Справочник Структура подразделений

Материал из FrigatWiki

Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Справочник "Структура подразделений"

Справочник «Структура подразделений» содержит список подразделений компании. Программа позволяет создать иерархическую структуру списка (неограниченное количество вложенных подуровней). Рекомендуется заполнить этот справочник, если в вашей компании есть необходимость в оформлении заказов от подразделений компании, а также для создания цепочек одобрений документов. Чтобы открыть справочник «Структура подразделений», перейдите к списку справочников, как описано в разделе «Работа со справочниками», и щелкните по его заголовку:

Podrazd1.png

Создание подразделения

Чтобы создать подразделение, щелкните правой кнопкой мыши в области списка подразделений и выберите «Создать подразделение» для создания подразделения на текущем уровне или «Создать вложенное» для создания подразделения внутри текущего подразделения:

Podrazd2.png
Настройте параметры подразделения в открывшемся окне:

Podrazd3.png

Вкладка «Описание»


  • Входит в – укажите подразделение, (по умолчанию – уровень, из которого было вызвано контекстное меню).
  • Наименование – введите имя подразделения.
  • Код подразделения - введите код подразделения.
  • Разделитель – укажите символ, который будет автоматически вставлен между наименованием и кодом подразделения.
  • Своя организация – выберите из выпадающего списка организацию, к которой будет принадлежать данное подразделение. Список содержит список организаций из справочника «Свои организации». Подробнее о формировании справочника см. раздел «Свои организации».
  • Объект недвижимости – укажите объект недвижимости, который будет ассоциирован с данным подразделением.
  • Склад - укажите склад, который будет ассоциирован с данным подразделением.
  • Адрес – укажите адрес подразделения.
  • Телефоны – укажите телефоны подразделения.
  • Дополнительно – введите любую дополнительную информацию о подразделении.
  • Активно – установите флаг, если вы хотите, чтобы подразделение отображалось в списке подразделений при создании документов (например, заказов от подразделения).


Вкладка «Аналитика»



Вкладка «Персонал»



Вкладка «Цепочки»



Редактирование и удаление подразделений


Вы можете отредактировать или удалить подразделение в любой момент после его создания при помощи контекстного меню.

Podrazd4.png
Чтобы отредактировать подразделение, щелкните правой кнопкой мыши по необходимому подразделению и выберите «Правка» в контекстном меню. Отредактируйте необходимые параметры так же, как при создании подазделения (см. раздел «Создание подразделения») и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Чтобы удалить подразделение, щелкните правой кнопкой мыши по необходимому подразделению и выберите «Удалить» в контекстном меню. Выбранное подразделение будет удалено из списка.

Личные инструменты