Материал из FrigatWiki

Версия 14:11, 4 декабря 2014

Работа со счетами

Документы типа «счет» используются для оформления операций, которые имеют товарную спецификацию, но, в отличие от накладных, не создают движения товаров по какому-либо определенному складу.
Для работы со счетами перейдите к блоку «Документы»  «Счета» и выберите необходимый тип счета. Подробнее о навигации по списку документов см. раздел [«Навигация по списку первичных документов».]
Состояния и признаки счетов
В колонках списка счетов любого типа, помимо информации о счете, зарегистрированной во время создания (например, дата регистрации счета, его сумма и пр.) выводятся колонки дополнительных признаков и состояний.


Все документы типа «счет» имеют следующие признаки/состояния:

• Закрыт (флаг в колонке «Зкр» установлен) – устанавливается по умолчанию при создании счета.
• Не закрыт (флаг в колонке «Зкр» не установлен) – состояние устанавливается в случае, если при создании или редактировании счета было установлено состояние «Подготовка». Подробнее см. раздел «Создание входящего/исходящего счета».
• «О» (оплата) – флаг напротив счета установлен, если по данному счету создан документ оплаты. Подробнее об оплате документов см. раздел «Оплата документов».
  - счет оплачен полностью.
  - счет оплачен частично.
  - срок оплаты по счету просрочен.
• «Н» (накладная) - флаг напротив счета установлен, если по данному счету создан документ типа «накладная». Подробнее о создании накладной по счету см. раздел «Создание накладной на основании счета».
  - количество товара из спецификации счета совпадает с количеством товара в зависимых накладных.
  - количество товара из спецификации счета меньше количества товара в зависимых накладных.
  - количество товара из спецификации счета больше количества товара в зависимых накладных.

Входящие и исходящие счета

Вы можете использовать входящие и исходящие счета в самых общих случаях, когда необходимо зарезервировать товар, не создавая при этом движения по складу.

Создание входящего/исходящего счета

Создайте входящий/исходящий счет так же, как любой первичный документ (подробнее о создании первичных документов см. раздел «Создание документа»).
Примечание: при заполнении параметров документа типа «счет» на вкладке «Реквизиты» отсутствует поле «На склад/Со склада».
Результаты операции
Движение товара
Для исходящего счета: товары, помещенные в спецификацию исходящего счета, имеют состояние «Резерв». Резерв по исходящему счету, в отличие от резерва по неотгруженной расходной накладной, является виртуальным, т.е. не регистрируется на конкретном складе.
Для входящего счета: товары, помещенные в спецификацию, имеют состояние «Ожидание прихода». Ожидаемый приход по входящему счету, в отличие от ожидаемого прихода по не принятой приходной накладной, также является виртуальным. Ожидаемый приход и резерв по счетам отображается в информационной карточке товара на вкладке «Информация о кол-ве» в нижней информационной строке перед круглыми скобками. Круглыми скобками выделен ожидаемый приход и резерв по накладным.



Примечание: подробнее о вариантах доступа и просмотре информационной карточки товара см. часть 1 руководства, «Фрегат-Корпорация/Справочники», раздел «Просмотр информации о товаре».
Взаиморасчеты с контрагентом
Сумма счета будет доступна для использования во время оформления накладной, но недоступна для использования во время оформления любого документа типа «счет».

Установка состояния счета

При необходимости вы можете изменить состояние счета после его создания. Подробнее об установке состояния счета см. раздел [«Установка состояния документов»].
Возможные состояния товара для ИСХОДЯЩЕГО счета:

• ОК – «готов». Устанавливается по умолчанию при создании счета. Подробнее о том, как это состояние влияет на движение товара, см. «Создание входящего/исходящего счета»  «Результаты операции».
• ПГТ – «подготовка». Установите это состояние, чтобы не учитывать информацию о выбранных в спецификацию документа товарах (количество товара, указанное в спецификации, не будет влиять на резерв по счетам, а сумма документа будет доступна для использования в других документах типа «счет»).

Возможные состояния товара для ВХОДЯЩЕГО счета:

• ПОСТ – «поступление товара». Устанавливается по умолчанию при создании счета. Подробнее о том, как это состояние влияет на движение товара, см. [«Создание входящего/исходящего счета» - «Результаты операции»].
• ПГТ - «подготовка». Установите это состояние, чтобы не учитывать информацию о выбранных в спецификацию документа товарах (количество товара, указанное в спецификации, не будет влиять на резерв по счетам, а сумма документа будет доступна для использования в других документах типа «счет»).