Управление проектами - описание работы модуля

Материал из FrigatWiki

(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
(3.Настройки цепочек по ремонту)
 
Строка 67: Строка 67:
===3.Настройки цепочек по ремонту===
===3.Настройки цепочек по ремонту===
Цепочка по ремонту обладает следующими особенностями: в зависимости от региона (Москва  или регионы) или конкретного департамента цепочка ветвится в зависимости от значения, записываемого в поле barcode заявки.
Цепочка по ремонту обладает следующими особенностями: в зависимости от региона (Москва  или регионы) или конкретного департамента цепочка ветвится в зависимости от значения, записываемого в поле barcode заявки.
-
<br>Значение barcode
+
<table border="1" width="34%" style="border-collapse: collapse" bordercolorlight="#000000" bordercolordark="#000000">
-
<br>Лимит
+
<tr><td width="143" align="center" style="border-left-style: none; border-left-width: medium; border-right-style: solid; border-right-width: 1px; border-top-style: none; border-top-width: medium; border-bottom-style: solid; border-bottom-width: 1px" bordercolorlight="#000000" bordercolordark="#000000"><b>Значение barcode</b></td>
-
<br>100269
+
<td width="200" align="center" style="border-left-style: solid; border-left-width: 1px; border-right-style: none; border-right-width: medium; border-top-style: none; border-top-width: medium; border-bottom-style: solid; border-bottom-width: 1px" bordercolorlight="#000000" bordercolordark="#000000">
-
<br>Лимит 1 Ожид. одобрения
+
<b>Лимит</b></td>
-
<br>10023
+
</tr>
-
<br>Лимит 3 Ожид. одобрения
+
<tr><td width="143" align="center" style="border-left-style: none; border-left-width: medium; border-right-style: solid; border-right-width: 1px; border-top-style: solid; border-top-width: 1px; border-bottom-style: solid; border-bottom-width: 1px" bordercolorlight="#000000" bordercolordark="#000000">100269</td>
-
<br>10033
+
<td width="200" align="center" style="border-left-style: solid; border-left-width: 1px; border-right-style: none; border-right-width: medium; border-top-style: solid; border-top-width: 1px; border-bottom-style: solid; border-bottom-width: 1px" bordercolorlight="#000000" bordercolordark="#000000">Лимит 1 Ожид. одобрения</td>
-
<br>Лимит 3 Ожид. одобрения
+
</tr>
 +
<tr><td width="143" align="center" style="border-left-style: none; border-left-width: medium; border-right-style: solid; border-right-width: 1px; border-top-style: solid; border-top-width: 1px; border-bottom-style: solid; border-bottom-width: 1px" bordercolorlight="#000000" bordercolordark="#000000">10023</td>
 +
<td width="200" align="center" style="border-left-style: solid; border-left-width: 1px; border-right-style: none; border-right-width: medium; border-top-style: solid; border-top-width: 1px; border-bottom-style: solid; border-bottom-width: 1px" bordercolorlight="#000000" bordercolordark="#000000">
 +
Лимит 2 Ожид. одобрения</td>
 +
</tr>
 +
<tr><td width="143" align="center" style="border-left-style: none; border-left-width: medium; border-right-style: solid; border-right-width: 1px; border-top-style: solid; border-top-width: 1px; border-bottom-style: none; border-bottom-width: medium" bordercolorlight="#000000" bordercolordark="#000000">10033</td>
 +
<td width="200" align="center" style="border-left-style: solid; border-left-width: 1px; border-right-style: none; border-right-width: medium; border-top-style: solid; border-top-width: 1px; border-bottom-style: none; border-bottom-width: medium" bordercolorlight="#000000" bordercolordark="#000000">
 +
Лимит 3 Ожид. одобрения</td>
 +
</tr>
 +
</table>
-
<br>Общая цепочка имеет вид Ожд Одобр Лимит 1 (Ожд Одобр Лимит  3)-> Ожд. Одобр. Начальника строительства и эксплуатации.
+
<br>Общая цепочка имеет вид Ожд. Одобр. Лимит 1 (Ожд Одобр Лимит  3) -> Ожд. Одобр. Начальника строительства и эксплуатации.
===4. Создание проекта по заявкам===
===4. Создание проекта по заявкам===

Текущая версия на 07:13, 2 декабря 2011

Содержание

Введение

Модуль “Управление проектами“ разработан для автоматизации процесса управления и учета потоков информации по ремонту объектов недвижимости.
Система позволяет вводить начальникам отделений заявки на ремонт помещений через Web-интерфейс, а после этого отслеживать выполнение проекта по данным заявкам.
Таким образом,общий цикл выполнения имеет четыре этапа:

  1. Создание заявки
  2. Подтверждение заявки старшим специалистом,а затем начальником строительного департамента.
  3. Создание проекта по заявке во Фрегате.
  4. Контроль, отслеживание материалов и завершение по проекту,закрывающему заявку.

В качестве основного документа в нем выступает Заявка на ремонт.
Заявки на ремонт предназначены для указания необходимости ремонта в подразделении и заводятся через веб-интерфейс.
Их оформляют начальники подразделения, и они имеют следующие этапы подтверждения:

  1. Подготовка
  2. Одобрен старшим специалистом
  3. Одобрен начальником строительного департамента
  4. Рассмотрена
  5. Отвергнута

После чего заявка сохраняется в программе.
Далее на основании заявки, через интерфейс Фрегата создается Проект.
Проект, в свою очередь, имеет ряд задач.
Проекты и задачи имеют ряд важных характеристик, важнейшими из которых являются Ответственные лица, Исполнители и Степень завершенности.


1. Создание заявок на ремонт

Для того, чтобы создать заявки на ремонт, необходимо зайти под своим логином в систему Webzakaz - и выбрать в пункт -“Управление недвижимостью”.
Далее Вы перейдете в [Главное Меню], откуда можно перейти в раздел [Реестр заявок].


Рис. 1


В реестре также можно просмотреть:

  • ранее созданные заявки
  • текущие проекты по заявкам


Рис. 2


Чтобы создать заявку, нужно нажать на кнопку [Создать] в разделе заявок на ремонт.
При этом нужно выбрать подразделение (в случае, если начальник управляет несколькими подразделениями), указать основание заявки на ремонт и примечание. После чего нажать кнопку [Сохранить]. После создания заявка отобразится в реестре (Рис. 3).


Рис. 3


В реестре заявок можно просмотреть список заявок в табличной форме, также нажав на кнопку “Инфо” и “Правка”, можно увидеть детализацию заявки.



Создавать заявки можно и через интерфейс Фрегата. ,
Для этого нужно войти в раздел Управление объектами недвижимости, найти раздел [Заявки на ремонт], и щелкнуть кнопку [Создать].

Рис. 4


Обязательны для заполнения следующие поля:

  • Подразделение – подразделение, для которого действует заявка
  • Объект недвижимости – помещение, в котором будет производиться ремонт.


2. Одобрение заявки


Одобрение заявки производится куратором бизнес-направлений, а затем Начальником строительного отдела.
Для одобрения необходимо кликнуть на кнопке “Правка” и далее выбрать одобрить (“зеленая кнопка +”) или отвергнуть (“красная кнопка -”).

Рис. 5
При одобрении можно также указать в [Примечание] некую поясняющую информацию. Она будет добавлена к уже имеющимся примечаниям по заявке.

3.Настройки цепочек по ремонту

Цепочка по ремонту обладает следующими особенностями: в зависимости от региона (Москва или регионы) или конкретного департамента цепочка ветвится в зависимости от значения, записываемого в поле barcode заявки.

Значение barcode Лимит
100269 Лимит 1 Ожид. одобрения
10023 Лимит 2 Ожид. одобрения
10033 Лимит 3 Ожид. одобрения


Общая цепочка имеет вид Ожд. Одобр. Лимит 1 (Ожд Одобр Лимит 3) -> Ожд. Одобр. Начальника строительства и эксплуатации.

4. Создание проекта по заявкам

После того, как заявка прошла стадии одобрения, по ней необходимо создать проект. При этом заявка должна быть в состоянии Рассмотрена.
Для этого менеджеру нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по заявке и вызвать контекстное меню.

Рис. 6


При создании проекта нужно указать:

  • даты начала старта и окончания проекта по плану
  • фактическую дату старта и окончания
  • текущее состояние
  • ответственного за проект
  • документ основание (в случае, если проект создается по заявке, то данное окно неактивно для выбора других документов)
  • процент завершенности проекта.

Рис. 7
Исполнителей по проекту может быть несколько человек. Они выбираются в проект с помощью кнопки “Добавить в список» (рис. 7).
Проект, в свою очередь, включает задачи, которые добавляются в проект на вкладке “Задачи”.

Рис. 8


Задачи представляют собой взаимосвязанные части проекта, в которых можно указать, в свою очередь, планируемую и фактическую даты начала и окончания, исполнителей и присоединенные документы.



Поскольку проекты имеют вложенность в задач, то просмотреть их можно в виде дерева, щелкнув по кнопке [Списком].

Рис. 9
Элементы верхнего уровня на рис. 9 – это проекты, а все вложенные элементы - это задачи.



Лицо, оформившее заявку, может просмотреть стадии ее выполнения через Web-интерфейс, щелкнув кнопку проекты.


Рис. 10
Для указания стадии выполнения, ответственному за проект нужно перейти в соответствующий раздел в Web-интерфейсе, щелкнуть на списке задач, выбрать задачу и нажать кнопку [Выполнен].



Лицо, контролирующее выполнения проектов имеет в своем распоряжении календарь проектных задач, в котором указаны задачи и ответственные лица.

Рис. 11

Личные инструменты