Материал из FrigatWiki

Версия 16:05, 22 декабря 2014

Модуль «Розница»

Подключаемый модуль «Розница» используется для управления продажами, совершаемыми через кассовую программу «Фрегат POS».
Для перехода к работе с модулем «Розница» следуйте - «Розница».


Переключайтесь между разделами модуля в блоках «Розница», «Отчеты», «Дисконт» для перехода к необходимому разделу.

Продажи через кассу

Содержит список расходных кассовых накладных.
Документы данного типа формируются АВТОМАТИЧЕСКИ при регистрации продаж через кассовую программу «Фрегат POS».
Обратите внимание, что количество и спецификация кассовых расходных накладных необязательно совпадает с количеством созданных чеков и их товарной спецификацией. Параметры формирования расходных кассовых накладных устанавливаются на вкладке «Формирование документов» в окне настройки рабочего места кассира. Подробнее см. [«Настройка рабочего места кассира»].
При помощи списка «Перечень» в главном меню вы можете переключаться между связанными данными кассовых расходных накладных – выбранный тип связанных данных будет отображаться под списком кассовых накладных:
Выберите:
- Перечень - Не показывать – список связанных данных будет скрыт.
- Перечень - Спецификация – на экран будет выведена товарная спецификация кассовой накладной.
- Перечень - Документы оплаты – на экран будут выведены связанные документы оплаты.
Документы типа «Продажи через кассу» являются аналогом расходной накладной и влияют таким же образом на движение товара и взаиморасчеты с контрагентом. Подробнее о работе с расходными накладными см. раздел «Приходные и расходные накладные».

Возвраты по кассе

Содержит список
Документы данного типа формируются АВТОМАТИЧЕСКИ при оформлении возвратов через кассовую программу «Фрегат POS». Подробнее об оформлении возврата см. руководсто по работе с программой «Фрегат POS».
Документы типа «Возвраты по кассе» являются аналогом приходной накладной и влияют таким же образом на движение товара и взаиморасчеты с контрагентом. Подробнее о работе с приходными накладными см. раздел «Приходные и расходные накладные».

Журнал смен

Журнал смен содержит перечень всех кассовых смен.
Кассовая смена – это перечень продаж, зарегистрированных с рабочего места кассира в промежуток времени от момента открытия смены кассиром до момента ее закрытия.
Операции открытия и закрытия смены выполняются в программе «Фрегат POS». Подробнее об этих операциях см. руководство по работе с программой «Фрегат POS».
Примечание: если кассир выполнил выход из кассовой программы «Фрегат POS» и при этом не закрывал смену, то такое действие будет зарегистрировано как отдельный сеанс в рамках текущей смены.
В колонках списка кассовых смен выводятся данные о каждой кассовой смене – время открытия и закрытия, общая сумма продаж и пр. В колонке «Док» отмечено наличие/отсутствие связанных документов.


Вы можете сформировать пакет документов по смене в любое время. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по необходимой смене и выберите «Создать пакет документов по смене» в контекстном меню:


Документы будут сформированы в зависимости от настроек на вкладке «Формирование документов» в окне настройки рабочего места кассира. Подробнее см. [«Настройка рабочего места кассира»].
При помощи списка «Перечень» в главном меню вы можете переключаться между связанными данными кассовых смен – выбранный тип связанных данных будет отображаться под списком смен: Выберите:
- Перечень - Не показывать - список связанных данных будет скрыт.
- Перечень - Спецификация – на экран будет выведена товарная спецификация смены (список товаров, проданных в течение кассовой смены).
- Перечень - Перечень сеансов – на экран будет выведен список сеансов в рамках выбранной смены.
Примечание: если кассир выполнил выход из кассовой программы «Фрегат POS» и при этом не закрывал смену, то такое действие бузет зарегистрировано как отдельный сеанс в рамках текущей смены.
- Перечень - Перечень документов – на экран будет выведен список связанных документов.
- Перечень - Перечень чеков – на экран будет выведен список чеков, зарегистрированных в течение кассовой смены.
- Перечень - Документы оплаты – на экран будут выведены связанные документы оплаты.
Вы можете выполнить фильтрацию списка по дате или любому другому параметру при помощи стандартных средств фильтрации. Подробнее см. [«Поиск, отбор и фильтрация документов»].

Журнал чеков

Журнал чеков содержит перечень всех кассовых чеков, зарегистрированных в программе «Фрегат POS» вне зависимости от их связи с кассовой сменой.
Для удобства навигации разные типы операций отмечены в списке разными цветами:



- Черный – операция продажи товара.
- Серый – вывод товара на экран без регистрации чека.
- Красный - операция возврата.
- Синий – операция «Внесение денег в кассу».
- Зеленый – операция «Изъятие денег из кассы».
Подробнее о кассовых операциях см. руководство по работе с программой «Фрегат POS».
Вы можете выполнить фильтрацию списка по дате или любому другому параметру при помощи стандартных средств фильтрации. Подробнее см. [«Поиск, отбор и фильтрация документов»]. Операция удаления недоступна для кассовых чеков индивидуально. Кассовый чек может быть удален только при удалении кассовой смены, в течение которой он был зарегистрирован. Подробнее об удалении кассовых смен см. «Журнал смен».

Рабочие места кассиров

Настройка рабочего места кассира

Рабочее место кассира – набор настроек для работы через кассовую программу «Фрегат POS». Чтобы настроить рабочее место кассира, выполните следующие действия:

• Следуйте - «Розница» - «Рабочие места кассиров».
• Нажмите кнопку «Создать» на верхней панели /щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Создать» в контекстном меню:
• Настройте параметры рабочего места кассира в открывшемся окне:
  
  
  

Вкладка «Свойства»

• Название – название рабочего места кассира. Данное название будет отображаться в выпадающем списке
• Своя организация – выберите организацию, которая будет устанавливаться в поле «Своя организация» при создании документов и кассовых чеков через программу «Фрегат POS».
• Режим работы
  - Online – обмен данными между кассовой программой «Фрегат POS» и «Фрегат Корпорация» происходит в режиме реального времени.
  - Offline – работа в режиме обмена данных между кассовой программой и программой фрегат корпорация при помощи специального устройства загрузки/выгрузки данных.
• Склады – список складов, с которых будут производиться продажи через кассовую программу. Поиск товаров для ввода в программу «Фрегат POS» будет выполняться в рамках указанных складов.
• Набор установок – набор описанных выше установок. Вы можете выбрать существующий набор установок или создать новый, щелкнув правой кнопкой мыши в области выпадающего списка и выбрав «Создать».

Вкладка «Формирование документов»

Параметры формирования документов во время работы кассовой программы.

• Автоматически выполняемые действия – определяет, какие документы будут создаваться автоматически при пробитии чека и закрытии кассовой смены.
  - При пробитии чека
  • Создание накладных – кассовая накладная будет создаваться при пробитии чека. При этом для накладных будет установлено состояние «резерв».

  
  - При закрытии смены

  • Создание накладных – кассовая накладная будет создаваться автоматически при закрытии смены. При этом для накладных будет установлено состояние «резерв».
  • Отгрузка созданных накладных – программа сделает попытку отгрузить проданный товар, т. е. изменить состояние созданных за смену кассовых накладных на «товар отгружен». При этом, если количество товара в накладных превышает доступное количество на складе, отгрузка будет запрещена.
  • Создание счетов-фактур – по созданным в течение смены кассовым накладным будут автоматически созданы зависимые счета-фактуры.
• Параметры формирования кассовых накладных
  - Разделять по контрагентам – на каждого контрагента будет создана отдельная кассовая накладная. Товарная спецификация будет содержать все товары, проданные данному контрагенту в течение смены.
  - Разделять по типам оплаты – на каждый тип оплаты (подробнее см. «Работа с кассовой программой Фрегат POS», «Оплата документов»)
  - Разделять по менеджерам – кассовые накладные будут объединены
  - Сокращать продажи за счет возвратов в течение смены – позволяет уменьшать количество товара в расхондных кассовых накладных при наличии возвратов на те же товары, совершенных в течение смены. При этом накладная возврата
  Примечание: по умолчанию на каждую операцию возврата, совершенную через программу «Фрегат POS», будет зарегистрирована накладная возврата.
  - Привязывать по товарной истории – данная опция позволяет «доприходовать» недостающее количество товара для успешной отгрузки кассовых накладных.
• Параметры формирования платежей
  - Один платеж на все наличные покупки – все созданные в течение смены кассовые накладные будут оплачены единственным платежом.

Вкладка «Настройки режима Оn-Line»

Дисконтные схемы, накопительные счета и карты

Создание дисконтных схем