Управление проектами - описание работы модуля

Материал из FrigatWiki

Введение

 Модуль “Управления проектами“ разработан для автоматизации процесса управления и учета  потоков информации по  ремонту обьектов недвижимости.Система позволяет вводить начальникам отделений заявки на ремонт помещений через Web-интерфейс,а после этого отслеживать выполнение проекта п данным заявкам.Таким образом,общий цикл выполнения имеет четыре этапа:
  1.Создание заявки
  2.Подтверждение заявки старшим специалистом,а затем начальником строительного департамента.
  3.Создание проекта по заявке во Фрегате.
  4.Контроль,отслежививание материалов и завершение по  проекту,закрывающему заявку.
 В качестве основного документа в нем является  Заявка на ремонт. Заявки на ремонт предназначены для указазания необходимости ремона в подразделении и заводятся через веб-интерфейс.Их оформляют начальники подразделения и они имеют следующие этапы подтверждения:
 - Подготовка
 - Одобрен старшим специалистом
 - Одобрен начальником строительного департамента
 - Рассмотрена
 - Отвергнута
После чего заявка сохраняется в программе.Далее на основании заявки,через интерфейс Фрегата создается Проект.Проект в свою очередь,имеет ряд задач.Проекты и задачи имеют ряд важных характеристик ,вожнейшими из которых являются Ответственные лица,Исполнители и Степень завершенности.

1.Создание заявок на ремонт.

Для того чтобы создать заявки на ремонт,необходимо зайти под своим логинов в систему Webzakaz - http:\webzakaz.ru и выбрать в пункт-“Управление недвижимостью”.

Далее Вы перейдете [Главное Меню] ,откуда можно перейти в раздел [Реестра заявок].

Рис. 1 В реестре так же можно просмотреть:

- ранее созданные заявки
- текущие проекты по заявкам

Рис. 2

 Чтобы создать заявку,нужно нажать на кнопку [Создать] в разделе заявок на ремонт.При этом  нужно выбрать подразделение (в случае,если нчальник управляет несколькими подразделениями),указать основание заявки на ремонт и примечание. После чего, нажать кнопку [Сохранить].После создания,заявка отбразится в реестре (Рис. 3).

Рис. 3

В реестре заявок можно просмотреть список заявок в табличной форме,так же нажав на кнопку “Инфо” и “Правка”,можно увидеть детализацию заявки.

 Создавать заявки можно и через интерфейс Фрегата.Для этого нужно войти в раздел Управление обьектами недвижимости,найти раздел [Заявки на ремонт] , и щелкнуть кнопку [Создать]. 

Рис. 4 Обязательны для заполнения следующие поля: Подразделение – подразделение, для которого действует заявка Объект недвижимости – помещение, в котором будет производиться ремонт.

2.Одобрение заявки Одобрение заявки производится куратором бизнес-направлений,а затем.Начальником строительного отдела. Для одобрения необходимо кликнуть на кнопке “Правка” и далее выбрать одобрить (“зеленая кнопка +”) или отвергнуть (“красная кнопка -”).

Рис. 5

При одобрении можно также указать в [Примечние] некую поясняющцую информацию.Она будет добавлена к  уже имеющимся примечаниям по заявке. 

3.Настройки цепочек по ремонту. Цепочка по ремонту обладает следующими особеностями : в зависимости от региона (Москва или регионы) или конкретного департамента цепочка ветвится в зависимости от значения, записываемого в поле barcode заявки. Занчение barcode Лимит 100269 Лимит 1 Ожид. одобрения 10023 Лимит 3 Ожид. одобрения 10033 Лимит 3 Ожид. одобрения

Общая цепочка имеет вид Ожд Одобр Лимит 1 (Ожд Одобр Лимит 3)->Ожд. Одобр. Начальника строительства и эксплуатации. 4.Создание проекта по заявкам.

После того, как заявка прошла стадии одобрения, по ней необходимо создать проект. При этом заявка должна быть в состоянии  Рассмотрена.
Для этого  менеджеру нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по заявке и вызвать контекстное меню. 

Рис. 6

При создании проекта нужно указать: -даты начала старта и окончания проекта по плану -фактическую дату старта и окончания -текущее состояние -ответственного за проект -документ основание (в случае, если проект создается по заявке, то данное окно неактивно для выбора других документов) Так же необходимо указать процент завершенности проекта.

Рис. 7 Исполнителей по проекту может быть несколько человек. Они выбираются в проект с помощью кнопки “Добавить в список» (рис. 7). Проект, в свою очередь, включает задачи, которые добавляются в проект на вкладке “Задачи”.

Рис. 8

Задачи представляют собой взаимосвязанные части проекта, в которых можно указать в свою очередь,  планируемую и фактическую даты начала и окончания, исполнителей и присоединенные документы.

Поскольку проекты имеют вложенность в задач, то просмотреть их можно в виде дерева, щелкнув по кнопке [Списком].

Рис. 9 Элементы верхнего уровня на рис . 9 –это проекты, а все вложенные элементы - это задачи.

Лицо, оформившее заявку, может просмотреть стадии ее выполнения через Web-интерфейс, щелкнув кнопку проекты.

Рис. 10 Для указания стадии выполнения, ответственному за проект нужно перейти в соответствующий раздел в Web-интерфейсе, щелкнуть на списке задач, выбрать задачу и нажать кнопку [Выполнен].

Лицо, контролирующее выполнения проектов имеет в своем распоряжении календарь проектных задач, в котором указаны задачи и ответственные лица.

Рис. 11