Структура подразделений

Материал из FrigatWiki

Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Справочник "Структура подразделений"

Справочник «Структура подразделений» содержит список подразделений компании. Программа позволяет создать иерархическую структуру списка (неограниченное количество вложенных подуровней). Рекомендуется заполнить этот справочник, если в компании есть необходимость в оформлении заказов от подразделений компании, а также для создания цепочек одобрений документов. Чтобы открыть справочник «Структура подразделений», нужно перейти к списку справочников, как описано в разделе «Работа со справочниками», и щелкнуть по его заголовку:

Podrazd1.png

Создание подразделения

Чтобы создать подразделение, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в области списка подразделений и выбрать «Создать подразделение» для создания подразделения на текущем уровне или «Создать вложенное» для создания подразделения внутри текущего подразделения:

Podrazd2.png
В открывшемся окне настраиваются параметры подразделения:

Podrazd3.png

Вкладка «Описание»


  • Входит в – указывается подразделение, (по умолчанию – уровень, из которого было вызвано контекстное меню).
  • Наименование – вводится имя подразделения.
  • Код подразделения - вводится код подразделения.
  • Разделитель – указывается символ, который будет автоматически вставлен между наименованием и кодом подразделения.
  • Своя организация – выбирается организация из выпадающего списка, к которой будет принадлежать данное подразделение. Список содержит список организаций из справочника «Свои организации». Подробнее о формировании справочника см. раздел «Свои организации».
  • Объект недвижимости – выбирается объект недвижимости, который будет ассоциирован с данным подразделением.
  • Склад - указывается склад, который будет ассоциирован с данным подразделением.
  • Адрес – вводится адрес подразделения.
  • Телефоны – указывается телефоны подразделения.
  • Дополнительно – вводится любую дополнительную информацию о подразделении.
  • Активно – устанавливается флаг, если надо, чтобы подразделение отображалось в списке подразделений при создании документов (например, заказов от подразделения).


Вкладка «Аналитика»


Описание аналитических свойств, прикрепленных к подразделению.

Вкладка «Персонал»


Составляется список из личных карточек.

Вкладка «Цепочки»


Вкладка «Доступ»


На данной вкладке определяются права на операции с подразделением для различных групп пользователей. Устанавливается/снимается флаг с группы пользователей, чтобы показать/скрыть подразделение для данной группы. Группа пользователей раскрывается при нажатии Image146.gif рядом с названием группы, после чего можно установить права на отдельные операции с подразделением.

Редактирование и удаление подразделений


Можно отредактировать или удалить подразделение в любой момент после его создания при помощи контекстного меню.

Podrazd4.png
Чтобы отредактировать подразделение, надо щелкнуть правой кнопкой мыши по необходимому подразделению и выбрать «Правка» в контекстном меню. Можно отредактировать необходимые параметры так же, как при создании подразделения (см. раздел «Создание подразделения») и нажать «ОК», чтобы сохранить изменения. Чтобы удалить подразделение, надо щелкнуть правой кнопкой мыши по необходимому подразделению и выбрать «Удалить» в контекстном меню. Выбранное подразделение будет удалено из списка.

Личные инструменты