Управление недвижимостью - История изменений

WikiSysop в 13:08, 7 ноября 2011

2011-11-07T13:08:37Z

← Предыдущая		Версия 13:08, 7 ноября 2011
Строка 1:		Строка 1:
-	~~Глава 1. Общее описание 4~~
-	~~Модуль объектов недвижимости 4~~
-
-	~~Заявки на объекты недвижимости 11~~
-	~~Договора на объекты недвижимости 13~~
-	~~Напоминание и автопролонгация договоров 14~~
-	~~Графики документов 15~~
-	~~Правила формирования графика документов 16~~
-	~~Заявка на оплату 17~~
-	~~Глава 2. Отчеты 17~~
-
-
-
-
-
	==Модуль объектов недвижимости - Общее описание==		==Модуль объектов недвижимости - Общее описание==
	Модуль объектов недвижимости представляет собой специализированный модуль учета заявок, договоров по объектам недвижимости, а также автоматическую систему создания оплат по договорам, их планирование и обработку с рассылкой уведомлений. Он интегрирован в комплекс '''"Фрегат Корпорация"''' и использует основные объекты программы.		Модуль объектов недвижимости представляет собой специализированный модуль учета заявок, договоров по объектам недвижимости, а также автоматическую систему создания оплат по договорам, их планирование и обработку с рассылкой уведомлений. Он интегрирован в комплекс '''"Фрегат Корпорация"''' и использует основные объекты программы.

WikiSysop: /* Отчеты по объектам недвижимости: */

2011-11-07T13:07:53Z

Отчеты по объектам недвижимости:

WikiSysop: /* Правила формирования графика документов */

2011-11-07T13:06:33Z

Правила формирования графика документов

← Предыдущая		Версия 13:06, 7 ноября 2011
Строка 110:		Строка 110:
	В правилах формирования графиков документов описываются условия автоматического создания документов по договору. Правила описаны в виде справочника.		В правилах формирования графиков документов описываются условия автоматического создания документов по договору. Правила описаны в виде справочника.
	<br>'''Правила, уже задействованные в графике документов, изменить нельзя.'''		<br>'''Правила, уже задействованные в графике документов, изменить нельзя.'''
-
	<br><br>При правке графика доступны для заполнения следующие графы:		<br><br>При правке графика доступны для заполнения следующие графы:
	<br>''Название'' - название графика оплат по договору		<br>''Название'' - название графика оплат по договору
	<br>''Интервал формирования документов'' – интервал генерации документов по договору		<br>''Интервал формирования документов'' – интервал генерации документов по договору
	<br>''Интервал увеличения суммы'' – интервал увеличения суммы по договору		<br>''Интервал увеличения суммы'' – интервал увеличения суммы по договору
-		+	<br><br>Далее в список вносятся документы, которые будут автоматически создаваться по договору. При этом на документ будет выставляться аналитика типов '''ЦФО''' и '''Статья затрат.'''
-	<br><br>Далее в список вносятся документы, которые будут автоматически создаваться по договору. При этом на документ будет выставляться аналитика типов '''ЦФО''' и '''Статья затрат.'''	+

	====Заявка на оплату====		====Заявка на оплату====

WikiSysop: /* Договора на объекты недвижимости */

2011-11-07T13:05:56Z

Договора на объекты недвижимости

← Предыдущая		Версия 13:05, 7 ноября 2011
Строка 92:		Строка 92:
	<br><br>На вкладке '''Аналитика''' указывается ссылка на месторасположение файла договора в электронном виде.		<br><br>На вкладке '''Аналитика''' указывается ссылка на месторасположение файла договора в электронном виде.

-	===~~Договора~~ на объекты недвижимости===	+	===Договоры на объекты недвижимости===
-	В случае подтверждения заявки ответственным лицом, на заявке ставится состояние В работе. Данная заявка автоматически переходит в разряд ~~договор~~	+	В случае подтверждения заявки ответственным лицом, на заявке ставится состояние '''В работе'''. Данная заявка автоматически переходит в разряд '''Договор'''.
-		+
-	На вкладке Передано к договору прикрепляются созданные документы по нему:платежи-исходящие и акты выполненных работ. Кроме этого можно непосредственно создать платежи по договору сразу в этом разделе. В этом случае привязка документа к договору будет выполнена автоматически.	+
-		+
-		+
-		+

		+	<br>На вкладке '''Передано к договору''' прикрепляются созданные документы по нему: платежи исходящие и акты выполненных работ. Кроме этого, можно непосредственно создать платежи по договору сразу в этом разделе. В этом случае привязка документа к договору будет выполнена автоматически.

	====Напоминание и автопролонгация договоров====		====Напоминание и автопролонгация договоров====
-		+	При окончании договора, система может присылать соответствующее уведомление.
-	При окончании договора, система может присылать соответствующее уведомление.Для этого нужно войти в Договор->Напоминания.Необходимо выбрать начиная с какого срока будут приходить напоминания и с каким временным промежутком.	+	Для этого нужно войти в
-	Кроме этого, можно так же указывать автоматическую пролонгацию договора,~~так же~~ с указанием периода пролонгации. При пролонгации будет приходить соответствующее сообщение.	+	<br>''Договор -> Напоминания.''
-		+	<br>Необходимо выбрать, начиная с какого срока будут приходить напоминания, и с каким временным промежутком.
-		+	<br>Кроме этого, можно так же указывать автоматическую пролонгацию договора, также с указанием периода пролонгации. При пролонгации будет приходить соответствующее сообщение.

	====Графики документов====		====Графики документов====
-	График документов консолидирует данные по договорам и позволяет выполнять генерацию документов по договорам в ручном режиме по нажатию правой кнопкой мыши. При этом устанавливается дата актуальности. Она управляет генерацией документов и постепенно увеличивается.	+	График документов консолидирует данные по договорам и позволяет выполнять генерацию документов по договорам в ручном режиме по нажатию правой кнопкой мыши. При этом устанавливается ''дата актуальности''. Она управляет генерацией документов и постепенно увеличивается.
-		+
-		+

	=====Правила формирования графика документов=====		=====Правила формирования графика документов=====
-	В правилах формирования графиков документов описываются условия автоматического создания документов по договору. Правила описаны в виде справочника. Правила уже задействованные в графике документов, изменить нельзя.	+	В правилах формирования графиков документов описываются условия автоматического создания документов по договору. Правила описаны в виде справочника.
		+	<br>'''Правила, уже задействованные в графике документов, изменить нельзя.'''

-	При правке графика доступны для заполнения следующие графы:	+	<br><br>При правке графика доступны для заполнения следующие графы:
-	Название - название ~~график~~ оплат по договору	+	<br>''Название'' - название графика оплат по договору
-	Интервал формирования документов – интервал генерации документов по договору	+	<br>''Интервал формирования документов'' – интервал генерации документов по договору
-	Интервал увеличения суммы – интервал увеличения суммы по договору	+	<br>''Интервал увеличения суммы'' – интервал увеличения суммы по договору
-		+
-	Далее в списке вносятся документы, которые будут автоматически создаваться по договору. При этом на документ будет выставляться аналитика типа ЦФО и Статья затрат.	+

		+	<br><br>Далее в список вносятся документы, которые будут автоматически создаваться по договору. При этом на документ будет выставляться аналитика типов '''ЦФО''' и '''Статья затрат.'''

	====Заявка на оплату====		====Заявка на оплату====
-	На данный момент ~~присутсвуют~~ несколько типов документов заявок на оплату:	+	На данный момент присутствуют несколько типов документов заявок на оплату:
-	1)Заявка на оплату аренды	+	<ol>
-	2)Заявка на оплату банкоматов	+	<li>Заявка на оплату аренды
-	3)Заявка на оплату ~~комм. Обсл.~~	+	<li>Заявка на оплату банкоматов
-	4)Заявка на оплату охрана	+	<li>Заявка на оплату коммунального обслуживания
-	5)Заявка на оплату строительство	+	<li>Заявка на оплату охрана
-		+	<li>Заявка на оплату строительство
-	Разделение заявок на несколько подтипов связано с тем,что у каждого типа своя уникальная цепочка ~~подтверждени.~~	+	</ol>
-		+	Разделение заявок на несколько подтипов связано с тем, что у каждого типа своя уникальная цепочка подтверждений.
-		+
-	~~Отчеты~~	+
-		+
-	~~Отчеты по обьектам недвижимости:~~	+
-		+
-	~~1)Отчет по обьектам недвижимости(аренда)~~	+
-	Данный отчет позволяет увидеть данные по договорам (сумму договора в рублях ,в евро ,в долларах), просроченный договора для договоров по аренде.	+
-		+
-	~~2)Отчет по обьектам недвижимости(субаренда)~~	+
-	Данный отчет позволяет увидеть по договорам сумму оплаты в месяц, в квартал, в год (в рублях ,в евро ,в долларах), просроченный договора для договоров по субаренде.	+
-		+
-	~~3) Отчет по товарам в проектах~~	+
-	~~Данный отчет позволяет увидеть,какие товары используются в проектах.~~	+
-		+
-	~~4) Отчет по заявкам~~	+
-	~~Данный отчет позволяет проконтролировать оплату по заявкам.~~	+
-		+
-	~~5) Отчет по оборудованию обьектов недвижимости~~	+
-	~~Данный отчет позволяет увидеть, какое оборудование числится за определенным обьектом недвижимости.~~	+
-		+
-	~~6) Отчет по типам договоров~~	+
-	~~Данный отчет позволяет увидеть иформацию по площади договора, длительности договора~~.	+

-	7) Отчет по ~~обьектам~~ недвижимости(~~коммуналь~~. обслуживание)	+	==Отчеты по объектам недвижимости:==
-	Данный отчет позволяет увидеть сумму по договорам сумму оплаты по коммунальным платежам.	+	<ol>
-		+	<li>''Отчет по объектам недвижимости (аренда)''
-	8) Отчет по заявкам на ремонт	+	<br>Данный отчет позволяет увидеть данные по договорам (сумму договора в рублях ,в евро ,в долларах), просроченный договора для договоров по аренде.
-	Данный отчет позволяет просмотреть состояние выполнения заявок на ремонт.	+	<li>''Отчет по объектам недвижимости (субаренда)''
		+	<br>Данный отчет позволяет увидеть по договорам сумму оплаты в месяц, в квартал, в год (в рублях, в евро, в долларах), просроченный договора для договоров по субаренде.
		+	<li>''Отчет по товарам в проектах''
		+	<br>Данный отчет позволяет увидеть,какие товары используются в проектах.
		+	<li>''Отчет по заявкам''
		+	<br>Данный отчет позволяет проконтролировать оплату по заявкам.
		+	<li>''Отчет по оборудованию объектов недвижимости''
		+	<br>Данный отчет позволяет увидеть, какое оборудование числится за определенным объектом недвижимости.
		+	<li>''Отчет по типам договоров''
		+	<br>Данный отчет позволяет увидеть информацию по площади договора, длительности договора.
		+	<li>''Отчет по объектам недвижимости(коммунал. обслуживание)''
		+	<br>Данный отчет позволяет увидеть сумму по договорам сумму оплаты по коммунальным платежам.
		+	<li>''Отчет по заявкам на ремонт''
		+	<br>Данный отчет позволяет просмотреть состояние выполнения заявок на ремонт.
		+	</ol>

WikiSysop: /* Заявки на объекты недвижимости */

2011-11-07T12:57:41Z

Заявки на объекты недвижимости

← Предыдущая		Версия 12:57, 7 ноября 2011
Строка 77:		Строка 77:
	===Заявки на объекты недвижимости===		===Заявки на объекты недвижимости===
	Заявка на объекты недвижимости представляют собой документ, на основе которого формируется договор по данному объекту.		Заявка на объекты недвижимости представляют собой документ, на основе которого формируется договор по данному объекту.
-	<br>''Номер'' - номер заявки	+	<br><br>''Номер'' - номер заявки
	<br>''С . . по'' – период действия будущего договора		<br>''С . . по'' – период действия будущего договора
	<br>''Тип договора'' – один из типов договора (Аренда, Охрана, Эксплуатация и. т. д.), список может расширяться.		<br>''Тип договора'' – один из типов договора (Аренда, Охрана, Эксплуатация и. т. д.), список может расширяться.
Строка 90:		Строка 90:
	</ul>		</ul>
	Если договор заключен с несколькими арендаторами, то при выборе в их в список параметр '''коэффициент''' указывает на процент распределения суммы договора между ними.		Если договор заключен с несколькими арендаторами, то при выборе в их в список параметр '''коэффициент''' указывает на процент распределения суммы договора между ними.
-	<br>На вкладке '''Аналитика''' указывается ссылка на месторасположение файла договора в электронном виде.	+	<br><br>На вкладке '''Аналитика''' указывается ссылка на месторасположение файла договора в электронном виде.

	===Договора на объекты недвижимости===		===Договора на объекты недвижимости===

WikiSysop: /* Заявки на объекты недвижимости */

2011-11-07T12:57:02Z

Заявки на объекты недвижимости

← Предыдущая		Версия 12:57, 7 ноября 2011
Строка 89:		Строка 89:
	<li>''Сумма увеличения'' - увеличение стоимости договора относительно его первоначальной стоимости в соответствии с правилом, в денежных единицах.		<li>''Сумма увеличения'' - увеличение стоимости договора относительно его первоначальной стоимости в соответствии с правилом, в денежных единицах.
	</ul>		</ul>
-	~~<br>~~Если договор заключен с несколькими арендаторами, то при выборе в их в список параметр '''коэффициент''' указывает на процент распределения суммы договора между ними.	+	Если договор заключен с несколькими арендаторами, то при выборе в их в список параметр '''коэффициент''' указывает на процент распределения суммы договора между ними.
	<br>На вкладке '''Аналитика''' указывается ссылка на месторасположение файла договора в электронном виде.		<br>На вкладке '''Аналитика''' указывается ссылка на месторасположение файла договора в электронном виде.

WikiSysop: /* Заявки на объекты недвижимости */

2011-11-07T12:56:42Z

Заявки на объекты недвижимости

← Предыдущая		Версия 12:56, 7 ноября 2011
Строка 76:		Строка 76:

	===Заявки на объекты недвижимости===		===Заявки на объекты недвижимости===
-	Заявка на объекты недвижимости представляют собой документ, на основе которого формируется договор по данному объекту.	+	Заявка на объекты недвижимости представляют собой документ, на основе которого формируется договор по данному объекту.
-		+	<br>''Номер'' - номер заявки
-	Номер - номер заявки	+	<br>''С . . по'' – период действия будущего договора
-	С . . по – период действия будущего договора	+	<br>''Тип договора'' – один из типов договора (Аренда, Охрана, Эксплуатация и. т. д.), список может расширяться.
-	Тип договора – один из типов договора (Аренда, Охрана, Эксплуатация и. т. д.), может расширяться.	+	<br>''Подразделение'' - подразделение, за которым закреплен будущий договор по объекту недвижимости.
-	Подразделение- подразделение, за которым закреплен будущий договор по объекту недвижимости.	+	<br><br>На вкладке '''Расчеты''' указаны условия действия договора.
-		+	<ul>
-		+	<li>''Правило'' - условие, по которому будет продлеваться договор
-		+	<li>''Сумма'' – сумма будущего договора
-		+	<li>''Страховой взнос'' – сумма страхового взноса по договору
-	На вкладке Расчеты указаны условия действия договора.	+	<li>''Процент увеличения'' - увеличение стоимости договора относительно его первоначальной стоимости в соответствии с правилом, в процентах.
-	Правило - условие, по которому будет продлеваться договор	+	<li>''Сумма увеличения'' - увеличение стоимости договора относительно его первоначальной стоимости в соответствии с правилом, в денежных единицах.
-	Сумма – сумма будущего договора	+	</ul>
-	Страховой взнос – сумма страхового взноса по договору	+	<br>Если договор заключен с несколькими арендаторами, то при выборе в их в список параметр '''коэффициент''' указывает на процент распределения суммы договора между ними.
-	Процент увеличения - увеличение стоимости договора относительно его первоначальной стоимости в соответствии с правилом в процентах	+	<br>На вкладке '''Аналитика''' указывается ссылка на месторасположение файла договора в электронном виде.
-	Сумма увеличения - увеличение стоимости договора относительно его первоначальной стоимости в соответствии с правилом	+
-	Если договор заключен с несколькими арендаторами, то при выборе в их в список, параметр коэффициент указывает на процент распределения суммы договора между ними.	+
-	На вкладке Аналитика указывается ссылка на месторасположение файла договора в электронном виде.	+
-		+

	===Договора на объекты недвижимости===		===Договора на объекты недвижимости===

WikiSysop: /* Доп. информация */

2011-11-07T12:53:06Z

Доп. информация

← Предыдущая		Версия 12:53, 7 ноября 2011
Строка 69:		Строка 69:
	<br>Например это может быть файловая ссылка на электронный документ (копия договора).		<br>Например это может быть файловая ссылка на электронный документ (копия договора).

-	====Доп. информация====	+	====Доп. информация====
-	На вкладке ~~дополнительная~~ информация можно указать текстовую информацию по объекту недвижимости.	+	На вкладке ''"Дополнительная информация"'' можно указать текстовую информацию по объекту недвижимости.
-		+

	====Договора====		====Договора====

WikiSysop: /* Аналитика */

2011-11-07T12:52:37Z

Аналитика

← Предыдущая		Версия 12:52, 7 ноября 2011
Строка 66:		Строка 66:

	====Аналитика====		====Аналитика====
-	На этой вкладке можно выбрать одно из аналитических свойств, прикрепляемых к данному объекту . Например это может быть файловая ссылка на электронный документ (копия договора).	+	На этой вкладке можно выбрать одно из аналитических свойств, прикрепляемых к данному объекту.
-		+	<br>Например это может быть файловая ссылка на электронный документ (копия договора).

	====Доп. информация====		====Доп. информация====

WikiSysop: /* Собственники */

2011-11-07T12:52:06Z

Собственники

← Предыдущая		Версия 12:52, 7 ноября 2011
Строка 63:		Строка 63:

	====Собственники====		====Собственники====
-	На этой вкладке указываются собственники помещения, из справочника организаций.	+	На этой вкладке указываются собственники помещения, из справочника организаций.
-		+

	====Аналитика====		====Аналитика====

← Предыдущая		Версия 13:07, 7 ноября 2011
Строка 130:		Строка 130:
	<ol>		<ol>
	<li>''Отчет по объектам недвижимости (аренда)''		<li>''Отчет по объектам недвижимости (аренда)''
-	<br>Данный отчет позволяет увидеть данные по договорам (сумму договора в рублях ,в евро ,в долларах), ~~просроченный~~ договора для договоров по аренде.	+	<br>Данный отчет позволяет увидеть данные по договорам (сумму договора в рублях,в евро, в долларах), просроченные договора для договоров по аренде.
	<li>''Отчет по объектам недвижимости (субаренда)''		<li>''Отчет по объектам недвижимости (субаренда)''
-	<br>Данный отчет позволяет увидеть по договорам сумму оплаты в месяц, в квартал, в год (в рублях, в евро, в долларах), ~~просроченный~~ договора для договоров по субаренде.	+	<br>Данный отчет позволяет увидеть по договорам сумму оплаты в месяц, в квартал, в год (в рублях, в евро, в долларах), просроченные договора для договоров по субаренде.
	<li>''Отчет по товарам в проектах''		<li>''Отчет по товарам в проектах''
-	<br>Данный отчет позволяет увидеть,какие товары используются в проектах.	+	<br>Данный отчет позволяет увидеть, какие товары используются в проектах.
	<li>''Отчет по заявкам''		<li>''Отчет по заявкам''
-	<br>Данный отчет позволяет проконтролировать оплату по заявкам.	+	<br>Данный отчет позволяет проконтролировать оплату по заявкам.
	<li>''Отчет по оборудованию объектов недвижимости''		<li>''Отчет по оборудованию объектов недвижимости''
-	<br>Данный отчет позволяет увидеть, какое оборудование числится за определенным объектом недвижимости.	+	<br>Данный отчет позволяет увидеть, какое оборудование числится за определенным объектом недвижимости.
	<li>''Отчет по типам договоров''		<li>''Отчет по типам договоров''
	<br>Данный отчет позволяет увидеть информацию по площади договора, длительности договора.		<br>Данный отчет позволяет увидеть информацию по площади договора, длительности договора.
	<li>''Отчет по объектам недвижимости(коммунал. обслуживание)''		<li>''Отчет по объектам недвижимости(коммунал. обслуживание)''
-	<br>Данный отчет позволяет увидеть ~~сумму~~ по договорам сумму оплаты по коммунальным платежам.	+	<br>Данный отчет позволяет увидеть по договорам сумму оплаты по коммунальным платежам.
	<li>''Отчет по заявкам на ремонт''		<li>''Отчет по заявкам на ремонт''
	<br>Данный отчет позволяет просмотреть состояние выполнения заявок на ремонт.		<br>Данный отчет позволяет просмотреть состояние выполнения заявок на ремонт.
	</ol>		</ol>