта отчета – выберите валюту, в которой будут показаны цены в отчете.
        • Учетные цены
          - Закупочные – цены на товар будут рассчитаны на основе цен в приходных документах.
          - С НДС – цены в отчете будут включать НДС.
          - Включить доп. расходы – цены в отчете будут рассчитаны с учетом затрат. Подробнее см. часть 2 руководства, раздел «Создание документа» (вкладка «Затраты»).
          - Расчет по товарной истории –расчет затрат будет выполняться по товарной истории.
          - Взять из прайс-листа – цены будут рассчитаны на основе выбранного прайс-листа.
        • Детализировать по сериям и фасовкам – товары в отчете будут разделены по сериям и фасовкам (если для товара установлены данные параметры).
        • Расчет товарного резерва – остатки товаров будут рассчитаны с учетом товаров, находящихся в состоянии «»Резерв».

        Поставщики

        • По всем – отчет будет сформирован по всем товарам вне зависимости от поставщика.
        • По группам – отчет будет сформирован только по товарам, для которых установлены поставщики, входящие в выбранную группу поставщиков.
        • По выбранным – отчет будет сформирован только по товарам, для которых установлены выбранные поставщики.

        Склады/Товарный фильтр

        Настройте данные фильтры так же, как для отчета по оперативным остаткам. Подробнее см. [«Отчет по оперативным остаткам»].

        Дополнительные условия

        • Валюта приходного документа
          - Не имеет значения – в отчет будут включен все товары вне зависимости от валюты приходного документа.
          - Только документы, оформленные в валюте – отчет будет сформирован только по товарам, которые были оприходованы при помощи документов, оформленных в выбранной валюте.
        • Количество – отчет будет сформирован только для товаров, отвечающих заданным условиям количественного фильтра.
          - Без ограничений – фильтр на количество будет отключен.
          - Кол-во -
          - Доступно -
          - Кол-во + ож. приход
          - Доступно + ож. приход
        • Условия на срок годности – установите дополнительные условия на максимальный и/или минимальный срок годности товаров. В отчет будут включены только товары, отвечающие заданным условиям.
Источник — «http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B»
Личные инструменты