Материал из FrigatWiki

Версия 14:06, 4 декабря 2014

Работа со счетами

Документы типа «счет» используются для оформления операций, которые имеют товарную спецификацию, но, в отличие от накладных, не создают движения товаров по какому-либо определенному складу.
Для работы со счетами перейдите к блоку «Документы»  «Счета» и выберите необходимый тип счета. Подробнее о навигации по списку документов см. раздел [«Навигация по списку первичных документов».]
Состояния и признаки счетов
В колонках списка счетов любого типа, помимо информации о счете, зарегистрированной во время создания (например, дата регистрации счета, его сумма и пр.) выводятся колонки дополнительных признаков и состояний.


Все документы типа «счет» имеют следующие признаки/состояния:

• Закрыт (флаг в колонке «Зкр» установлен) – устанавливается по умолчанию при создании счета.
• Не закрыт (флаг в колонке «Зкр» не установлен) – состояние устанавливается в случае, если при создании или редактировании счета было установлено состояние «Подготовка». Подробнее см. раздел «Создание входящего/исходящего счета».
• «О» (оплата) – флаг напротив счета установлен, если по данному счету создан документ оплаты. Подробнее об оплате документов см. раздел «Оплата документов».
  - счет оплачен полностью.
  - счет оплачен частично.
  - срок оплаты по счету просрочен.
• «Н» (накладная) - флаг напротив счета установлен, если по данному счету создан документ типа «накладная». Подробнее о создании накладной по счету см. раздел «Создание накладной на основании счета».
  - количество товара из спецификации счета совпадает с количеством товара в зависимых накладных.
  - количество товара из спецификации счета меньше количества товара в зависимых накладных.
  - количество товара из спецификации счета больше количества товара в зависимых накладных.

Входящие и исходящие счета

Вы можете использовать входящие и исходящие счета в самых общих случаях, когда необходимо зарезервировать товар, не создавая при этом движения по складу.

Создание входящего/исходящего счета

Создайте входящий/исходящий счет так же, как любой первичный документ (подробнее о создании первичных документов см. раздел «Создание документа»).
Примечание: при заполнении параметров документа типа «счет» на вкладке «Реквизиты» отсутствует поле «На склад/Со склада».
Результаты операции
Движение товара
Для исходящего счета: товары, помещенные в спецификацию исходящего счета, имеют состояние «Резерв». Резерв по исходящему счету, в отличие от резерва по неотгруженной расходной накладной, является виртуальным, т.е. не регистрируется на конкретном складе.
Для входящего счета: товары, помещенные в спецификацию, имеют состояние «Ожидание прихода». Ожидаемый приход по входящему счету, в отличие от ожидаемого прихода по не принятой приходной накладной, также является виртуальным. Ожидаемый приход и резерв по счетам отображается в информационной карточке товара на вкладке «Информация о кол-ве» в нижней информационной строке перед круглыми скобками. Круглыми скобками выделен ожидаемый приход и резерв по накладным.



Примечание: подробнее о вариантах доступа и просмотре информационной карточки товара см. часть 1 руководства, «Фрегат-Корпорация/Справочники», раздел «Просмотр информации о товаре».
Взаиморасчеты с контрагентом
Сумма счета будет доступна для использования во время оформления накладной, но недоступна для использования во время оформления любого документа типа «счет».