Модуль переноса справочников и остатков - История изменений

WikiSysop: переименовал «Создание новой базы на основе старой с недостоверными данными» в «Модуль переноса справочников и остатков»

2019-03-22T09:27:10Z

переименовал «Создание новой базы на основе старой с недостоверными данными» в «Модуль переноса справочников и остатков»

← Предыдущая

Версия 09:27, 22 марта 2019

WikiSysop: /* Инструкция по созданию базы данных на основе старой базы. */

2014-11-11T16:06:20Z

Инструкция по созданию базы данных на основе старой базы.

← Предыдущая		Версия 16:06, 11 ноября 2014
Строка 12:		Строка 12:
	<ol>		<ol>
	<li>Запустите «Фрегат», старую базу.		<li>Запустите «Фрегат», старую базу.
-	<li> '''''Главное меню (домик) — Службы — Модули — Модуль переноса справочников и остатков (4.х) — Перенос остатков и документов''''' — установить границу даты — режим: ''Cоздать новую БД~~'''''Полужирное начертание'~~'' — '''''Далее...'''''	+	<li> '''''Главное меню (домик) — Службы — Модули — Модуль переноса справочников и остатков (4.х) — Перенос остатков и документов''''' — установить границу даты — режим: ''Cоздать новую БД'' — '''''Далее...'''''
	<br>		<br>
	<br>[[Файл:Perenos1.jpg]]		<br>[[Файл:Perenos1.jpg]]
Строка 18:		Строка 18:


-	<li>В следующем окне отметьте, какую информацию переносить в новую базу, затем нажмите ''«Далее...»''	+	<li>В следующем окне отметьте, какую информацию переносить в новую базу, затем нажмите '''''«Далее...»'''''
	<ul>		<ul>
	<li>Справочники выбраны по умолчанию.		<li>Справочники выбраны по умолчанию.
Строка 33:		Строка 33:
	</ol>		</ol>
	<li>Проведите инвентаризацию. Внесите результаты в новую базу с помощью Акта инвентаризации.		<li>Проведите инвентаризацию. Внесите результаты в новую базу с помощью Акта инвентаризации.
-	<br>''Главное меню (домик) — Оперативный учёт — Внутренние документы — Акты инвентаризации — Создать — Акт инвентаризации'' — заполнить шапку — перейти на вкладку ''«Товары»''	+	<br>'''''Главное меню (домик) — Оперативный учёт — Внутренние документы — Акты инвентаризации — Создать — Акт инвентаризации''''' — заполнить шапку — перейти на вкладку ''«Товары»''
	<br>		<br>
	Далее 2 варианта работы.		Далее 2 варианта работы.

WikiSysop: /* Инструкция по созданию базы данных на основе старой базы. */

2014-11-11T16:04:47Z

Инструкция по созданию базы данных на основе старой базы.

← Предыдущая		Версия 16:04, 11 ноября 2014
Строка 12:		Строка 12:
	<ol>		<ol>
	<li>Запустите «Фрегат», старую базу.		<li>Запустите «Фрегат», старую базу.
-	<li> ''Главное меню (домик) — Службы — Модули — Модуль переноса справочников и остатков (4.х) — Перенос остатков и документов'' — установить границу даты — режим: ~~создать~~ новую БД — ''Далее...''	+	<li> '''''Главное меню (домик) — Службы — Модули — Модуль переноса справочников и остатков (4.х) — Перенос остатков и документов''''' — установить границу даты — режим: ''Cоздать новую БД'''''Полужирное начертание''' — '''''Далее...'''''
	<br>		<br>
-	[[Файл:~~Example~~.jpg]]	+	<br>[[Файл:Perenos1.jpg]]
		+	<br>
		+

	<li>В следующем окне отметьте, какую информацию переносить в новую базу, затем нажмите ''«Далее...»''		<li>В следующем окне отметьте, какую информацию переносить в новую базу, затем нажмите ''«Далее...»''

Olga в 12:13, 9 сентября 2011

2011-09-09T12:13:56Z

← Предыдущая		Версия 12:13, 9 сентября 2011
Строка 13:		Строка 13:
	<li>Запустите «Фрегат», старую базу.		<li>Запустите «Фрегат», старую базу.
	<li> ''Главное меню (домик) — Службы — Модули — Модуль переноса справочников и остатков (4.х) — Перенос остатков и документов'' — установить границу даты — режим: создать новую БД — ''Далее...''		<li> ''Главное меню (домик) — Службы — Модули — Модуль переноса справочников и остатков (4.х) — Перенос остатков и документов'' — установить границу даты — режим: создать новую БД — ''Далее...''
-	<li>В следующем окне отметьте, какую информацию переносить в новую базу, затем нажмите ''«Далее...»''	+	<br>
		+	[[Файл:Example.jpg]]
		+
		+	<li>В следующем окне отметьте, какую информацию переносить в новую базу, затем нажмите ''«Далее...»''
	<ul>		<ul>
	<li>Справочники выбраны по умолчанию.		<li>Справочники выбраны по умолчанию.

213.147.54.226: Новая страница: «== Инструкция по созданию базы данных на основе старой базы. == '''''Исходные данные''''': база с...»

2011-09-08T12:56:56Z

Новая страница: «== Инструкция по созданию базы данных на основе старой базы. == '''''Исходные данные''''': база с...»

Новая страница

== Инструкция по созданию базы данных на основе старой базы. ==

'''''Исходные данные''''': база с многолетней историей, достоверность информации сомнительная; начиная с определенной даты информация достоверна. Справочники (номенклатура и т.п.) содержат записи, которые устарели и более не используются.

'''''Желаемый результат''''': база данных с достоверной информацией, записи начинаются с даты достоверного документа (акт о начальных остатках, или акт инвентаризации), неиспользуемая номенклатура удалена.

'''''Способ достижения результата''''': функция ПО «Фрегат» - ''Переход на новый отчётный период'', с последующей корректировкой данных свежим актом инвентаризации.

'''Порядок действий.'''
<ol>
<li> Сформируйте новую базу данных — «срез» данных на определенную дату.
<ol>
<li>Запустите «Фрегат», старую базу.
<li> ''Главное меню (домик) — Службы — Модули — Модуль переноса справочников и остатков (4.х) — Перенос остатков и документов'' — установить границу даты — режим: создать новую БД — ''Далее...''
<li>В следующем окне отметьте, какую информацию переносить в новую базу, затем нажмите ''«Далее...»''
<ul>
<li>Справочники выбраны по умолчанию.
<li>Перенос задолженностей за товары — рекомендуется выбрать, это кредиторская задолженность поставщикам.
<li>Перенос остатков платежей — рекомендуется выбрать.
<li>Перенос бухгалтерских остатков и ЖХО — актуален, если журнал хозяйственных операций классической бухгалтерии с планом счетов и двойной записью ведется в программе «Фрегат» (модуль «Бухгалтерия»)
</ul>

<li>Впишите имя новой базы данных, или примите предложенное, и нажмите ''«Готово»'' для запуска процесса обработки.
<br>
В зависимости от объёма обрабатываемых данных этот процесс может занимать от 5 мин. до нескольких часов. В каждый момент времени диалоговое окно процесса будет отображать время работы процесса и текущее состояние переноса. Дождитесь сообщения об успешном окончании процесса обработки. Новая база данных автоматически появится в списке подключенных баз в Фрегат Консоль под именем из п.4., а также будет доступна для выбора при запуске программы.

<li>Запустите новую базу данных, проверьте данные.
</ol>
<li>Проведите инвентаризацию. Внесите результаты в новую базу с помощью Акта инвентаризации.
<br>''Главное меню (домик) — Оперативный учёт — Внутренние документы — Акты инвентаризации — Создать — Акт инвентаризации'' — заполнить шапку — перейти на вкладку ''«Товары»''
<br>
Далее 2 варианта работы.
<ol>
<li>При работе с терминалом сбора данных — предполагается, что инвентаризацию проводили с помощью ТСД и данные по ней хранятся в устройстве.
<ul>
<li>В нижней части документа вызвать меню правой кнопки мыши, пункт ''«Автовыбор товаров»''. Определить '''Параметры выбора''' (Склад: Имя_склада; ДОСТУПНО=Количество без огр.) и '''Параметры вставки''' (Должны стоять галки "Помещать товары с нулевым количеством" и "Устанавливать фактическое количество в 0"). '''Фильтр товаров''' и '''Фильтр на поставщика''' выставить ''«все»''. Нажать ''ОК''.
<li>В спецификации Акта появится вся товарная номенклатура, причём фактическое количество будет выставлено в 0.
<li>Далее в меню правой кнопки выберите ''«Терминал сбора данных»'' - ''Чтение данных с терминала''.
Фактическое количество по реально имеющимся ТМЦ из ТСД попадёт в Акт по соотв. позициям.
<li>Сохраните акт, поставьте состояние ''«Инвентаризация»'', если он не сохранился в нём автоматически.
Проверьте остатки в базе, сняв отчёт ''«Остатки на складе»'', например.
</ul>
<li>При вводе акта инвентаризации вручную
<ul><li>Воспользуйтесь ''Автовыбором товаров'', как при работе с ТСД.
<li> Далее вручную измените фактическое количество реально имеющихся ТМЦ в соответствии с полученными по инвентаризации данными.
<li>Сохраните акт, поставьте состояние ''«Инвентаризация»'', если он не сохранился в нём автоматически.
Проверьте остатки в базе, сняв отчёт ''«Остатки на складе»'', например.
</ul></ol>
<li>Вручную удалите из справочника ''«Номенклатура»'' ТМЦ, которые более не участвуют в хозяйственной деятельности. Обратите внимание, программа даст удалить только те позиции, по которым в новой базе нет документов и соотв. нет привязки к товарной истории.
</ol>