Управление проектами - описание работы модуля - История изменений

WikiSysop: /* 3.Настройки цепочек по ремонту */

2011-12-02T07:13:42Z

3.Настройки цепочек по ремонту

← Предыдущая		Версия 07:13, 2 декабря 2011
Строка 67:		Строка 67:
	===3.Настройки цепочек по ремонту===		===3.Настройки цепочек по ремонту===
	Цепочка по ремонту обладает следующими особенностями: в зависимости от региона (Москва или регионы) или конкретного департамента цепочка ветвится в зависимости от значения, записываемого в поле barcode заявки.		Цепочка по ремонту обладает следующими особенностями: в зависимости от региона (Москва или регионы) или конкретного департамента цепочка ветвится в зависимости от значения, записываемого в поле barcode заявки.
-	<br>Значение barcode	+	<table border="1" width="34%" style="border-collapse: collapse" bordercolorlight="#000000" bordercolordark="#000000">
-	<br>Лимит	+	<tr><td width="143" align="center" style="border-left-style: none; border-left-width: medium; border-right-style: solid; border-right-width: 1px; border-top-style: none; border-top-width: medium; border-bottom-style: solid; border-bottom-width: 1px" bordercolorlight="#000000" bordercolordark="#000000"><b>Значение barcode</b></td>
-	<br>100269	+	<td width="200" align="center" style="border-left-style: solid; border-left-width: 1px; border-right-style: none; border-right-width: medium; border-top-style: none; border-top-width: medium; border-bottom-style: solid; border-bottom-width: 1px" bordercolorlight="#000000" bordercolordark="#000000">
-	<br>Лимит 1 Ожид. одобрения	+	<b>Лимит</b></td>
-	<br>10023	+	</tr>
-	<br>Лимит 3 Ожид. одобрения	+	<tr><td width="143" align="center" style="border-left-style: none; border-left-width: medium; border-right-style: solid; border-right-width: 1px; border-top-style: solid; border-top-width: 1px; border-bottom-style: solid; border-bottom-width: 1px" bordercolorlight="#000000" bordercolordark="#000000">100269</td>
-	<br>10033	+	<td width="200" align="center" style="border-left-style: solid; border-left-width: 1px; border-right-style: none; border-right-width: medium; border-top-style: solid; border-top-width: 1px; border-bottom-style: solid; border-bottom-width: 1px" bordercolorlight="#000000" bordercolordark="#000000">Лимит 1 Ожид. одобрения</td>
-	<br>Лимит 3 Ожид. одобрения	+	</tr>
		+	<tr><td width="143" align="center" style="border-left-style: none; border-left-width: medium; border-right-style: solid; border-right-width: 1px; border-top-style: solid; border-top-width: 1px; border-bottom-style: solid; border-bottom-width: 1px" bordercolorlight="#000000" bordercolordark="#000000">10023</td>
		+	<td width="200" align="center" style="border-left-style: solid; border-left-width: 1px; border-right-style: none; border-right-width: medium; border-top-style: solid; border-top-width: 1px; border-bottom-style: solid; border-bottom-width: 1px" bordercolorlight="#000000" bordercolordark="#000000">
		+	Лимит 2 Ожид. одобрения</td>
		+	</tr>
		+	<tr><td width="143" align="center" style="border-left-style: none; border-left-width: medium; border-right-style: solid; border-right-width: 1px; border-top-style: solid; border-top-width: 1px; border-bottom-style: none; border-bottom-width: medium" bordercolorlight="#000000" bordercolordark="#000000">10033</td>
		+	<td width="200" align="center" style="border-left-style: solid; border-left-width: 1px; border-right-style: none; border-right-width: medium; border-top-style: solid; border-top-width: 1px; border-bottom-style: none; border-bottom-width: medium" bordercolorlight="#000000" bordercolordark="#000000">
		+	Лимит 3 Ожид. одобрения</td>
		+	</tr>
		+	</table>

-	<br>Общая цепочка имеет вид Ожд Одобр Лимит 1 (Ожд Одобр Лимит 3)-> Ожд. Одобр. Начальника строительства и эксплуатации.	+	<br>Общая цепочка имеет вид Ожд. Одобр. Лимит 1 (Ожд Одобр Лимит 3) -> Ожд. Одобр. Начальника строительства и эксплуатации.

	===4. Создание проекта по заявкам===		===4. Создание проекта по заявкам===

WikiSysop в 10:04, 18 ноября 2011

2011-11-18T10:04:12Z

Внесённые изменения

WikiSysop: Новая страница: «Введение Модуль “Управления проектами“ разработан для автоматизации процесса управле...»

2011-11-18T09:47:42Z

Новая страница: «Введение Модуль “Управления проектами“ разработан для автоматизации процесса управле...»

Новая страница

Введение
Модуль “Управления проектами“ разработан для автоматизации процесса управления и учета потоков информации по ремонту обьектов недвижимости.Система позволяет вводить начальникам отделений заявки на ремонт помещений через Web-интерфейс,а после этого отслеживать выполнение проекта п данным заявкам.Таким образом,общий цикл выполнения имеет четыре этапа:
1.Создание заявки
2.Подтверждение заявки старшим специалистом,а затем начальником строительного департамента.
3.Создание проекта по заявке во Фрегате.
4.Контроль,отслежививание материалов и завершение по проекту,закрывающему заявку.
В качестве основного документа в нем является Заявка на ремонт. Заявки на ремонт предназначены для указазания необходимости ремона в подразделении и заводятся через веб-интерфейс.Их оформляют начальники подразделения и они имеют следующие этапы подтверждения:
- Подготовка
- Одобрен старшим специалистом
- Одобрен начальником строительного департамента
- Рассмотрена
- Отвергнута
После чего заявка сохраняется в программе.Далее на основании заявки,через интерфейс Фрегата создается Проект.Проект в свою очередь,имеет ряд задач.Проекты и задачи имеют ряд важных характеристик ,вожнейшими из которых являются Ответственные лица,Исполнители и Степень завершенности.

1.Создание заявок на ремонт.
Для того чтобы создать заявки на ремонт,необходимо зайти под своим логинов в систему Webzakaz - http:\webzakaz.ru и выбрать в пункт-“Управление недвижимостью”.
Далее Вы перейдете [Главное Меню] ,откуда можно перейти в раздел [Реестра заявок].

Рис. 1
В реестре так же можно просмотреть:
- ранее созданные заявки
- текущие проекты по заявкам

Рис. 2
Чтобы создать заявку,нужно нажать на кнопку [Создать] в разделе заявок на ремонт.При этом нужно выбрать подразделение (в случае,если нчальник управляет несколькими подразделениями),указать основание заявки на ремонт и примечание. После чего, нажать кнопку [Сохранить].После создания,заявка отбразится в реестре (Рис. 3).

Рис. 3

В реестре заявок можно просмотреть список заявок в табличной форме,так же нажав на кнопку “Инфо” и “Правка”,можно увидеть детализацию заявки.

Создавать заявки можно и через интерфейс Фрегата.Для этого нужно войти в раздел Управление обьектами недвижимости,найти раздел [Заявки на ремонт] , и щелкнуть кнопку [Создать].

Рис. 4
Обязательны для заполнения следующие поля:
Подразделение – подразделение, для которого действует заявка
Объект недвижимости – помещение, в котором будет производиться ремонт.

2.Одобрение заявки
Одобрение заявки производится куратором бизнес-направлений,а затем.Начальником строительного отдела.
Для одобрения необходимо кликнуть на кнопке “Правка” и далее выбрать одобрить (“зеленая кнопка +”) или отвергнуть (“красная кнопка -”).

Рис. 5
При одобрении можно также указать в [Примечние] некую поясняющцую информацию.Она будет добавлена к уже имеющимся примечаниям по заявке.
3.Настройки цепочек по ремонту.
Цепочка по ремонту обладает следующими особеностями : в зависимости от региона (Москва или регионы) или конкретного департамента цепочка ветвится в зависимости от значения, записываемого в поле barcode заявки.
Занчение barcode
Лимит
100269
Лимит 1 Ожид. одобрения
10023
Лимит 3 Ожид. одобрения
10033
Лимит 3 Ожид. одобрения

Общая цепочка имеет вид Ожд Одобр Лимит 1 (Ожд Одобр Лимит 3)->Ожд. Одобр. Начальника строительства и эксплуатации.
4.Создание проекта по заявкам.
После того, как заявка прошла стадии одобрения, по ней необходимо создать проект. При этом заявка должна быть в состоянии Рассмотрена.
Для этого менеджеру нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по заявке и вызвать контекстное меню.

Рис. 6

При создании проекта нужно указать:
-даты начала старта и окончания проекта по плану
-фактическую дату старта и окончания
-текущее состояние
-ответственного за проект
-документ основание (в случае, если проект создается по заявке, то данное окно неактивно для выбора других документов)
Так же необходимо указать процент завершенности проекта.

Рис. 7
Исполнителей по проекту может быть несколько человек. Они выбираются в проект с помощью кнопки “Добавить в список» (рис. 7).
Проект, в свою очередь, включает задачи, которые добавляются в проект на вкладке “Задачи”.

Рис. 8
Задачи представляют собой взаимосвязанные части проекта, в которых можно указать в свою очередь, планируемую и фактическую даты начала и окончания, исполнителей и присоединенные документы.

Поскольку проекты имеют вложенность в задач, то просмотреть их можно в виде дерева, щелкнув по кнопке [Списком].

Рис. 9
Элементы верхнего уровня на рис . 9 –это проекты, а все вложенные элементы - это задачи.

Лицо, оформившее заявку, может просмотреть стадии ее выполнения через Web-интерфейс, щелкнув кнопку проекты.

Рис. 10
Для указания стадии выполнения, ответственному за проект нужно перейти в соответствующий раздел в Web-интерфейсе, щелкнуть на списке задач, выбрать задачу и нажать кнопку [Выполнен].

Лицо, контролирующее выполнения проектов имеет в своем распоряжении календарь проектных задач, в котором указаны задачи и ответственные лица.

Рис. 11