Стандартные отчеты

Материал из FrigatWiki

Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Стандартные отчеты

Группа стандартных отчетов объединяет разнообразные не интерактивные отчеты, отличительной особенностью которых является способ их построения. Данные отчеты предоставляют возможность многократного обращения к данным отчета без необходимости его перестроения.
Данные отчеты не являются интерактивными, т. е. не имеют возможности перехода к другим разделам программы (например, из отчета невозможно перейти к исходному товару или документу, на основе которого построен отчет). С другой стороны, данные отчеты предоставляют более широкие возможности для группировки и анализа данных.

При построении отчетов на дату данные берутся на 00:00 часов (т.е. на начало выбранной даты). При выборе оперативных остатков - данные отобразятся на текущий момент. При построении отчетов за период данные берутся с 00:00 часов начальной даты по 23:59:59 конечной.


Рекомендуем воспользоваться отчетами данной группы, если вы работаете с объемной базой данных.


Построение стандартного отчета

Построение отчета

Чтобы построить стандартный отчет, выполните следующие действия:

  • Следуйте Home.png - Отчеты - Стандартные отчеты.
  • Щелкните по названию необходимого отчета.

    Rep1.png
  • Установите параметры отчета в открывшемся окне и нажмите «ОК».

    Rep2.png
      Примечание: подробнее о настройке параметров стандартных отчетов см. раздел соответствующего отчета.

      Просмотр отчета через печатную форму

      В открывшемся окне выбора печатного бланка выберите необходимую просмотровую форму.

      Просмотр отчета через анализ данных

      • После построения отчета, когда появляется окно выбора печатных форм, нажмите «Отмена».

        Rep3.png
      • Щелкните правой кнопкой мыши по названию отчета в нижней части окна и выберите «Экспорт данных отчета» в контекстном меню:

        Rep4.png
        SQL запрос содержит данные о колонках таблицы отчета. Вы можете отредактировать SQL запрос, удалив колонки с данными, которые вы не хотите включать в отчет. При редактировании колонок обратите внимание на то, что после последней в списке строки с колонкой не должно стоять запятой.
      • Переключитесь на вкладку «Данные отчета» и выберите «Анализ данных» в контекстном меню:

        Rep5.png
      • Настройте представление отчета, как описано в разделе «Анализ данных».

      Прайс-лист

      Отчет «Прайс-лист» позволяет вывести информацию о ценах на товары по нескольким прайс-листам.
      Подробнее о процедуре формирования отчета см. «Построение стандартного отчета».

      Параметры отчета «Прайс-лист»


      Во время построения отчета (см. «Стандартные отчеты») программа предложит вам настроить его параметры.
      Для отчета «Прайс-лист» доступны следующие параметры:

      Rep6.png

      Прайс-листы для отчета

      • Колонка 1, Колонка 2, Колонка 3 – выберите прайс-листы для отображения в колонках отчета, а также валюту, в которой будут выведены цены товаров. Товарный фильтр

      Настройте товарный фильтр так же, как для отчета по оперативным остаткам. Подробнее см. «Отчет по оперативным остаткам».

      Дополнительные фильтры

      • Фильтр на цены
        - Все товары – фильтр на цены товара отключен.
        - Только с установленными ценами – отчет будет сформирован только для товаров с установленными ценами (у товаров с установленной ценой в колонке «Цена» указана цена товара).
        - Цены принадлежат диапазону - отчет будет сформирован только для товаров, цены которых попадают в заданный диапазон.
      • Фильтр на кол-во
        - Все товары – фильтр на количество товара отключен.
        - Количество > 0 – отчет будет сформирован только по товарам, количество которых больше 0.
        - Доступно > 0 – отчет будет сформирован только по товарам, доступное количество которых больше 0.

      Изменение цен прайс-листа

      Остатки на складе

      Отчет по оперативным остаткам позволяет просмотреть информацию об остатках товара. Данный отчет позволяет вывести информацию о как по оперативным остаткам (товарам, имеющимся в наличии на момент запуска процедуры построения отчета), так и остаткам на заданную дату.
      Подробнее о процедуре формирования отчета см. «Построение стандартного отчета».

      Параметры отчета «Остатки на складе»

      Во время построения отчета (см. «Стандартные отчеты») программа предложит вам настроить его параметры.
      Для отчета «Остатки на складе» доступны следующие параметры:

      Rep7.png

      Параметры отчета

      • Тип отчета
        - Оперативные остатки – количество товара будет рассчитано на момент запуска отчета.
        - Остатки на заданную дату – количество товара будет рассчитано на заданную дату.
      • Валюта отчета – выберите валюту, в которой будут показаны цены в отчете.
      • Учетные цены
        - Закупочные – цены на товар будут рассчитаны на основе цен в приходных документах.
        - С НДС – цены в отчете будут включать НДС.
        - Включить доп. расходы – цены в отчете будут рассчитаны с учетом затрат. Подробнее см. часть 2 руководства, раздел «Создание документа» (вкладка «Затраты»).
        - Расчет по товарной истории –расчет затрат будет выполняться по товарной истории.
        - Взять из прайс-листа – цены будут рассчитаны на основе выбранного прайс-листа.
      • Детализировать по сериям и фасовкам – товары в отчете будут разделены по сериям и фасовкам (если для товара установлены данные параметры).
      • Расчет товарного резерва – остатки товаров будут рассчитаны с учетом товаров, находящихся в состоянии «Резерв».

      Поставщики

      • По всем – отчет будет сформирован по всем товарам вне зависимости от поставщика.
      • По группам – отчет будет сформирован только по товарам, для которых установлены поставщики, входящие в выбранную группу поставщиков.
      • По выбранным – отчет будет сформирован только по товарам, для которых установлены выбранные поставщики.

      Склады/Товарный фильтр

      Настройте данные фильтры так же, как для отчета по оперативным остаткам. Подробнее см. «Отчет по оперативным остаткам».

      Дополнительные условия

      • Валюта приходного документа
        - Не имеет значения – в отчет будут включен все товары вне зависимости от валюты приходного документа.
        - Только документы, оформленные в валюте – отчет будет сформирован только по товарам, которые были оприходованы при помощи документов, оформленных в выбранной валюте.
      • Количество – отчет будет сформирован только для товаров, отвечающих заданным условиям количественного фильтра.
        - Без ограничений – фильтр на количество будет отключен.
        - Кол-во -
        - Доступно -
        - Кол-во + ож. приход
        - Доступно + ож. приход
      • Условия на срок годности – установите дополнительные условия на максимальный и/или минимальный срок годности товаров. В отчет будут включены только товары, отвечающие заданным условиям.

      Остатки поступлений

      Отчет «Остатки поступлений» позволяет сформировать детализированный отчет по остаткам товаров с учетом приходов (каждый приход товара будет выводиться в отдельной строке отчета) на выбранную дату. Подробнее о процедуре формирования отчета см. «Построение стандартного отчета».

      Параметры отчета «Остатки поступлений»

      Во время построения отчета (см. «Стандартные отчеты») программа предложит вам настроить его параметры.
      Для отчета «Остатки поступлений» доступны следующие параметры:

      Rep8.png

      Параметры отчета

      • Тип отчета
        - Оперативные остатки – количество товара будет рассчитано на момент запуска отчета.
        - Остатки на заданную дату – количество товара будет рассчитано на заданную дату.
        - Рассматривать перемещения между складами как поступления – накладные перемещения будут включены в обработку. Остатки товара будут рассчитаны с учетом данных накладных перемещения.
      • Валюта отчета – выберите валюту, в которой будут показаны цены в отчете.
      • Способ получения учетных цен комплектов
        - В ценах документа приходования
        - В закупочных ценах комплектующих нижнего уровня

      Свои организации

      В отчет будут включены только товары, в спецификации приходных документов которых установлены выбранные «свои» организации.

      Поставщики

      В отчет будут включены только товары, для которых установлены выбранные поставщики.

      Склады/Товары

      Настройте данные фильтры так же, как для отчета по оперативным остаткам. Подробнее см. «Отчет по оперативным остаткам».

      Дополнительные условия

      • Валюта приходного документа
        - Не имеет значения – в отчет будут включен все товары вне зависимости от валюты приходного документа.
        - Только документы, оформленные в валюте – отчет будет сформирован только по товарам в документах, оформленных в выбранной валюте.
      • Условия на срок годности – установите дополнительные условия на максимальный и/или минимальный срок годности товаров. В отчет будут включены только товары, отвечающие заданным условиям.

      Оборотная ведомость

      Отчет «Оборотная ведомость» позволяет выводить информацию об оборотах товара в количественном и денежном выражении за указанный период времени. При этом оборот понимается как разность между (сумма всех движений за интервал со знаком +) и (сумма всех движений за интервал со знаком -).
      Построение отчета выполняется на основе всех типов документов, вызывающих движение (приход и расход) товара:

      • Приходные и расходные накладные
      • Возвраты поставщикам и возвраты покупателей
      • Документы, отражающие внутреннее движение – акты перемещения, списания и инвентаризации.

      Подробнее о процедуре формирования отчета см. «Построение стандартного отчета».

      Параметры отчета «Оборотная ведомость»

      Во время построения отчета (см. «Стандартные отчеты») программа предложит вам настроить его параметры. Для отчета «Оборотная ведомость» доступны следующие параметры:

      Rep9.png

      Параметры отчета

      • Период – выберите период отчета. Отчет будет построен на основе документов, созданных в указанный период времени.
      • Валюта отчета - выберите валюту, в которой будут показаны цены в отчете.
      • Прочие параметры
        - Детализировать по сериям (фасовкам) – серии/фасовки товара (при их наличии) будут выведены как отдельные строки отчета .
        - Включать товары с остатками при отсутствии движения – в отчет будут включены товары, по которым за выбранный период имеется остаток (товар есть в наличии), но не было зарегистрировано ни приходов, ни расходов.
      • Цены – набор параметров для расчета сумм в отчете.
        - Сумма остатков товара (колонки «Остатки» на начало и конец периода отчета) будут рассчитаны в закупочных ценах (средневзвешенная цена товара в приходных документах), суммы в остальных колонках будет рассчитаны на основе цен товара, указанных во включенных в отчет документах.
        - Все в закупочных ценах - все цены отчета будут рассчитаны на основе закупочных цен.
        - Все цены взять из прайс-листа – цены отчета будут рассчитаны на основе выбранного прайс-листа.
      • Единая дата для цен прайс-листа – установите флаг и выберите дату в поле справа. Цена товара будет рассчитана на основе цены прайс-листа на указанную дату. В противном случае цена товаров будет рассчитана как цена прайс-листа на дату документа.
      • Приходные документы периода в своих ценах -

      Поставщики

      Установите фильтр на контрагентов в документах отчета.

      Склады/Товарный фильтр

      Настройте данные фильтры так же, как для отчета по оперативным остаткам. Подробнее см. «Отчет по оперативным остаткам».

      Аналитические фильтры поступлений товара

      Установите фильтр на аналитические признаки организаций, документов и спецификации документов. Чтобы создать фильтр, нажмите кнопку «Новый» в соответствующем блоке.

      Rep10.png
      Настройте параметры фильтра в открывшемся окне:

      Rep11.png
      Введите название фильтра в поле «Имя фильтра» так, как оно будет отображаться в списке фильтров отчета.
      Выберите тип аналитического признака и присвойте ему значение в блоке «Выбор признака и условий». После того, как признак и значения будут выбраны, нажмите «Добавить», чтобы добавить условие в фильтр.
      Повторите эти действия, если хотите создать сложный фильтр по нескольким аналитическим признакам.
      Нажмите «ОК» - созданный фильтр будет выбран в качестве активного фильтра.

      Журнал движения товаров

      Отчет «Журнал движения товаров» позволяет выводить информацию об оборотах товара за указанный период с возможностью детализации по типу документа.
      Отчет будет построен на основе всех типов документов, вызывающих движение (приход и расход) товара: накладные, внутренние документы, счета и договора. Отчет будет сгруппирован по дате, товару и типу документа и будет содержать информацию о товарной и ценовой спецификации документа. Один и тот же товар будет фигурировать в отчете несколько раз, если он относится к разному типу документов.
      Подробнее о процедуре формирования отчета см. «Построение стандартного отчета».

      Параметры отчета «Журнал движения товаров»

      Во время построения отчета (см. «Стандартные отчеты») программа предложит вам настроить его параметры. Для отчета «Журнал движения товаров» доступны следующие параметры:

      Rep12.png

      Параметры отчета

      • Период - выберите период отчета. Отчет будет построен на основе документов, созданных в указанный период времени.
        - Дата отгрузки документа – установите флаг, чтобы даты выбранного периода считались как даты отгрузки документа (в противном случае даты, указанные в блоке «Период», будут относиться к датам создания документов).
      • Валюта отчета - выберите валюту, в которой будут показаны цены в отчете.
      • Дополнительные параметры
        - Расчет цен закупки товарных позиций – цена на товар в отчете будет рассчитана как средняя цена на товар в приходных документах.
        - Расчет доп. расходов по товарной истории – цены товаров будут рассчитаны с учетом доп. расходов (затрат).
      • Дополнительные условия на документы
        - Только отгруженные/принятые документы – документы в состоянии «Резерв», «Ожидание прихода», «Подготовка» и пр. будут исключены из отчета.
        - Только неаннулированные документы – аннулированные документы будут исключены из отчета.
        - Только документы, оформленные в валюте отчета – в отчет будут включены только документы, оформленные в валюте, указанной в поле «Валюта».

      Типы документов

      Установите фильтр на типы документов. Снимите флаг с типов документов, которые хотите исключить из отчета.

      Свои организации

      В отчет будут включены только товары, в спецификации документов которых установлены выбранные «свои» организации.

      Контрагенты

      В отчет будут включены только товары, в спецификации документов которых установлены выбранные контрагенты.

      Склады

      Склады приема для накладных перемещения.
      Установите фильтр на склады приема для накладных перемещения. В отчет будут включены только товары, включенные в спецификацию таких накладных перемещения, для которых в поле «На склад» установлены выбранные склады.

      Товарный фильтр

      Настройте товарный фильтр так же, как для отчета по оперативным остаткам. Подробнее см. «Отчет по оперативным остаткам».

      Аналитические фильтры

      Настройте аналитический фильтр так же, как для отчета «Оборотная ведомость». Подробнее см. «Оборотная ведомость».

      Отчет по реализации товаров

      Отчет по реализации товаров позволяет просмотреть данные о продажах товаров за выбранный период.
      Построение отчета выполняется на основе отгруженных расходных накладных.
      Подробнее о процедуре формирования отчета см. «Построение стандартного отчета».

      Параметры отчета по реализации товаров

      Во время построения отчета (см. «Стандартные отчеты») программа предложит вам настроить его параметры.
      Для отчета по реализации товаров доступны следующие параметры:

      Rep13.png

      Параметры отчета

      • Реализации
        - Все реализации – в отчет будут включены все расходные накладные вне зависимости от даты отгрузки.
        - Только за период – в отчет будут включены только расходные накладные за выбранный период.
      • Поступления реализованных товаров
        - Все поступления – в отчет будут включены все расходные накладные вне зависимости от их связи с приходными документами.
        - Только за период – в отчет будут включены только товары, позиции которых связаны с приходными накладными указанного периода.
      • Валюта отчета - выберите валюту, в которой будут показаны цены в отчете.
      • Закупочные цены
        - Брать на день реализации по прайс-листу – установите флаг, чтобы цена товара в отчете рассчитывалась по выбранному прайс-листу на дату отгрузки расходных накладных.
      • Прочие параметры
        - Детализировать по поступлениям – поступления товара будут выводиться в отдельных строках отчета. Рекомендуется установить этот флаг в том случае, если вы не рассчитываете закупочные цены по прайс-листу. В противном случае колонки с ценами в отчете будут нулевыми.
        - Валюта отгрузочного документа совпадает с валютой отчета – в отчет будут включены только товары расходных накладных, оформленных в валюте отчета.
        - Валюта приходного документа совпадает с валютой отчета – в отчет будут включены только товары из документов, связанных с приходными накладными, которые были оформлены в валюте отчета.
        - Расчет доп. расходов по товарной истории – цены на товары в отчете будут рассчитаны с учетом доп. расходов (затрат, указанных на вкладке «Затраты» во время создания документа).

      Учет оплаты

      • Расчет суммы оплаты поставщику
        - Учитывать все оплаты – сумма оплаты поставщику будет рассчитана как общая сумма оплаты приходных документов, связанных с отгруженными расходными накладными.
        - Только за период – сумма оплаты поставщику будет рассчитана как сумма оплаты приходных документов, связанных с отгруженными расходными накладными, за выбранный период.
      • Расчет суммы оплаты товаров покупателем
        - Учитывать все оплаты – сумма оплаты покупателем будет рассчитана как общая сумма платежных документов, связанных с расходными накладными.
        - Только за период - сумма оплаты покупателем будет рассчитана как сумма платежных документов, связанных с расходными накладными, за выбранный период.
      • Условия на сумму оплаты покупателем
        - Включать полностью оплаченные – в отчет будут включены товары из 100% оплаченных расходных накладных.
        - Включать частично оплаченные – в отчет будут включены товары из частично оплаченных расходных накладных.
        - Включать неоплаченные товары – в отчет будут включены товары из неоплаченных расходных накладных.

      Поставщики

      Установите фильтр на контрагентов в приходных документах, связанных с расходными накладными, на основе которых выполняется построение отчета.

      Получатели

      Установите фильтр на контрагентов в расходных документах, на основе которых выполняется построение отчета.

      Свои организации, от которых товар был реализован

      В отчет будут включены только товары из расходных накладных, в спецификации которых указаны выбранные на этой вкладке «свои» организации.

      Свои организации, на которые товар был оприходован

      В отчет будут включены только товары из приходных накладных, в спецификации которых указаны выбранные на этой вкладке «свои» организации.

      Склады реализации

      В отчет будут включены только товары из расходных документов, в спецификации которых указаны выбранные на этой вкладке склады.

      Товарный фильтр

      Настройте товарный фильтр так же, как для отчета по оперативным остаткам. Подробнее см. «Отчет по оперативным остаткам».

      Просмотр отчета

      Планируемая прибыль – рассчитывается как разница между суммой закупки и суммой отгрузки. Прибыль по оплате – рассчитывается как (оплата покупателем) - (оплата поставщику).

      Складская карточка товара

      Отчет по реализации товаров позволяет просмотреть данные о движении товара по всем или выбранным складам за выбранный период времени. Данный отчет является аналогом информационной карточки товара «Складское движение товара».
      Построение отчета выполняется на основе приходных и расходных документов, влияющих на движение товара.
      Подробнее о процедуре формирования отчета см. «Построение стандартного отчета».

      Параметры отчета «Складская карточка товара»

      Во время построения отчета (см. «Стандартные отчеты») программа предложит вам настроить его параметры.
      Для отчета «Складская карточка товара» доступны следующие параметры:

      Rep14.png

      Параметры отчета

      • Период – выберите период отчета. Отчет будет построен на основе документов, созданных в указанный период времени.
      • Валюта отчета - выберите валюту, в которой будут показаны цены в отчете.
      • Учетные суммы
        - С НДС – цены в отчете будут включать НДС.
        - Включить доп. расходы – цены в отчете будут рассчитаны с учетом затрат. Подробнее см. часть 2 руководства, раздел «Создание документа» (вкладка «Затраты»).

      Товарный фильтр

      Выберите товар, по которому хотите построить отчет.
      Установите флаг «В ассортиментной группе», чтобы поиск выполнялся по списку ассортиментных групп.
      Нажмите […], чтобы выбрать товар из справочника «Номенклатура» или из списка ассортиментных групп.
      Укажите серию и фасовку товара в выпадающем списке, если товар имеет серии/фасовки.

      Склады

      Выберите склады, движение по которым хотите отразить в отчете. Настройте список складов так же, как в отчете по оперативным остаткам. Подробнее см. «Отчет по оперативным остаткам».

      Товарная ведомость

      Отчет «Товарная ведомость» является аналогом отчета «Оборотная ведомость» и позволяет просмотреть информацию об обороте товаров в количественном и денежном выражении за указанный период времени. При этом, в отличие от оборотной ведомости, данные отчета будут детализированы до уровня документов.

      Параметры отчета «Товарная ведомость»

      Во время построения отчета (см. «Стандартные отчеты») программа предложит вам настроить его параметры. Для отчета «Товарная ведомость» доступны следующие параметры:

      Rep15.png

      Параметры отчета

      • Период – выберите период отчета. Отчет будет построен на основе документов, созданных в указанный период времени.
      • Валюта отчета – выберите валюту, в которой будут показаны цены в отчете.
      • Учетные цены
        - Закупочные – цены на товар будут рассчитаны как средневзвешенная цена товара в приходных документах.
      • С НДС – цены в отчете будут включать НДС.
      • Включить доп. расходы – цены в отчете будут рассчитаны с учетом затрат. Подробнее см. часть 2 руководства, раздел «Создание документа» (вкладка «Затраты»).
      • Расчет по товарной истории –расчет затрат будет выполняться на основе данных о затратах в документах.
        - Взять из прайс-листа – цены будут рассчитаны на основе выбранного прайс-листа.
      • Прочие параметры
        - Включать отгруженные/принятые документы – выберите, если хотите получить информацию о
        - Включать неотгруженные/непринятые документы – выберите, если хотите получить информацию о товарах, находящихся в состоянии «Резерв».
        - Включить в отчет товары без движения за указанный период -
        - Разворачивать начально сальдо по документам закупки – остатки товаров будут выведены в разных строках отчета в соответствии с их связью с документами прихода.

      Склады/Товарный фильтр

      Настройте данные фильтры так же, как для отчета по оперативным остаткам. Подробнее см. «Отчет по оперативным остаткам».

      Реестр документов

      Отчет «Реестр документов» позволяет построить список документов, отвечающих выбранным условиям фильтра.
      Подробнее о процедуре формирования отчета см. «Построение стандартного отчета».

      Параметры отчета «Реестр документов»

      Во время построения отчета (см. «Стандартные отчеты») программа предложит вам настроить его параметры. Для отчета «Реестр документов» доступны следующие параметры:

      Rep16.png

      Параметры отчета

      • Период – выберите период отчета. Отчет будет построен на основе документов, созданных в указанный период времени.
      • Валюта отчета – выберите валюту, в которой будут показаны цены (суммы) в отчете.
      • Параметры расчета
        - Расчет цен закупки товарных позиций – цены на товар (и все зависимые суммы в отчете) будут рассчитаны как средневзвешенная цена на товар в приходных документах.

      Типы документов

      Выберите тип документов, который хотите включить в отчет. Установите флаг, чтобы включить документы выбранного типа в отчет. Снимите флаг, чтобы исключить документы выбранного типа из отчета.

      Свои организации

      Установите фильтр на «свои» организации. В отчет будут включены только те документы, в спецификации которых указаны выбранные на этой вкладке «свои» организации.

      Контрагенты

      Установите фильтр на контрагентов. В отчет будут включены только те документы, в спецификации которых указаны выбранные на этой вкладке контрагенты.

      Склады

      Установите фильтр на склады. Настройте список складов так же, как в отчете по оперативным остаткам. Подробнее см. «Отчет по оперативным остаткам».

      Склады приема для накладных перемещения

      Настройте отдельный фильтр на склады приема накладных перемещения. В отчет будут включены только те накладные перемещения, в спецификации которых в поле «На склад» указаны выбранные на этой вкладке склады.

      Аналитические фильтры

      Настройте аналитический фильтр так же, как для отчета «Оборотная ведомость». Подробнее см. «Оборотная ведомость».

      Расширенный отчет по реализации товаров

      Расширенный отчет по реализации является аналогом отчета «Отчет по реализации товаров» и отличается более широким набором параметров для настройки. Подробнее о процедуре формирования отчета см. «Построение стандартного отчета».

      Параметры отчета «Расширенный отчет по реализации товаров»

      Во время построения отчета (см. «Стандартные отчеты») программа предложит вам настроить его параметры.
      Для отчета «Расширенный отчет по реализации» доступны следующие параметры:

      Rep17.png

      Параметры отчета

      • Реализации
        - Все реализации – в отчет будут включены все расходные накладные вне зависимости от даты реализации.
        - Только за период – в отчет будут включены только расходные накладные за выбранный период.
      • Отбирать реализованные – в отчет будут включены «реализованные» товары.
      • Отбирать нереализованные – в отчет будут включены «нереализованные» товары.
        - Датой реализации является - выберите дату документа, которая будет являться маркером смены состояния товара с «нереализованный» на «реализованный» .
      • Валюта отчета

      Менеджеры, оформившие приходный документ

      Установите фильтр на менеджеров в приходных документах, связанных с реализованными товарами.

      Менеджеры, оформившие расходный документ

      Установите фильтр на менеджеров в расходных накладных.

      Учет оплаты/Поставщики/Получатели/Свои организации/Склады/Товарный фильтр

      Настройте эти фильтры так же, как для отчета «Отчет по реализации товаров».

      Журнал платежных средств

      Отчет «Журнал платежных средств» позволяет просмотреть список платежных документов в соответствии с выбранными условиями фильтра.
      Полный список платежных документов, который можно включить/исключить из отчета, см. в разделе
      Подробнее о процедуре формирования отчета см. «Построение стандартного отчета».
      Данный отчет является полным аналогом интерактивного отчета «Отчет по банку и кассе». Подробнее см. [«Отчет по банку и кассе»].

      Параметры отчета «Журнал платежных средств»

      Во время построения отчета (см. «Стандартные отчеты») программа предложит вам настроить его параметры. Для отчета «Журнал платежных средств» доступны следующие параметры:

      Rep18.png

      Параметры отчета

      • Период - выберите период отчета. Отчет будет построен на основе документов, созданных в указанный период времени.
      • Валюта отчета - выберите валюту, в которой будут показаны цены (суммы) в отчете.
      • Условия на документы
        - Только неаннулированные документы – в отчет будут включены только неаннулированные документы. Подробнее об аннулировании документов см. часть 2 руководства «Фрегат-Корпорация/Документы».
        - Только оформленные в валюте отчета – в отчет будут включены только те документы, валюта которых совпадает с валютой, указанной в поле «Валюта отчета» (см. выше).
      • Банковская выписка
        - Все документы – в отчет будут включены все платежные документы вне зависимости от их связи с банковской выпиской/кассовой книгой.
        - Не входят в банковскую выписку или кассовую книгу – в отчет будут включены только платежные документы, не входящие в состав банковской выписки/кассовой книги.
        - Только из банковской выписки или кассовой книги – в отчет будут включены только платежные документы из банковской выписки и кассовой книги. Подробнее о банковских выписках и кассовых книгах см. часть 2 руководства «Фрегат-Корпорация», раздел «Платежные документы».
      • Режим детализации сальдовых записей
        - Без детализации – начальное и конечное сальдо не будет детализировано.
        - По своей организации – начальное и конечное сальдо будет детализировано по своим организациям.
        - По организации и реквизитам банка/кассы – начальное и конечное сальдо будет детализировано по своим организациям и их реквизитам.

      Типы документов

      Установите флаг напротив типов платежных документов, которые хотите включить в отчет. Список содержит перечень всех типов платежных документов (как внешних, так и внутренних), а также показатели начального и конечного сальдо. Установите/снимите флаг напротив необходимого типа документа, чтобы включить/исключить документы этого типа из отчета. Установите/снимите флаг напротив «Начальное сальдо» и «Конечное сальдо», чтобы включить/исключить эти показатели из отчета.

      Свои организации

      Установите фильтр на «свои» организации. В отчет будут включены только те документы, в спецификации которых указаны выбранные на этой вкладке «свои» организации.

      Банковские реквизиты

      Контрагенты

      Установите фильтр на контрагентов. В отчет будут включены только те документы, в спецификации которых указаны выбранные на этой вкладке контрагенты.

      Аналитические фильтры

      Настройте аналитический фильтр так же, как для отчета «Оборотная ведомость». Подробнее см. «Оборотная ведомость».
Личные инструменты