Материал из FrigatWiki

Версия 15:17, 21 ноября 2014

Справочник "Структура подразделений"

Справочник «Структура подразделений» содержит список подразделений компании. Программа позволяет создать иерархическую структуру списка (неограниченное количество вложенных подуровней). Рекомендуется заполнить этот справочник, если в вашей компании есть необходимость в оформлении заказов от подразделений компании, а также для создания цепочек одобрений документов. Чтобы открыть справочник «Структура подразделений», перейдите к списку справочников, как описано в разделе «Работа со справочниками», и щелкните по его заголовку:

Создание подразделения

Чтобы создать подразделение, щелкните правой кнопкой мыши в области списка подразделений и выберите «Создать подразделение» для создания подразделения на текущем уровне или «Создать вложенное» для создания подразделения внутри текущего подразделения:


Настройте параметры подразделения в открывшемся окне:

Вкладка «Описание»

• Входит в – укажите подразделение, (по умолчанию – уровень, из которого было вызвано контекстное меню).
• Наименование – введите имя подразделения.
• Код подразделения - введите код подразделения.
• Разделитель – укажите символ, который будет автоматически вставлен между наименованием и кодом подразделения.
• Своя организация – выберите из выпадающего списка организацию, к которой будет принадлежать данное подразделение. Список содержит список организаций из справочника «Свои организации». Подробнее о формировании справочника см. раздел «Свои организации».
• Объект недвижимости – укажите объект недвижимости, который будет ассоциирован с данным подразделением.
• Склад - укажите склад, который будет ассоциирован с данным подразделением.
• Адрес – укажите адрес подразделения.
• Телефоны – укажите телефоны подразделения.
• Дополнительно – введите любую дополнительную информацию о подразделении.
• Активно – установите флаг, если вы хотите, чтобы подразделение отображалось в списке подразделений при создании документов (например, заказов от подразделения).

Вкладка «Аналитика»

Вкладка «Персонал»

Вкладка «Цепочки»

Редактирование и удаление подразделений

Вы можете отредактировать или удалить подразделение в любой момент после его создания при помощи контекстного меню.


Чтобы отредактировать подразделение, щелкните правой кнопкой мыши по необходимому подразделению и выберите «Правка» в контекстном меню. Отредактируйте необходимые параметры так же, как при создании подазделения (см. раздел «Создание подразделения») и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Чтобы удалить подразделение, щелкните правой кнопкой мыши по необходимому подразделению и выберите «Удалить» в контекстном меню. Выбранное подразделение будет удалено из списка.