Модуль "Розница"
Материал из FrigatWiki
WikiSysop (Обсуждение | вклад) |
WikiSysop (Обсуждение | вклад) |
||
Строка 66: | Строка 66: | ||
<br>Вы можете выполнить фильтрацию списка по дате или любому другому параметру при помощи стандартных средств фильтрации. Подробнее см. [«Поиск, отбор и фильтрация документов»]. | <br>Вы можете выполнить фильтрацию списка по дате или любому другому параметру при помощи стандартных средств фильтрации. Подробнее см. [«Поиск, отбор и фильтрация документов»]. | ||
Операция удаления недоступна для кассовых чеков индивидуально. Кассовый чек может быть удален только при удалении кассовой смены, в течение которой он был зарегистрирован. Подробнее об удалении кассовых смен см. [http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C_%22%D0%A0%D0%BE%D0%B7%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0%22#.D0.96.D1.83.D1.80.D0.BD.D0.B0.D0.BB_.D1.81.D0.BC.D0.B5.D0.BD «Журнал смен»]. | Операция удаления недоступна для кассовых чеков индивидуально. Кассовый чек может быть удален только при удалении кассовой смены, в течение которой он был зарегистрирован. Подробнее об удалении кассовых смен см. [http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C_%22%D0%A0%D0%BE%D0%B7%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0%22#.D0.96.D1.83.D1.80.D0.BD.D0.B0.D0.BB_.D1.81.D0.BC.D0.B5.D0.BD «Журнал смен»]. | ||
+ | |||
+ | <h2>Рабочие места кассиров</h2> | ||
+ | |||
+ | <h3>Настройка рабочего места кассира</h3> | ||
+ | |||
+ | Рабочее место кассира – набор настроек для работы через кассовую программу '''«Фрегат POS»'''. | ||
+ | Чтобы настроить рабочее место кассира, выполните следующие действия: | ||
+ | <ul> | ||
+ | <li>Следуйте [[Файл:home.png]]''' - «Розница» - «Рабочие места кассиров»'''. | ||
+ | <li>Нажмите кнопку «Создать» на верхней панели /щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Создать» в контекстном меню: | ||
+ | <li>Настройте параметры рабочего места кассира в открывшемся окне: | ||
+ | <br> | ||
+ | <br>[[Файл:rozn6.png]] | ||
+ | <br> | ||
+ | </ul> | ||
+ | <br> | ||
+ | <h4>'''Вкладка «Свойства»'''</h4> | ||
+ | <ul> | ||
+ | <li>'''Название''' – название рабочего места кассира. Данное название будет отображаться в выпадающем списке | ||
+ | <li>'''Своя организация''' – выберите организацию, которая будет устанавливаться в поле «Своя организация» при создании документов и кассовых чеков через программу «Фрегат POS». | ||
+ | <li>'''Режим работы''' | ||
+ | <br>- ''Online'' – обмен данными между кассовой программой «Фрегат POS» и «Фрегат Корпорация» происходит в режиме реального времени. | ||
+ | <br>- ''Offline'' – работа в режиме обмена данных между кассовой программой и программой фрегат корпорация при помощи специального устройства загрузки/выгрузки данных. | ||
+ | <li>'''Склады''' – список складов, с которых будут производиться продажи через кассовую программу. Поиск товаров для ввода в программу «Фрегат POS» будет выполняться в рамках указанных складов. | ||
+ | <li>'''Набор установок''' – набор описанных выше установок. Вы можете выбрать существующий набор установок или создать новый, щелкнув правой кнопкой мыши в области выпадающего списка и выбрав «Создать». | ||
+ | </ul> | ||
+ | <br> | ||
+ | |||
+ | <h4>'''Вкладка «Формирование документов»'''</h4> | ||
+ | Параметры формирования документов во время работы кассовой программы. | ||
+ | <ul> | ||
+ | <li>'''Автоматически выполняемые действия''' – определяет, какие документы будут создаваться автоматически при пробитии чека и закрытии кассовой смены. | ||
+ | <br>- '''''При пробитии чека''''' | ||
+ | <ul> | ||
+ | <li>''Создание накладных'' – кассовая накладная будет создаваться при пробитии чека. При этом для накладных будет установлено состояние «резерв». | ||
+ | </ul> | ||
+ | <br>- '''''При закрытии смены''''' | ||
+ | <ul> | ||
+ | <li>''Создание накладных'' – кассовая накладная будет создаваться автоматически при закрытии смены. При этом для накладных будет установлено состояние «резерв». | ||
+ | <li>''Отгрузка созданных накладных'' – программа сделает попытку отгрузить проданный товар, т. е. изменить состояние созданных за смену кассовых накладных на «товар отгружен». При этом, если количество товара в накладных превышает доступное количество на складе, отгрузка будет запрещена. | ||
+ | <li>''Создание счетов-фактур'' – по созданным в течение смены кассовым накладным будут автоматически созданы зависимые счета-фактуры. | ||
+ | </ul> | ||
+ | <li>'''Параметры формирования кассовых накладных''' | ||
+ | <br>- ''Разделять по контрагентам'' – на каждого контрагента будет создана отдельная кассовая накладная. Товарная спецификация будет содержать все товары, проданные данному контрагенту в течение смены. | ||
+ | <br>- ''Разделять по типам оплаты'' – на каждый тип оплаты (подробнее см. «Работа с кассовой программой Фрегат POS», «Оплата документов») | ||
+ | <br>- ''Разделять по менеджерам'' – кассовые накладные будут объединены | ||
+ | <br>- ''Сокращать продажи за счет возвратов в течение смены'' – позволяет уменьшать количество товара в расхондных кассовых накладных при наличии возвратов на те же товары, совершенных в течение смены. При этом накладная возврата | ||
+ | <br>'''Примечание:''' по умолчанию на каждую операцию возврата, совершенную через программу «Фрегат POS», будет зарегистрирована накладная возврата. | ||
+ | <br>- ''Привязывать по товарной истории'' – данная опция позволяет «доприходовать» недостающее количество товара для успешной отгрузки кассовых накладных. | ||
+ | <li>'''Параметры формирования платежей''' | ||
+ | <br>- ''Один платеж на все наличные покупки'' – все созданные в течение смены кассовые накладные будут оплачены единственным платежом. | ||
+ | </ul> | ||
+ | <br> | ||
+ | |||
+ | <h4>'''Вкладка «Настройки режима Оn-Line»'''</h4> | ||
+ | |||
+ | <h2>Дисконтные схемы, накопительные счета и карты</h2> | ||
+ | |||
+ | <h3>Создание дисконтных схем</h3> |
Версия 16:05, 22 декабря 2014
Содержание |
Модуль «Розница»
Подключаемый модуль «Розница» используется для управления продажами, совершаемыми через кассовую программу «Фрегат POS».
Для перехода к работе с модулем «Розница» следуйте - «Розница».
Переключайтесь между разделами модуля в блоках «Розница», «Отчеты», «Дисконт» для перехода к необходимому разделу.
Продажи через кассу
Содержит список расходных кассовых накладных.
Документы данного типа формируются АВТОМАТИЧЕСКИ при регистрации продаж через кассовую программу «Фрегат POS».
Обратите внимание, что количество и спецификация кассовых расходных накладных необязательно совпадает с количеством созданных чеков и их товарной спецификацией. Параметры формирования расходных кассовых накладных устанавливаются на вкладке «Формирование документов» в окне настройки рабочего места кассира. Подробнее см. [«Настройка рабочего места кассира»].
При помощи списка «Перечень» в главном меню вы можете переключаться между связанными данными кассовых расходных накладных – выбранный тип связанных данных будет отображаться под списком кассовых накладных:
Выберите:
- Перечень - Не показывать – список связанных данных будет скрыт.
- Перечень - Спецификация – на экран будет выведена товарная спецификация кассовой накладной.
- Перечень - Документы оплаты – на экран будут выведены связанные документы оплаты.
Документы типа «Продажи через кассу» являются аналогом расходной накладной и влияют таким же образом на движение товара и взаиморасчеты с контрагентом. Подробнее о работе с расходными накладными см. раздел «Приходные и расходные накладные».
Возвраты по кассе
Содержит список
Документы данного типа формируются АВТОМАТИЧЕСКИ при оформлении возвратов через кассовую программу «Фрегат POS». Подробнее об оформлении возврата см. руководсто по работе с программой «Фрегат POS».
Документы типа «Возвраты по кассе» являются аналогом приходной накладной и влияют таким же образом на движение товара и взаиморасчеты с контрагентом. Подробнее о работе с приходными накладными см. раздел «Приходные и расходные накладные».
Журнал смен
Журнал смен содержит перечень всех кассовых смен.
Кассовая смена – это перечень продаж, зарегистрированных с рабочего места кассира в промежуток времени от момента открытия смены кассиром до момента ее закрытия.
Операции открытия и закрытия смены выполняются в программе «Фрегат POS». Подробнее об этих операциях см. руководство по работе с программой «Фрегат POS».
Примечание: если кассир выполнил выход из кассовой программы «Фрегат POS» и при этом не закрывал смену, то такое действие будет зарегистрировано как отдельный сеанс в рамках текущей смены.
В колонках списка кассовых смен выводятся данные о каждой кассовой смене – время открытия и закрытия, общая сумма продаж и пр. В колонке «Док» отмечено наличие/отсутствие связанных документов.
Вы можете сформировать пакет документов по смене в любое время. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по необходимой смене и выберите «Создать пакет документов по смене» в контекстном меню:
Документы будут сформированы в зависимости от настроек на вкладке «Формирование документов» в окне настройки рабочего места кассира. Подробнее см. [«Настройка рабочего места кассира»].
При помощи списка «Перечень» в главном меню вы можете переключаться между связанными данными кассовых смен – выбранный тип связанных данных будет отображаться под списком смен:
Выберите:
- Перечень - Не показывать - список связанных данных будет скрыт.
- Перечень - Спецификация – на экран будет выведена товарная спецификация смены (список товаров, проданных в течение кассовой смены).
- Перечень - Перечень сеансов – на экран будет выведен список сеансов в рамках выбранной смены.
Примечание: если кассир выполнил выход из кассовой программы «Фрегат POS» и при этом не закрывал смену, то такое действие бузет зарегистрировано как отдельный сеанс в рамках текущей смены.
- Перечень - Перечень документов – на экран будет выведен список связанных документов.
- Перечень - Перечень чеков – на экран будет выведен список чеков, зарегистрированных в течение кассовой смены.
- Перечень - Документы оплаты – на экран будут выведены связанные документы оплаты.
Вы можете выполнить фильтрацию списка по дате или любому другому параметру при помощи стандартных средств фильтрации. Подробнее см. [«Поиск, отбор и фильтрация документов»].
Журнал чеков
Журнал чеков содержит перечень всех кассовых чеков, зарегистрированных в программе «Фрегат POS» вне зависимости от их связи с кассовой сменой.
Для удобства навигации разные типы операций отмечены в списке разными цветами:
- Черный – операция продажи товара.
- Серый – вывод товара на экран без регистрации чека.
- Красный - операция возврата.
- Синий – операция «Внесение денег в кассу».
- Зеленый – операция «Изъятие денег из кассы».
Подробнее о кассовых операциях см. руководство по работе с программой «Фрегат POS».
Вы можете выполнить фильтрацию списка по дате или любому другому параметру при помощи стандартных средств фильтрации. Подробнее см. [«Поиск, отбор и фильтрация документов»].
Операция удаления недоступна для кассовых чеков индивидуально. Кассовый чек может быть удален только при удалении кассовой смены, в течение которой он был зарегистрирован. Подробнее об удалении кассовых смен см. «Журнал смен».
Рабочие места кассиров
Настройка рабочего места кассира
Рабочее место кассира – набор настроек для работы через кассовую программу «Фрегат POS». Чтобы настроить рабочее место кассира, выполните следующие действия:
- Следуйте - «Розница» - «Рабочие места кассиров».
- Нажмите кнопку «Создать» на верхней панели /щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Создать» в контекстном меню:
- Настройте параметры рабочего места кассира в открывшемся окне:
Вкладка «Свойства»
- Название – название рабочего места кассира. Данное название будет отображаться в выпадающем списке
- Своя организация – выберите организацию, которая будет устанавливаться в поле «Своя организация» при создании документов и кассовых чеков через программу «Фрегат POS».
- Режим работы
- Online – обмен данными между кассовой программой «Фрегат POS» и «Фрегат Корпорация» происходит в режиме реального времени.
- Offline – работа в режиме обмена данных между кассовой программой и программой фрегат корпорация при помощи специального устройства загрузки/выгрузки данных. - Склады – список складов, с которых будут производиться продажи через кассовую программу. Поиск товаров для ввода в программу «Фрегат POS» будет выполняться в рамках указанных складов.
- Набор установок – набор описанных выше установок. Вы можете выбрать существующий набор установок или создать новый, щелкнув правой кнопкой мыши в области выпадающего списка и выбрав «Создать».
Вкладка «Формирование документов»
Параметры формирования документов во время работы кассовой программы.
- Автоматически выполняемые действия – определяет, какие документы будут создаваться автоматически при пробитии чека и закрытии кассовой смены.
- При пробитии чека- Создание накладных – кассовая накладная будет создаваться при пробитии чека. При этом для накладных будет установлено состояние «резерв».
- При закрытии смены- Создание накладных – кассовая накладная будет создаваться автоматически при закрытии смены. При этом для накладных будет установлено состояние «резерв».
- Отгрузка созданных накладных – программа сделает попытку отгрузить проданный товар, т. е. изменить состояние созданных за смену кассовых накладных на «товар отгружен». При этом, если количество товара в накладных превышает доступное количество на складе, отгрузка будет запрещена.
- Создание счетов-фактур – по созданным в течение смены кассовым накладным будут автоматически созданы зависимые счета-фактуры.
- Параметры формирования кассовых накладных
- Разделять по контрагентам – на каждого контрагента будет создана отдельная кассовая накладная. Товарная спецификация будет содержать все товары, проданные данному контрагенту в течение смены.
- Разделять по типам оплаты – на каждый тип оплаты (подробнее см. «Работа с кассовой программой Фрегат POS», «Оплата документов»)
- Разделять по менеджерам – кассовые накладные будут объединены
- Сокращать продажи за счет возвратов в течение смены – позволяет уменьшать количество товара в расхондных кассовых накладных при наличии возвратов на те же товары, совершенных в течение смены. При этом накладная возврата
Примечание: по умолчанию на каждую операцию возврата, совершенную через программу «Фрегат POS», будет зарегистрирована накладная возврата.
- Привязывать по товарной истории – данная опция позволяет «доприходовать» недостающее количество товара для успешной отгрузки кассовых накладных. - Параметры формирования платежей
- Один платеж на все наличные покупки – все созданные в течение смены кассовые накладные будут оплачены единственным платежом.