Управление недвижимостью

Материал из FrigatWiki

(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «Глава 1. Общее описание 4 Модуль объектов недвижимости 4 9 9 10 Заявки на объекты недвижимос...»)
 
(15 промежуточных версий не показаны.)
Строка 1: Строка 1:
-
Глава 1. Общее описание 4
+
==Модуль объектов недвижимости - Общее описание==
-
Модуль объектов недвижимости 4
+
Модуль объектов недвижимости представляет собой специализированный модуль учета заявок, договоров по объектам недвижимости, а также автоматическую систему создания оплат по договорам, их планирование и обработку с рассылкой уведомлений. Он интегрирован в комплекс '''"Фрегат Корпорация"''' и использует основные объекты программы.
-
9
+
<br>Данный раздел показан в меню навигатора как '''“Учет объектов недвижимости”'''.
-
9
+
<br>Специфика модуля заключается в возможности как ручного, так и автоматического создания документов по договорам, а также предусмотрена возможность одобрения документов по договорам через Web-интефейс. При этом при смене статуса документа автоматически отправляется уведомление ответственному лицу.
-
10
+
<br>В соответствии с графиком документов осуществляется планирование выплат по договорам и создание документов.  
-
Заявки на объекты недвижимости 11
+
-
11
+
-
Договора на объекты недвижимости 13
+
-
Напоминание  и автопролонгация договоров 14
+
-
Графики документов 15
+
-
Правила формирования графика документов 16
+
-
Заявка на оплату 17
+
-
Глава 2. Отчеты 17
+
 +
===Справочник объектов недвижимости===
 +
Данный справочник хранит информацию об объектах недвижимости, их характеристиках. 
 +
<br>'''[Описание]''' – описание основных характеристик объекта недвижимости.
 +
<br>'''[Помещения]''' – описание помещений, входящих в объект недвижимости.
 +
<br>'''[Собственники]''' – описание собственников объектов недвижимости.
 +
<br>'''[Аналитика]''' – описание аналитических свойств,  прикрепленных к объекту.
 +
<br>'''[Доп.  информация]''' – дополнительная информация по объекту недвижимости.
 +
<br>'''[Договора]''' – договора по данному объекту недвижимости.
-
 
+
====Описание объекта====
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
Общее описание
+
-
Модуль объектов недвижимости
+
-
Модуль объектов недвижимости представляет собой специализированный модуль учета заявок,  договоров  по объектам недвижимости,  а так же автоматическую систему создание оплат по договорам,  их планирование и обработку с рассылкой уведомлений.  Он интегрирован в комплекс Фрегат Корпорация и использует основные объекты программы.
+
-
Данный раздел показан в меню навигатора как “Учет объектов недвижимости”.
+
-
Специфика модуля заключается в возможности как ручного, так и автоматического создания документов по договорам, а так же предусмотрена возможность одобрение документов по договорам через Web-интефейс. При этом при смене статуса документа  автоматически отправляется уведомление ответственному лицу.
+
-
В соответствии с графиком документов осуществляется планирование выплат по договорам и создание документов.
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
Справочник объектов недвижимости
+
-
Данный справочник хранит информацию об объектах недвижимости,  их характеристиках. 
+
-
 
+
-
 
+
-
[Описание] – описание основных характеристик объекта недвижимости.
+
-
[Помещения] – описание помещений, входящих в объект недвижимости.
+
-
[Собственники] – описание собственников объектов недвижимости.
+
-
[Аналитика] – описание аналитических свойств,  прикрепленных к объекту.
+
-
[Доп.  информация] – дополнительная информация по объекту недвижимости.
+
-
[Договора] – договора по данному объекту недвижимости.
+
-
 
+
-
Описание объекта
+
На данной вкладке заполняются следующие параметры:
На данной вкладке заполняются следующие параметры:
-
При нажатии кнопки [Описание] в окне Группа товаров появится вкладка основных характеристик группы товаров (см.Ошибка: источник перекрестной ссылки не найден):
+
<br>При нажатии кнопки '''[Описание]''' в окне ''Группа товаров'' появится вкладка основных характеристик группы товаров:
-
Код,  Дата постройки - уникальный код в системе и дата  создания постройки
+
<ul>
-
Расположение - адрес постройки,  станция метро рядом с объектом,  объекты поблизости
+
<li>''Код,  Дата постройки'' - уникальный код в системе и дата  создания постройки
-
Размер, этаж- размер, высота потолка, количество этажей, этаж.  
+
<li>''Расположение'' - адрес постройки,  станция метро рядом с объектом,  объекты поблизости
-
Площадь - общая,  площадь арендуемая
+
<li>''Размер, этаж'' - размер, высота потолка, количество этажей, этаж.  
-
Состояние - в момент принятия в аренду, состояние внутренне.  
+
<li>''Площадь'' - общая,  площадь арендуемая
-
Окна - количество,  площадь окон, размер, описание  
+
<li>''Состояние'' - в момент принятия в аренду, состояние внутренне.  
-
Вход- количество, описание входов
+
<li>''Окна'' - количество,  площадь окон, размер, описание  
-
Выход- количество аварийных выходов, описание аварийных выходов
+
<li>''Вход'' - количество, описание входов
-
Наружная реклама- размер, описание, оплата
+
<li>''Выход'' - количество аварийных выходов, описание аварийных выходов
-
Электричество - фаза,  мощность  электричества
+
<li>''Наружная реклама'' - размер, описание, оплата
-
Телефоны - количество линий,  наличие городского номера,  описание.  
+
<li>''Электричество'' - фаза,  мощность  электричества
-
Интернет- наличие,  описание.  
+
<li>''Телефоны'' - количество линий,  наличие городского номера,  описание.  
-
Центральное отопление-количество радиаторов,  описание.  
+
<li>''Интернет'' - наличие,  описание.  
-
Вентиляция- описание,  оборудование.  
+
<li>''Центральное отопление'' - количество радиаторов,  описание.  
-
Кондиционеры - описание возможность установки наружных блоков,  оборудование.  
+
<li>''Вентиляция'' - описание,  оборудование.  
-
Банкоматы - описание,  оборудование
+
<li>''Кондиционеры'' - описание возможность установки наружных блоков,  оборудование.  
-
Пожарная сигнализация-количество датчиков,  описание.  
+
<li>''Банкоматы'' - описание,  оборудование
-
Видеонаблюдение-количество датчиков,  описание.  
+
<li>''Пожарная сигнализация'' - количество датчиков,  описание.  
-
Турникеты - количество,  описание.  
+
<li>''Видеонаблюдение'' - количество датчиков,  описание.  
-
 
+
<li>''Турникеты'' - количество,  описание.
-
 
+
</ul>
-
 
+
-
Помещения
+
-
Здесь детально указываются  помещения,  входящие в объект недвижимости,  например: кухня туалет,  холл.  Каждое помещение обладает следующими свойствами:
+
-
Название-название помещения.
+
-
Размер-размер помещения,  в кв. м.
+
-
Площадь общая-общая площадь помещения.
+
-
Площадь арендуемая-арендуемая площадь помещения.
+
-
 
+
-
 
+
-
Собственники
+
-
На этой вкладке указываются собственники помещения,  из справочника организаций.
+
-
 
+
-
 
+
-
Аналитика
+
-
На этой вкладке можно выбрать одно из аналитических свойств, прикрепляемых к данному объекту . Например это может быть файловая ссылка на электронный документ (копия договора).
+
-
 
+
-
 
+
-
Доп.  информация
+
-
На вкладке дополнительная информация можно указать текстовую  информацию по объекту недвижимости.
+
-
 
+
-
 
+
-
Договора
+
-
На данной вкладке показаны все договора по этому объекту недвижимости.
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
Заявки на объекты недвижимости
+
-
Заявка на объекты недвижимости представляют собой документ,  на основе которого формируется договор по данному объекту.
+
-
 
+
-
Номер  - номер заявки
+
-
С . . по – период действия будущего договора
+
-
Тип договора – один из типов договора (Аренда, Охрана, Эксплуатация и. т. д.),  может расширяться.
+
-
Подразделение- подразделение,  за которым закреплен будущий договор по объекту недвижимости.
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
На вкладке Расчеты указаны условия действия договора.
+
-
Правило  - условие, по которому будет продлеваться договор
+
-
Сумма – сумма будущего договора
+
-
Страховой взнос – сумма страхового взноса по договору
+
-
Процент увеличения - увеличение стоимости договора относительно его первоначальной стоимости в соответствии с правилом в процентах
+
-
Сумма увеличения - увеличение стоимости договора относительно его первоначальной стоимости в соответствии с правилом
+
-
Если договор заключен с несколькими арендаторами, то при выборе в их в список,  параметр коэффициент указывает на процент распределения суммы договора между ними.
+
-
На вкладке Аналитика указывается ссылка на месторасположение файла договора в электронном виде.
+
-
 
+
-
 
+
-
Договора на объекты недвижимости
+
-
В случае подтверждения заявки ответственным лицом, на заявке ставится состояние В работе. Данная заявка автоматически переходит в разряд договор
+
-
 
+
-
На вкладке Передано к договору прикрепляются созданные документы по нему:платежи-исходящие и акты выполненных работ. Кроме этого можно непосредственно создать платежи по договору сразу в этом разделе. В этом случае привязка документа к договору будет выполнена автоматически. 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
Напоминание  и автопролонгация договоров
+
-
 
+
-
При окончании договора, система может присылать соответвующее уведомление.Для этого нужно войти в Договор->Напоминания.Необходимо выбрать начиная с какого срока будут приходить напоминания и с каким временным промежутком.
+
-
Кроме этого, можно так же указывать автоматическую пролонгацию договора,так же с указанием периода пролонгации. При пролонгации будет приходить соответсвующее сообщение.
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
Графики документов
+
-
График документов консолидирует данные по договорам и позволяет выполнять генерацию документов по договорам в ручном режиме по нажатию правой кнопкой мыши. При этом устанавливается дата актуальности. Она управляет генерацией документов и постепенно увеличивается.
+
-
 
+
-
 
+
-
 
+
-
Правила формирования графика документов
+
-
В правилах формирования графиков документов описываются условия автоматического создания документов по договору. Правила описаны в виде справочника. Правила уже задействованные в графике документов, изменить нельзя.
+
-
 
+
-
При правке графика доступны для заполнения следующие графы:
+
-
Название  - название график оплат по договору
+
-
Интервал формирования документов – интервал генерации документов по договору
+
-
Интервал увеличения суммы  – интервал увеличения суммы по договору
+
-
Далее в списке вносятся документы,  которые будут автоматически создаваться по договору.  При этом на документ будет выставляться  аналитика типа ЦФО и Статья затрат.   
+
====Помещения====
 +
Здесь детально указываются помещения,  входящие в объект недвижимости,  например: кухня, туалет, холл.  <br>Каждое помещение обладает следующими свойствами:
 +
<ul><li>''Название'' - название помещения.  
 +
<li>''Размер'' - размер помещения, в кв. м.
 +
<li>''Площадь общая'' - общая площадь помещения.
 +
<li>''Площадь арендуемая'' - арендуемая площадь помещения.
 +
</ul>
 +
====Собственники====
 +
На этой вкладке указываются собственники помещения,  из справочника организаций.
-
Заявка на оплату
+
====Аналитика====
-
На данный момент присутсвуют несколько типов документов заявок на оплату:
+
На этой вкладке можно выбрать одно из аналитических свойств, прикрепляемых к данному объекту.
-
1)Заявка на оплату аренды
+
<br>Например это может быть файловая ссылка на электронный документ (копия договора).
-
2)Заявка на оплату банкоматов
+
-
3)Заявка на оплату комм. Обсл.
+
-
4)Заявка на оплату охрана
+
-
5)Заявка на оплату строительство
+
-
Разделение заявок на несколько подтипов связано с тем,что у каждого типа своя уникальная цепочка подтверждени.  
+
====Доп. информация====
 +
На вкладке ''"Дополнительная информация"'' можно указать текстовую информацию по объекту недвижимости.
 +
====Договора====
 +
На данной вкладке показаны все договора по этому объекту недвижимости.
-
Отчеты
+
===Заявки на объекты недвижимости===
 +
Заявка на объекты недвижимости представляют собой документ, на основе которого формируется договор по данному объекту.
 +
<br><br>''Номер''  - номер заявки
 +
<br>''С . . по'' – период действия будущего договора
 +
<br>''Тип договора'' – один из типов договора (Аренда, Охрана, Эксплуатация и. т. д.), список может расширяться.
 +
<br>''Подразделение'' - подразделение, за которым закреплен будущий договор по объекту недвижимости.
 +
<br><br>На вкладке '''Расчеты''' указаны условия действия договора.
 +
<ul>
 +
<li>''Правило''  - условие, по которому будет продлеваться договор
 +
<li>''Сумма'' – сумма будущего договора
 +
<li>''Страховой взнос'' – сумма страхового взноса по договору
 +
<li>''Процент увеличения'' - увеличение стоимости договора относительно его первоначальной стоимости в соответствии с правилом, в процентах.
 +
<li>''Сумма увеличения'' - увеличение стоимости договора относительно его первоначальной стоимости в соответствии с правилом, в денежных единицах.
 +
</ul>
 +
Если договор заключен с несколькими арендаторами, то при выборе в их в список параметр '''коэффициент''' указывает на процент распределения суммы договора между ними.
 +
<br><br>На вкладке '''Аналитика''' указывается ссылка на месторасположение файла договора в электронном виде.
-
Отчеты по обьектам недвижимости:
+
===Договоры на объекты недвижимости===
 +
В случае подтверждения заявки ответственным лицом, на заявке ставится состояние '''В работе'''. Данная заявка автоматически переходит в разряд '''Договор'''.
-
1)Отчет по обьектам недвижимости(аренда)
+
<br>На вкладке '''Передано к договору''' прикрепляются созданные документы по нему: платежи исходящие и акты выполненных работ. Кроме этого, можно непосредственно создать платежи по договору сразу в этом разделе. В этом случае привязка документа к договору будет выполнена автоматически.  
-
Данный отчет  позволяет увидеть данные по договорам (сумму договора в рублях ,в евро ,в долларах), просроченный договора для договоров по аренде.
+
-
  2)Отчет по обьектам недвижимости(субаренда)
+
====Напоминание и автопролонгация договоров====
-
Данный отчет  позволяет увидеть по договорам  сумму оплаты в месяц, в квартал, в год (в рублях ,в евро ,в долларах), просроченный договора для договоров по субаренде.
+
При окончании договора, система может присылать соответствующее уведомление.
-
+
Для этого нужно войти в  
-
3) Отчет по товарам в проектах
+
<br>''Договор -> Напоминания.''
-
Данный отчет  позволяет увидеть,какие товары используются в проектах.
+
<br>Необходимо выбрать, начиная с какого срока будут приходить напоминания, и с каким временным промежутком.
 +
<br>Кроме этого, можно так же указывать автоматическую пролонгацию договора, также с указанием периода пролонгации. При пролонгации будет приходить соответствующее сообщение.
-
4) Отчет по заявкам
+
====Графики документов====
-
Данный отчет  позволяет проконтролировать оплату по заявкам.
+
График документов консолидирует данные по договорам и позволяет выполнять генерацию документов по договорам в ручном режиме по нажатию правой кнопкой мыши. При этом устанавливается ''дата актуальности''. Она управляет генерацией документов и постепенно увеличивается.  
-
  5) Отчет по оборудованию обьектов недвижимости
+
=====Правила формирования графика документов=====
-
Данный отчет позволяет увидеть, какое оборудование числится за определенным обьектом недвижимости.
+
В правилах формирования графиков документов описываются условия автоматического создания документов по договору. Правила описаны в виде справочника.
 +
<br>'''Правила, уже задействованные в графике документов, изменить нельзя.'''
 +
<br><br>При правке графика доступны для заполнения следующие графы:
 +
<br>''Название'' - название графика оплат по договору
 +
<br>''Интервал формирования документов'' – интервал генерации документов по договору
 +
<br>''Интервал увеличения суммы'' – интервал увеличения суммы по договору
 +
<br><br>Далее в список вносятся документы, которые будут автоматически создаваться по договору.  При этом на документ будет выставляться аналитика типов '''ЦФО''' и '''Статья затрат.'''
-
6) Отчет по типам договоров
+
====Заявка на оплату====
-
Данный отчет  позволяет увидеть иформацию по площади договора, длительности договора.
+
На данный момент присутствуют несколько типов документов заявок на оплату:
 +
<ol>
 +
<li>Заявка на оплату аренды
 +
<li>Заявка на оплату банкоматов
 +
<li>Заявка на оплату коммунального обслуживания
 +
<li>Заявка на оплату охрана
 +
<li>Заявка на оплату строительство
 +
</ol>
 +
Разделение заявок на несколько подтипов связано с тем, что у каждого типа своя уникальная цепочка подтверждений.  
-
7) Отчет по обьектам недвижимости(коммуналь. обслуживание)
+
==Отчеты по объектам недвижимости:==
-
Данный отчет  позволяет увидеть сумму по договорам  сумму оплаты по коммунальным платежам.   
+
<ol>
-
   
+
<li>''Отчет по объектам недвижимости (аренда)''
-
8) Отчет по заявкам на ремонт
+
<br>Данный отчет позволяет увидеть данные по договорам (сумму договора в рублях,в евро, в долларах), просроченные договора для договоров по аренде.
-
Данный отчет позволяет просмотреть состояние выполнения заявок на ремонт.
+
<li>''Отчет по объектам недвижимости (субаренда)''
 +
<br>Данный отчет  позволяет увидеть по договорам  сумму оплаты в месяц, в квартал, в год (в рублях, в евро, в долларах), просроченные договора для договоров по субаренде.
 +
<li>''Отчет по товарам в проектах''
 +
<br>Данный отчет позволяет увидеть, какие товары используются в проектах.
 +
<li>''Отчет по заявкам''
 +
<br>Данный отчет позволяет проконтролировать оплату по заявкам.
 +
<li>''Отчет по оборудованию объектов недвижимости''
 +
<br>Данный отчет позволяет увидеть, какое оборудование числится за определенным объектом недвижимости.
 +
<li>''Отчет по типам договоров''
 +
<br>Данный отчет позволяет увидеть информацию по площади договора, длительности договора.
 +
<li>''Отчет по объектам недвижимости(коммунал. обслуживание)''
 +
<br>Данный отчет позволяет увидеть по договорам сумму оплаты по коммунальным платежам. 
 +
<li>''Отчет по заявкам на ремонт''
 +
<br>Данный отчет позволяет просмотреть состояние выполнения заявок на ремонт.
 +
</ol>

Текущая версия на 13:08, 7 ноября 2011

Содержание

Модуль объектов недвижимости - Общее описание

Модуль объектов недвижимости представляет собой специализированный модуль учета заявок, договоров по объектам недвижимости, а также автоматическую систему создания оплат по договорам, их планирование и обработку с рассылкой уведомлений. Он интегрирован в комплекс "Фрегат Корпорация" и использует основные объекты программы.
Данный раздел показан в меню навигатора как “Учет объектов недвижимости”.
Специфика модуля заключается в возможности как ручного, так и автоматического создания документов по договорам, а также предусмотрена возможность одобрения документов по договорам через Web-интефейс. При этом при смене статуса документа автоматически отправляется уведомление ответственному лицу.
В соответствии с графиком документов осуществляется планирование выплат по договорам и создание документов.

Справочник объектов недвижимости

Данный справочник хранит информацию об объектах недвижимости, их характеристиках.
[Описание] – описание основных характеристик объекта недвижимости.
[Помещения] – описание помещений, входящих в объект недвижимости.
[Собственники] – описание собственников объектов недвижимости.
[Аналитика] – описание аналитических свойств, прикрепленных к объекту.
[Доп. информация] – дополнительная информация по объекту недвижимости.
[Договора] – договора по данному объекту недвижимости.

Описание объекта

На данной вкладке заполняются следующие параметры:
При нажатии кнопки [Описание] в окне Группа товаров появится вкладка основных характеристик группы товаров:

  • Код, Дата постройки - уникальный код в системе и дата создания постройки
  • Расположение - адрес постройки, станция метро рядом с объектом, объекты поблизости
  • Размер, этаж - размер, высота потолка, количество этажей, этаж.
  • Площадь - общая, площадь арендуемая
  • Состояние - в момент принятия в аренду, состояние внутренне.
  • Окна - количество, площадь окон, размер, описание
  • Вход - количество, описание входов
  • Выход - количество аварийных выходов, описание аварийных выходов
  • Наружная реклама - размер, описание, оплата
  • Электричество - фаза, мощность электричества
  • Телефоны - количество линий, наличие городского номера, описание.
  • Интернет - наличие, описание.
  • Центральное отопление - количество радиаторов, описание.
  • Вентиляция - описание, оборудование.
  • Кондиционеры - описание возможность установки наружных блоков, оборудование.
  • Банкоматы - описание, оборудование
  • Пожарная сигнализация - количество датчиков, описание.
  • Видеонаблюдение - количество датчиков, описание.
  • Турникеты - количество, описание.

Помещения

Здесь детально указываются помещения, входящие в объект недвижимости, например: кухня, туалет, холл.
Каждое помещение обладает следующими свойствами:

  • Название - название помещения.
  • Размер - размер помещения, в кв. м.
  • Площадь общая - общая площадь помещения.
  • Площадь арендуемая - арендуемая площадь помещения.

Собственники

На этой вкладке указываются собственники помещения, из справочника организаций.

Аналитика

На этой вкладке можно выбрать одно из аналитических свойств, прикрепляемых к данному объекту.
Например это может быть файловая ссылка на электронный документ (копия договора).

Доп. информация

На вкладке "Дополнительная информация" можно указать текстовую информацию по объекту недвижимости.

Договора

На данной вкладке показаны все договора по этому объекту недвижимости.

Заявки на объекты недвижимости

Заявка на объекты недвижимости представляют собой документ, на основе которого формируется договор по данному объекту.

Номер - номер заявки
С . . по – период действия будущего договора
Тип договора – один из типов договора (Аренда, Охрана, Эксплуатация и. т. д.), список может расширяться.
Подразделение - подразделение, за которым закреплен будущий договор по объекту недвижимости.

На вкладке Расчеты указаны условия действия договора.

  • Правило - условие, по которому будет продлеваться договор
  • Сумма – сумма будущего договора
  • Страховой взнос – сумма страхового взноса по договору
  • Процент увеличения - увеличение стоимости договора относительно его первоначальной стоимости в соответствии с правилом, в процентах.
  • Сумма увеличения - увеличение стоимости договора относительно его первоначальной стоимости в соответствии с правилом, в денежных единицах.

Если договор заключен с несколькими арендаторами, то при выборе в их в список параметр коэффициент указывает на процент распределения суммы договора между ними.

На вкладке Аналитика указывается ссылка на месторасположение файла договора в электронном виде.

Договоры на объекты недвижимости

В случае подтверждения заявки ответственным лицом, на заявке ставится состояние В работе. Данная заявка автоматически переходит в разряд Договор.


На вкладке Передано к договору прикрепляются созданные документы по нему: платежи исходящие и акты выполненных работ. Кроме этого, можно непосредственно создать платежи по договору сразу в этом разделе. В этом случае привязка документа к договору будет выполнена автоматически.

Напоминание и автопролонгация договоров

При окончании договора, система может присылать соответствующее уведомление. Для этого нужно войти в
Договор -> Напоминания.
Необходимо выбрать, начиная с какого срока будут приходить напоминания, и с каким временным промежутком.
Кроме этого, можно так же указывать автоматическую пролонгацию договора, также с указанием периода пролонгации. При пролонгации будет приходить соответствующее сообщение.

Графики документов

График документов консолидирует данные по договорам и позволяет выполнять генерацию документов по договорам в ручном режиме по нажатию правой кнопкой мыши. При этом устанавливается дата актуальности. Она управляет генерацией документов и постепенно увеличивается.

Правила формирования графика документов

В правилах формирования графиков документов описываются условия автоматического создания документов по договору. Правила описаны в виде справочника.
Правила, уже задействованные в графике документов, изменить нельзя.

При правке графика доступны для заполнения следующие графы:
Название - название графика оплат по договору
Интервал формирования документов – интервал генерации документов по договору
Интервал увеличения суммы – интервал увеличения суммы по договору

Далее в список вносятся документы, которые будут автоматически создаваться по договору. При этом на документ будет выставляться аналитика типов ЦФО и Статья затрат.

Заявка на оплату

На данный момент присутствуют несколько типов документов заявок на оплату:

  1. Заявка на оплату аренды
  2. Заявка на оплату банкоматов
  3. Заявка на оплату коммунального обслуживания
  4. Заявка на оплату охрана
  5. Заявка на оплату строительство

Разделение заявок на несколько подтипов связано с тем, что у каждого типа своя уникальная цепочка подтверждений.

Отчеты по объектам недвижимости:

  1. Отчет по объектам недвижимости (аренда)
    Данный отчет позволяет увидеть данные по договорам (сумму договора в рублях,в евро, в долларах), просроченные договора для договоров по аренде.
  2. Отчет по объектам недвижимости (субаренда)
    Данный отчет позволяет увидеть по договорам сумму оплаты в месяц, в квартал, в год (в рублях, в евро, в долларах), просроченные договора для договоров по субаренде.
  3. Отчет по товарам в проектах
    Данный отчет позволяет увидеть, какие товары используются в проектах.
  4. Отчет по заявкам
    Данный отчет позволяет проконтролировать оплату по заявкам.
  5. Отчет по оборудованию объектов недвижимости
    Данный отчет позволяет увидеть, какое оборудование числится за определенным объектом недвижимости.
  6. Отчет по типам договоров
    Данный отчет позволяет увидеть информацию по площади договора, длительности договора.
  7. Отчет по объектам недвижимости(коммунал. обслуживание)
    Данный отчет позволяет увидеть по договорам сумму оплаты по коммунальным платежам.
  8. Отчет по заявкам на ремонт
    Данный отчет позволяет просмотреть состояние выполнения заявок на ремонт.
Источник — «http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%B2%D0%B8%D0%B6%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C%D1%8E»
Личные инструменты