Внутренние документы

Материал из FrigatWiki

(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
Строка 56: Строка 56:
<li>'''«ИНВ»''' - признак проведения инвентаризации.  
<li>'''«ИНВ»''' - признак проведения инвентаризации.  
<br> [[Файл:sq1.png]]  - устанавливается по умолчанию при создании документа.
<br> [[Файл:sq1.png]]  - устанавливается по умолчанию при создании документа.
-
<br> [[Файл:sq2.png]]  - устанавливается при изменении состояния документа на «Подготовка». Подробнее см. [«Создание акта инвентаризации», шаг 6].
+
<br> [[Файл:sq2.png]]  - устанавливается при изменении состояния документа на «Подготовка». Подробнее см. [http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0_%D1%81_%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%B8_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8#.D0.A1.D0.BE.D0.B7.D0.B4.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D0.B0.D0.BA.D1.82.D0.B0_.D0.B8.D0.BD.D0.B2.D0.B5.D0.BD.D1.82.D0.B0.D1.80.D0.B8.D0.B7.D0.B0.D1.86.D0.B8.D0.B8 «Создание акта инвентаризации», шаг 6].
</ul>
</ul>
<br>
<br>
Строка 69: Строка 69:
<br>[[Файл:akt3.png]]  
<br>[[Файл:akt3.png]]  
<br>  
<br>  
-
<li>Заполните вкладки «Реквизиты», «Аналитика», «Дополнительная информация» в окне создания акта, как описано в разделе «Создание документа».  
+
<li>Заполните вкладки «Реквизиты», «Аналитика», «Дополнительная информация» в окне создания акта, как описано в разделе [http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A2%D0%B8%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5_%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D1%81_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%BC%D0%B8_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8#.D0.A1.D0.BE.D0.B7.D0.B4.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D0.B4.D0.BE.D0.BA.D1.83.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D1.82.D0.B0 «Создание документа»].  
-
<li>Переключитесь на вкладку «Товары» и введите товар, подлежащий инвентаризации, в спецификацию документа.  
+
<li>Переключитесь на вкладку ''«Товары»'' и введите товар, подлежащий инвентаризации, в спецификацию документа.  
-
Ручной/табличный ввод/отбор товаров: при выборе товаров в спецификацию появится дополнительные поля – «Текущий остаток» и «Фактическое количество».  Заполните поле «Фактическое кол-во» фактическим количеством товара, подсчитанного по результатам инвентаризации.  
+
Ручной/табличный ввод/отбор товаров: при выборе товаров в спецификацию появится дополнительные поля – ''«Текущий остаток»'' и ''«Фактическое количество»''.  Заполните поле ''«Фактическое кол-во»'' фактическим количеством товара, подсчитанного по результатам инвентаризации.  
<br>  
<br>  
<br>[[Файл:akt4.png]]  
<br>[[Файл:akt4.png]]  
<br>  
<br>  
-
'''Примечание:''' дополнительные поля с фактическим количеством фасовок и фактическим количеством единиц будут выведены в том случае, если при создании товара была выбрана опция «Учет по фасовкам». Вы можете ввести фактическое количество в любое из полей – значение другого будет подсчитано автоматически.  
+
'''Примечание:''' дополнительные поля с фактическим количеством фасовок и фактическим количеством единиц будут выведены в том случае, если при создании товара была выбрана опция ''«Учет по фасовкам»''. Вы можете ввести фактическое количество в любое из полей – значение другого будет подсчитано автоматически.  
<br>После того, как количество будет установлено, нажмите кнопку ''«ОК»'' - новый акт инвентаризации появится в списке актов инвентаризации.  
<br>После того, как количество будет установлено, нажмите кнопку ''«ОК»'' - новый акт инвентаризации появится в списке актов инвентаризации.  
<li>При необходимости установите состояние товара акта инвентаризации, как описано в разделе [http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A2%D0%B8%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5_%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D1%81_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%BC%D0%B8_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8#.D0.A3.D1.81.D1.82.D0.B0.D0.BD.D0.BE.D0.B2.D0.BA.D0.B0_.D1.81.D0.BE.D1.81.D1.82.D0.BE.D1.8F.D0.BD.D0.B8.D1.8F_.D0.B4.D0.BE.D0.BA.D1.83.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D1.82.D0.BE.D0.B2 «Установка состояния документов»].  
<li>При необходимости установите состояние товара акта инвентаризации, как описано в разделе [http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A2%D0%B8%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5_%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D1%81_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%BC%D0%B8_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8#.D0.A3.D1.81.D1.82.D0.B0.D0.BD.D0.BE.D0.B2.D0.BA.D0.B0_.D1.81.D0.BE.D1.81.D1.82.D0.BE.D1.8F.D0.BD.D0.B8.D1.8F_.D0.B4.D0.BE.D0.BA.D1.83.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D1.82.D0.BE.D0.B2 «Установка состояния документов»].  
Строка 101: Строка 101:
</ol>
</ol>
В этом случае поле ''«Фактическое количество»'' будет заполнено информацией о количестве товара, содержащейся в терминале.  
В этом случае поле ''«Фактическое количество»'' будет заполнено информацией о количестве товара, содержащейся в терминале.  
-
По результатам операции на разницу ''«Текущий остаток»'' и ''«Фактическое количество»'' также будут созданы зависимые документы так же, как описано выше (см. [«Создание акта инвентаризации», '''Результаты операции - Движение товара''']).
+
По результатам операции на разницу ''«Текущий остаток»'' и ''«Фактическое количество»'' также будут созданы зависимые документы так же, как описано выше (см. [http://www.fregat.biz/wiki/index.php/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0_%D1%81_%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%B8_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8#.D0.A1.D0.BE.D0.B7.D0.B4.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D0.B0.D0.BA.D1.82.D0.B0_.D0.B8.D0.BD.D0.B2.D0.B5.D0.BD.D1.82.D0.B0.D1.80.D0.B8.D0.B7.D0.B0.D1.86.D0.B8.D0.B8 «Создание акта инвентаризации», '''Результаты операции - Движение товара''']).

Версия 16:08, 18 декабря 2014

Содержание

Работа с внутренними документами

Внутренние документы различных типов используются для оформления операций, которые вызывают движение товара по складу и, таким образом, влияют на остатки на складе, не вызывая при этом взаиморасчетов с контрагентами.
Для работы с внутренними документами перейдите к блоку «Документы» - «Внутренние документы» и выберите необходимый тип внутреннего документа.

Акты оприходования/акты начальных остатков

Ввод начальных остатков на момент внедрения системы производится, как правило, с помощью актов о начальных остатках или актов оприходования товаров. Документы данного типа не требуют обязательного ввода поставщика, как накладные, поэтому с их помощью можно осуществлять ввод начальных остатков по складу и своей организации.
Акты оприходования и акты начальных остатков влияют на движение товара так же, как приходные накладные. Подробнее см. раздел «Оформление прихода/отгрузки товара при помощи накладной» («Результаты операции» - «Движение товара»). Список актов оприходования, помимо создаваемых вручную актов о начальных остатках и актов оприходования, содержит еще два типа документов, которые создаются и добавляются в список автоматически:

  • Акт оприходования по инвентаризации - создается автоматически при создании акта инвентаризации (подробнее см. раздел [«Акты инвентаризации»]).
  • Акт приема комплектующих - создается автоматически при создании накладной разборки (подробнее см. раздел [«Накладные сборки/разборки»]).


Акты списания

Акты списания используются для списания товара со склада и при этом не учитываются во взаиморасчетах с контрагентами.
Акты списания влияют на движение товара так же, как расходные накладные. Подробнее см. раздел «Оформление прихода/отгрузки товара при помощи накладной» («Результаты операции» - «Движение товара»).
Список актов списания, помимо создаваемых вручную актов списания, содержит еще два типа документов, которые создаются и добавляются в список автоматически:

  • Акт списания по инвентаризации – создается автоматически при создании акта инвентаризации (подробнее см. раздел [«Акты инвентаризации»]).
  • Акт списания комплектующих – создается автоматически при создании накладной сборки (подробнее см. раздел [«Накладные сборки/разборки»]).


Контроль отгрузки товара со склада
Программа позволяет контролировать количество отгружаемого со склада товара путем запрета списания товара в том случае, если списываемое количество превышает доступное количество товара на складе.
Примечание: контроль отгрузки работает только для товаров типа «ТМЦ». Подробнее об установке типа товаров см. часть 1 руководства «Фрегат-Корпорация/Справочники», раздел «Ввод товаров», вкладка «Описание».
Как работает контроль отгрузки
В случае, если количество товара в акте списания превышает доступное количество на складе, указанном во время создания документа, В МОМЕНТ УСТАНОВКИ СОСТОЯНИЯ расходного документа (подробнее об установке состояния документов см. раздел «Оформление прихода/отгрузки товара при помощи накладной», шаг 2) на экран будет выведена следующая ошибка:

Akt1.png
В этом окне вы можете просмотреть количество товара, выбранного в спецификации акта, в колонке «В документе». В колонке «На складе» указано количество, которого не хватает на складе для того, чтобы сделать операцию списания возможной.
Настройка доступного количества товара
По умолчанию доступное количество товара рассчитывается в соответствии с алгоритмом, настроенном для выбранного в документ склада. Алгоритм расчета доступного количества для склада настраивается в момент его создания. Подробнее см. часть 1 руководства «Фрегат-Корпорация/Справочники», раздел «Создание склада».
Вы можете изменить настройки по умолчанию таким образом, чтобы рассчитывать доступное количество по алгоритму расходного документа. В этом случае доступное количество для акта списания будет рассчитываться по одному и тому же алгоритму, вне зависимости от выбранного в документ склада. Установить настройку вы сможете в разделе Настройки - Настройки документов - Акт списания товаров - Свойства - Настройки - Контроль доступного количества - По алгоритму документа.
Настройка параметров контроля проверки
По умолчанию проверка проводится в момент установки состояния «Товар списан». Вы можете изменить эту настройку следующим образом:

  • Отключить проверку. В этом случае программа позволит отгружать товары со склада вне зависимости от доступного количества. Установить настройку вы сможете в разделе Настройки - Настройки документов - Акт списания товаров - Свойства - Настройки - Контроль доступного количества - Нет контроля.
  • Включить проверку при вводе товара в спецификацию акта. В этом случае проверка будет происходить во время ввода товара в документ. Установить настройку вы сможете в разделе Настройки - Настройки системы - Ввод позиции - Контроль доступного количества при вводе позиции товара.


Акты инвентаризации

Акты инвентаризации используются для проведения инвентаризации товаров на складе.
Признаки актов инвентаризации
В колонках списка актов инвентаризации, помимо информации об акте, зарегистрированной во время создания (например, дата регистрации акта, склад и пр.) выводятся колонки дополнительных признаков и состояний.

Akt2.png
Акты инвентаризации имеют следующие признаки/состояния:

  • «ИНВ» - признак проведения инвентаризации.
    Sq1.png - устанавливается по умолчанию при создании документа.
    Sq2.png - устанавливается при изменении состояния документа на «Подготовка». Подробнее см. «Создание акта инвентаризации», шаг 6.


Создание акта инвентаризации

Чтобы создать акт инвентаризации, выполните следующие действия:

  • Перейдите к списку актов инвентаризации. Подробнее о навигации по списку документов см. раздел «Навигация по списку первичных документов».
  • Нажмите кнопку «Создать» на верхней панели / щелкните правой кнопкой мыши в области списка актов инвентаризации и выберите «Создать» в контекстном меню.
  • Выберите «Акт инвентаризации» в открывшемся окне и нажмите кнопку «ОК».

    Akt3.png
  • Заполните вкладки «Реквизиты», «Аналитика», «Дополнительная информация» в окне создания акта, как описано в разделе «Создание документа».
  • Переключитесь на вкладку «Товары» и введите товар, подлежащий инвентаризации, в спецификацию документа. Ручной/табличный ввод/отбор товаров: при выборе товаров в спецификацию появится дополнительные поля – «Текущий остаток» и «Фактическое количество». Заполните поле «Фактическое кол-во» фактическим количеством товара, подсчитанного по результатам инвентаризации.

    Akt4.png
    Примечание: дополнительные поля с фактическим количеством фасовок и фактическим количеством единиц будут выведены в том случае, если при создании товара была выбрана опция «Учет по фасовкам». Вы можете ввести фактическое количество в любое из полей – значение другого будет подсчитано автоматически.
    После того, как количество будет установлено, нажмите кнопку «ОК» - новый акт инвентаризации появится в списке актов инвентаризации.
  • При необходимости установите состояние товара акта инвентаризации, как описано в разделе «Установка состояния документов».

    Akt5.png

    - ПГТ «подготовка» - установите это состояние, если хотите чтобы количество товара, составляющее разницу «Тек. состояние» и «Факт. остаток», не учитывалось при подсчете остатков на складе.
    - ИНВ «инвентаризация» - устанавливается по умолчанию при создании акта инвентаризации.



Результаты операции:
Движение товара
После создания акта инвентаризации количество товара, составляющее разницу между фактическим количеством и текущим остатком, будет списано/оприходовано на склад.
Зависимые документы
Если текущий остаток совпадает с введенным фактическим количеством, никаких зависимых документов не будет создано.
Если текущий остаток превышает фактическое количество, в результате создания акта инвентаризации будет создан зависимый документ «Акт списания по инвентаризации».
Если текущий остаток меньше фактического количества, в результате создания акта инвентаризации будет создан зависимый документ «Акт оприходования по инвентаризации».
Инвентаризация с использованием терминала данных Для быстрого проведения инвентаризации в автоматизированном режиме рекомендуется использовать следующую схему:

  1. Загрузить данные о товарах в терминал сбора данных.
  2. Выполнить шаги 1-5 создания акта инвентаризации, как описано выше.
  3. На вкладке «Товары» щелкнуть правой кнопкой мыши в области товарной спецификации и выбрать «Автовыбор товаров» в контекстном меню. Настроить параметры автовыбора: включить в выборку все товары, которые есть в наличии на выбранном складе, и установить флаг «Установить фактическое количество в ноль» (подробнее о настройке отбора товаров см. раздел «Отбор товаров»).
  4. Загрузить данные с терминала, как описано в разделе «Терминал сбора данных».

В этом случае поле «Фактическое количество» будет заполнено информацией о количестве товара, содержащейся в терминале. По результатам операции на разницу «Текущий остаток» и «Фактическое количество» также будут созданы зависимые документы так же, как описано выше (см. «Создание акта инвентаризации», Результаты операции - Движение товара).

Личные инструменты